认真推进AEO认证,给关务带来苦痛还是机遇?

【3月1作为新开公众号“一诺AEO中心”的第一篇短文,谈谈最基本的感观,推进AEO对企业关务和关务管理有哪些核心意义!】

“今天晚上去了趟苏州太湖边的海关培训基地,与我们正在辅导的几家客户进行了短暂的交流,期间大家聊起海关某领导在这次5天的AEO重新认证培训开场中强调的一点“推进好AEO认证工作,有助于提高关务人员的地位!”,说到这一点,非常有感触,去年的3月份,我在“太湖.中国海关事务论坛”的订阅号中写了一篇“AEO给关务带来了什么?”今天重拾话题,再谈一次。

从事关务相关工作这十多年来,对关务这个群体最大的感触是“关务在公司的地位较低,受到的重视度不够!”,而我们一直谈企业的进出口业务合规建设、风险防范,而连对关务人员基本的重视都没有,又何来谈企业对守法合规的高度重视?所以一直以来,说提升企业对关务事务的重视,多数企业停留在表面,并未真正与财务一样植入企业的整体运营的灵魂深处。

而如今,中国海关将企业的信用体系建设推到了一个新的高度,将各项通关政策便利、海关的通关便利、部委间的联合激励进行了绑定,并不断深化落地,刹那间AEO这个词语在关务领域和企业界快速发酵,企业主动或被动,都会逐步被波及。历经多年的企业关务所企盼的或者呼吁的,谁也没有料到在今天,一个方式的改变,一个海关原本为保障企业贸易安全、建立中国贸易安全控制的国际地位、促进贸易发展的AEO认证,却在背后成为助推企业重视关务、提升关务地位的新动力。

这一点,从做项目的眼光看AEO认证对企业关务受重视程度影响几何,就非常明显。

一个企业AEO项目的推进,关务会倍感压力,但正因为现在的AEO体系超越了早期分类管理的守法要求范畴,触点直达内控体系管理与贸易安全管理,涵盖到关务之外的人事、总务、采购、仓库、IT、内审、财务、EHS等几乎公司所有的部门,而才将AEO这个传统理解为关务为中心的项目上升到公司层面的认证项目,而才让公司的高层领导、各部门经理对海关事务重新审视,而围绕这个公司目标,把守法合规与内控管理就很好的契合在一起。这其中,要求公司高管负责关务、每年的进出口业务内部审计与监督工作要求、三年或不定期重新认证等,将这种影响效应有效进行了延伸和持续。

一个企业认真推进AEO管理,将会给企业的关务和关务工作带来多重效应,从认证要求角度看:

1)公司总经理、副总、或运营总监的参与和牵头,使得高层及各部门对公司的进出口事务重视度大大提高。

2)要求高管(副总级及以上)负责关务,并负责进出口业务改进事项,使得高层领导能够直接关心到关务的具体工作。

3)要求法人或其授权人(总经理)、分管关务的副总持续进行海关法规学习,使得高层更加了解关务工作的风险和重要性。

4)每年的进出口活动内审要求,大大提高对关务管理,及关务相关联业务管理的规范审核力度,使得采购、客服、仓库、财务、工程相关部门纳入进出口合规的范畴。

5)进出口业务的责任追究,深度推广则对关务本身、以及仓库、采购等多个部门产生影响,提升其重视度。

6)高认对进出口系统的要求,让关务原本推进信息化管理的想法变成了事实,对于关务合规管理又多了一层保障。

......

认真推进AEO,更多不是困难与痛苦,而是机遇,是一次让关务地位得以提升、让关务管理工作得以重视、让关务守法合规得以保障,也是让关务管理人员能有一次“出彩”的机会!

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