干货 | HRBP如何与业务部门建立信任?

HR们总是吐槽工作难以得到业务部门的信任,到底如何与业务部门建立信任?今天聊聊这个话题。

在HR工作中,与业务接触最紧密,也最需要与业务部门建立信任的是HRBP,而一个HRBP的胜任力模型,主要六个方面:理解业务Business Acumen、聚焦客户Customer Focus、专业能力HR Professionalism、创新能力Innovator、结果导向Results Driven、建设关系Building Relationship。只要我们把前面五步做好,最后的建立关系也便水到渠成了。

五个步骤,基本含义如下:

1、理解业务

我们都知道正确理解业务很重要,问题的关键是如何做到真正理解业务,了解业务部门的需求?

一般来说,老板没有义务(你也不要期待)告诉你业务的战略是什么,他们需要你提供何种帮助。

这就需要HRBP有一种永远要和业务紧密结合的意识,并且运用良好的沟通能力和影响能力,主动去和业务部门沟通,主动了解业务模式、盈利、产品、市场定位等业务知识。

事实上,所有的业务知识都应该来源于HRBP和业务部门的主动接触,而不是被动地接受这些信息。

这里有一个概念叫“接触度”,就是你每周每天花多少时间跟业务部门在一起工作一起沟通?

某标杆企业HR跟我们分享说“理解业务三部曲”:蹭会,蹭饭,蹭活动。说的就是主动参与业务例会,主动约饭局,主动参与业务腐败活动。

2、聚焦客户

公司规模、发展阶段不同,HRBP做的事情可能会完全不一样,但有一点是共通的——客户(业务部门)的满意度非常重要。

那么,怎么才能聚焦客户,让客户满意?

举例,对于原则性问题,HRBP还是要坚持的。客户如果出现违反劳动法、和公司政策不一致等情况,HRBP就应该强势地坚持原则,不能客户说什么我就做什么。

但是在强势的时候要注意策略,不能只是简单地说不。我们要借这个机会给大家解释背后的道理:公司政策为什么要这样制定,劳动法为什么做这种规定,如果违背可能会为公司带来什么风险、对个人有什么坏处,等等。

这样重复几次之后,我们就会发现管理者对这些道理已经很了解了。当然,这不是说今天做出解释,明天就能达到这个效果,这需要长期的努力和付出。

非原则性问题指的是可以这样做也可以那样做的事,没有什么政策限定这件事是白还是黑。这里有一个概念叫“灰度管理”。

3、专业能力

HR的专业能力大部分指的是HR的专业知识和技能。这些知识和技能是以技术为基础的,只要想学并且肯花时间去学,都可以掌握。

但在这里,我们所说的HR专业能力不仅仅限于知识和技能层面,更多的是HRBP站在对业务的理解的基础上,并且能够与业务联系起来,要不然HR有再多绝技,最终也将一无是处。

举个例子,我有一位HR同事,学术方面很厉害,可以用英文讲心理学。从专业知识和技能上来看,很多人都不如她。但是这个人最后以失败告终,离开了公司。原因当然有很多方面,但是最重要的一点,恐怕就是她无法真正帮助业务发展。

以我交给她一次校园招聘项目为例。那一年的校园招聘启动晚了,我将这一任务交给了她,并且强调了项目的紧急性。然后,我告诉她大概需要做什么,比如安排好时间表、人员需求、预算等。

结果两天后,她分享了一份长达40页的PPT,讲的都是理论和模型。看到第10页的时候,还没涉及任何实质性内容,我实在忍不住了,再次告诉她,现在这个项目赶时间,需要的是结果,你需要做的是安排时间表等非常具体的事情。

但是又过了两天,她仍然没有拿出任何可行的项目计划,还是坚持从学术上、从理论上去策划,研究怎样才能做得更完美。后来,我只能换人,因为她的确不知道别人要什么。

所以在工作时,如果不懂得别人在想什么、需要什么,有再多的知识和技能都是徒劳,因为你没有价值。

我的这个同事在知识层面真的很棒,但是当需要救火的时候,她还在讨论防火知识,这是很忌讳的。

HR学了这么多知识,目的是什么?其实我们的目的很简单,归根到底还是要真正地帮助到业务的发展。

4、创新能力

很多HR都知道创新很重要,但总觉得创新离我们太远。其实大家不要把创新想得太宏大,觉得创新一定是革命性、颠覆性的突破。我们还没到那个阶段,我们现在能做的是在日常的工作中寻找创新点。

特别是作为HRBP,其实没有人告诉我们该做什么或不该做什么,所以很多人都比较迷茫。我最大的体会是,在没有人指导的时候,我们其实有很多东西可以去创新,去探索,去突破。

给大家举一个我们公司的例子。我们的员工和管理者都是直接向海外汇报的,由于语言的障碍、文化的冲突、内部竞争等种种问题,很多员工及经理跟海外的沟通遇到了很大的阻力。

我们经常听到海外的管理者抱怨我们本地员工,这背后的原因是本地的员工缺乏应对海外管理的经验,那怎么提升他们这些方面的能力呢?我们提供了与英语、文化差异及认知、多元化和技术相关的培训课及研讨会,但发现这些活动费钱费力,效果却没有那么好。

我们就想,花了这么多的资源来培训,还得不到认可,我们能不能换一种思路?怎样更有效更直接?最后我们发明了“远航计划”,在北京运营中心进行海选,把通过层层选拔的优胜者直接送到海外去,使他们跟海外管理者能面对面工作、沟通、交流和分享。

他们不仅跟海外的同事建立了良好的关系,同时也得到了很大程度上的认可,工作开展比以前顺畅了许多,个人能力也得到了很大提升。

现在“远航计划”已经持续了三年,效果也非常明显,很多原本害羞的员工现在都敢于向高级管理者提出挑战性的问题。“远航计划”已经成为北京运营中心著名的品牌。

所以说,其实一件事可以有不同的做法,可以在过程中慢慢寻找最优解,把不好的方式淘汰掉。

当然,理想的结果也不是一两天就能达成的。面对不断变化的情况,持续思考不同的应对策略,这个过程就是不断创新的过程。

5、建立关系

HR要建立和业务伙伴的关系,不单单是指的请客吃饭或者笑脸相迎。我觉得最好的方法,是展示自己HR的技能和知识,让对方信服你的专业能力。

我之前是标准的空降兵。很多经理都是创业打天下走出来的,个个都非常优秀。对于外面请来的人,他们其实心里有一些抵触。对此我也很理解。

所以我开始跟他们合作时很低调,更多的是寻找机会让他们了解我的人品及专业技能。

比如一家分公司的总经理想调整领导班子,要我帮忙看看他们的能力。于是我就和班子的每个成员谈了半个小时,然后和这位总经理分享每个人的优势、劣势和性格特征,适合做什么样的工作,如何更好地管理他们,等等。

说完之后,我发现他的态度和眼神都不一样了。

最后他说:“你用了半个小时,怎么就看出来这么多东西?我跟他们打交道一年多了,对他们的了解也不过如此。”所以,用专业建立信任是一个很好的方式。

有的HR经常说总经理不信任我,业务伙伴不听我的。其实这都是有原因的。我们要先从自身去找原因,想想自己能做些什么。

小结,作为HRBP,我们要用自己的专业能力去影响别人,要先去建立自己的信任力。当我们对别人有帮助的时候,才能够得到别人的认可,才能建立良好的关系。

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