解释是因为一方对另一些问题有看法,有意见、有不解。
生活中处处需要解释,有人需要向你解释,或者你需要向别人解释,例如家人问你今天怎么这么晚回来?例如你迟到了,你要向老板解释,你该怎么解释?
解释的四个步骤:
一 想要解释先听懂别人对方的意思。听对方的描述的细节,听懂对方所下个结论,听对方的逻辑,弄清对方所说的事实和结论依据什么样的逻辑
二 让对方知道,我听懂了,他点头表示不叫听懂,重复对方的问题,然后给予回答
三 争取让对方听懂我,就是要找到对方能够听懂的话题基础。例如直接跟对方讲专业术语,对方就很难理解
四 确认对方听懂了,我说一件事先了解对方,知道哪些事,在他知道了这件事的基础上,再进行沟通下一件事
例如销售中常遇到的售后问题
一个客户打来电话说"刚从你们这里买的电脑,怎么突然就黑屏了,我要求退货"
"您是说您刚从我们这买的电脑突然黑屏了,不能用了,想退货是吗?"
其次还可以问客户"是黑屏了还是电脑主机灯没有亮?"
客户回答"全没啦,全都黑了"
接着问"您是在用的过程中突然全黑的吗?"
用户"对呀,用的过程中突然就全黑了"
接着问"电源插在哪里呢?"
用户说"插座上没人没人碰过,不用怀疑,稍等,我去找一下手电"
"您在找手电干嘛?也就是说您在电脑,用电脑的过程中,突然没电了,然后就黑屏了,对吗?"
客户回答"对呀"
"那我想告诉您一下,希望您能够理解,我们这电脑是需要用电的,没电确实会黑屏。"