时间管理100讲(26-50)学习分享

有多自律,就有多自由!为了遇见更好的自己,学习在路上,用心践行!

拖延

(26/100):世界上最大的借口就是我有拖延症


有严重拖延症的人会不断的自我否定、贬低自己,并伴有焦虑症、抑郁症等心理疾病。很多朋友研究很多克服拖延症的方法,可就是拖延着不行动,他们说:“方法我都知道,我就是拖......”。百年明日能如何,请君听我明日歌。世界上最大的借口就是我有拖延症。你有拖延症吗?

(27/100):严重的拖延症会杀死一个人


有一本叫《拖延心理学》的书,谈到了患拖延症的四个原因:对成功信心不足,讨厌被人委派任务,注意力分散很容易冲动,目标以酬劳太过遥远。拖延症会让人精力不济,从而陷入更多的恶性循环中,它以良好的生活方式相冲突,这样就直接影响到了我们的身体健康。拖延症真的对你有非常大的危害。

(28/100):最简单也是最难的治拖方法


选择快乐有意义的事情来做,也就是说,提高对成功的信心和快乐程度,做你认为最有意义最快乐的事情,最容易获得成功。这是最简单,但也最有效的方法。梦想就是自己想做的事,少就是多,就是要简化自己的目标。人生成功的关键,就在于“专注”。哈佛大学有一个研究叫“成功的因子”,就是做快乐的事情、专注并形成自己的优势、能服务到社会、客户以及身边的人。找到以上三点相互交集的事情,你做到就能赢得财富,人际关系,以及获得成就感,所以,治疗拖延,就专注在让你快乐的事情上。

(29/100):拖延症的速效救星丸1


先讲2个方法,第一个是“时间交替法”,:利用番茄工作法,做到动静结合,张弛有道。第二个是“象限整合法”:把无意义的事和有意义的事整合在一起。这种方法很容易理解,也易于执行,但是不能持续战拖。

(30/100):拖延症的速效救心丸2


化整为零和善用拖延。1、化整为零就是降低难度,把事物分解到每天最小的单位。这也叫瑞士奶酪法,就像瑞士奶酪里面的小孔,可以比喻为碎片时间,利用碎片时间来进行积累,完成各个小任务。如果选择这样的方法,大家就要放下自己着急的心态,也不要苛求完美,记住一句话:“烂开始,好结果”。2、善用拖延是指可以用大的拖延解决小的拖延。当你把众多小拖延解决到位了,从另外一个角度来讲,这也是不错的,毕竟生活是有很多方面、很多维度组成的。速效救心丸,是不能从根本上解决拖延症,但在初期大家还是可以用一用。

(31/100):拖延症根治的三个方法


1、治拖最难但是效果最好的方法,就是增强自己的自控力;2、系统的学习易效能时间管理的模型,通过从一件小事做起,赢得自信,让自己喜欢上这件事,然后透过这件小事所形成的习惯,嫁接到很多新习惯的养成上,从而获得更多的自信,这就是滚雪球的效应;3、重建全新的生活方式,大家可以通过早睡早起、运动、冥想来实现。

行动

(32/100):先完成再完美


其实距离完美,我们只欠一个很重要的开始。无论你今天的状况怎么样,你只要开始了,你就会赢得时间,你就可以一遍比一遍做的更好,会赢得了更多的信心。优秀就给了那些早早就开始了,有时间不断去修订和准备的人。做一件事,先完成,再完美,烂开始,好开展,好结果;大量重复持续的练习,能够让我们创造完美的结果。

习惯

(33/100):你知道时间去哪儿吗?一个很重要的观念,就是:没有记录就没有发生


我们要记录时间,分析时间,才能安排时间。记录时间,并不需要做一件事立刻就做记录,你可以在之后记录或更改信息,可以在一天快结束的时候,用回忆的方式来记录一下自己今天一天的时间分配,但时间记录最好是在这件事正在发生时做记录。通过分析自己的时间,会发现80%的事件是不需要做或者不需要自己做的,只有20%的事件需要自己去完成。推荐一本书《奇特的一生》 ;一款手机记录时间的工具:a Time logger,它可以让我们知道自己的时间每天都花在哪里。

计划

(34/100):今日待办清单是一个谎言


今日待办清单,它是造成你拖延心里的一个非常重要的因素。从今天开始,废除今日待办清单,改用易效能推荐使用的:日程+情境清单的模式。日程是你今天一定要做的事情,只能写少量的事物,就是那些确定了今天一定要做的事情。除此之外的事情可以放到清单中,不以“天”为单位,它是你近期要做的事,如未来一周左右,不局限在一天两天做的事情,之后可以拓展至一个月、一年。然后把这些事情按照情境来分。日程事务是一天的、严谨的、一定要做的,而情境事件是长期的、灵活的、可以做也可以不做。

学习

(35/100):我怎么就学不会呢?


可以把学习分成两个方面:1、主动学习:在学习的基础上,包含了讨论实践和教授他人,这样的话,知识在你身上的留存是高的;2、被动学习:它包含了听讲、阅读、视听,这样的话,知识在你身上的留存是低的。可以明确一个观点:一个知识只是听了,它的意义并不大,重点是要去实践,实践一次,意义也不是很大,大家要做的是持续地、反复地去实践。最好的学习是教会别人。只有积极主动,你才能够拥有高效能。推荐书籍:《高效能人士的七个习惯》。

(36/100):科学的重复,事半功倍!


主动学习,首先激发左脑、右脑的记忆能力;其次,重复性学习,这是加深记忆的不二法门。如果我们只是单纯的上课学习一遍,课后不复习的话,一个月之后脑子里就只剩下5%,这基本上就等于没学。也就是,知识学一遍,没有用,要重复的,积极的去学习才有用,而且要按照艾宾浩斯记忆曲线八个周期严密的进行学习,我们才能学的更牢固。

(37/100):天才来自刻意的练习!


成功等于简单的事情重复做,成功的人士,都是在专注的重复的做一件事情。“持续”是硬道理,水滴石穿,冰冻三尺,这些都是因为持续的力量。我们可以把学习分成三个区域:1、舒适区,也就是大家已经掌握的部分;2、学习区,就是大家还没有掌握,需要接下来刻意练习的地方;3、恐慌区,就是大家害怕的区域。如果永远只待在舒适区学习,大家不会有进步,但是如果过于快速的进入恐慌区,大家学习的意愿就会被打压,所以只有在学习区,那是大家不够熟练、经常犯错的地方,就可以刻意的去练习了。另外,教练就是一面镜子,让每一个训练者都能从他那里持续地获得反馈。所以学习要想获得最大收益,就一定要在学习区进行大量重复的学习,而且还要得到有效的反馈。

案例

(38/100):背诵《道德经》很难吗?我可以!


叶曼老师对儒、释、道三家的学说研究得非常通透。《道德经》一共47次课,共81章内容。叶老师合理的利用自己上班路上的碎片时间,利用易效能的“标签秒搜技术”来听读《道德经》,从而达到深层次的理解和掌握。怎样安排事项,首先自己想做一件事,然后计划下一步,一次只做一件事,所以大家应该从生活中的一件小事开始,去运用时间管理的理念,采用情境管理法,选择与它相匹配的行为,从而让碎片时间发挥出更高的效能。

(39/100):从体育差等生到跑马拉松


一个信念,就是把运动变成像刷牙、呼吸一样,是生活中必不可少的习惯。一个启示,就是要学会分享,分享的越多,收获就越大,敢于分享,别人看到了就会给我们反馈。一个小贴士:开始训练跑步时一定要慢下来,慢以致远,慢到心律合适的位置。只有慢,我们才能持续,只有持续,我们才能在训练之后跑得越来越快。这个“慢”首先是我们的心理欲望,让我们能体验到运动30分钟带给我们的快乐。因为痛苦不能让我们坚持的很久,但是只要我们能享受在其中,体会到做这件事的快乐,那么我们就能长久的做下去。“爱非坚持”的真缔!

(40/100):成功会像滚雪球一样来临!


长时间对自己训练,相信要做到更卓越更优秀,只是时间问题。目标=梦想+期限。站在起点,终点太遥远,不过如果我们有一颗服务他人的心,我们有长期的目标,我们愿意持续的努力,成功就会像滚雪球一样来临。

改变

(41/100):三分钟热度是病,得治!


成功路上并不拥挤,能开始的人就不多,能坚持的人寥寥无几,成功真的是一件蛮难的事。所以我们做事要有动机,如果没有动静,那就是冲动,3分钟热度不能持续。能够自主地引导自己,叫做内在驱动。寻求奖励和避免惩罚称为外部驱动,其实它与我们人生的追求是不兼容的,因为它更多追求的是结果,没有过程和修正的意愿,所以这一层我们尽量要避免。内在的驱动对人行为的影响更大,外在动机对人的驱动力是下降的,生物冲动更是一时的。任何人只有在找到做某件事的动机后,才能持续的做下去。动机也能避免大家在做这件事遇到痛苦时就快速放弃!

(42/100):持续精进的第三种驱动力


内在驱动主要有三大要素:自主(由自己来决定,任何一件事情,如果心甘情愿,它就会变得简单)、专精(通过长期的持续的努力,要每天让自己进步一点点,只有刻意练习,才能让我们做到专注,做到精益求精)、目的。大家需要“自主”,需要“专精”,最后就是要明白自己做这件事的真正目的是什么?

高空

(43/100):做正确的事情是根本


“人生高空”,可以把这个理念称为人生的宗旨、愿景、目标、项目......在易效能的理念中,就把这部分称为“高空”。一个明确的观点:方向大于方法。但这两者是合二为一的,我们把它称作愿景和行动。如果只有行动没有愿景,那是人生的噩梦;反之,如果我们只有愿景,没有行动,那就是空想。只有把愿景跟行动结合在一起,那才是人生的希望。在行动的过程中,我们要做最重要的事,就是我们人生的愿景和目标,如何落实到每一天当中。其实,人生真的不在于做多少事,而更重要的是你在做的这件事,是你自己选择的,是你自己愿意的,不要等到已经走到底了,才发现是错的,所以人生的高空需要有一个系统管理的方法。

(44/100):什么样的人生值得拥有?


我们要不断的创造人生目标,不断地评估和检视自己的目标,还要把目标分解到每一天的行动中,跟我们的日常行动融合在一起,这就是愿景和行动的关系。其实人生就是由无数小目标组成的,它也是一个目标不断被修正的过程。许多人用一辈子的时间在赚钱,却忘记了给自己规划一个值得拥有的生命。“梦想”的别名就是“我们想达成的目标“,或者“我们想做的事情”。为了不让自己沉浮在平庸中,我们现在就可以尝试着改变一些东西,建议使用“九宫格”来为自己制作一张年度梦想版!写下自己的八大关注,在每一个关注里,你想实现什么?建议不要贪多,每个空格里写1到3个就好。

(45/100):每年给自己做一张梦想版!


把它设计为手机屏保,时时看见自己的梦想与目标,这样可以不容易陷入迷茫和混乱。

(46/100):清晰长远的目标让一个人更容易成功


哈佛大学调查:3%的人有清晰长远的目标(社会精英),10%的人有清晰但较短期的目标(社会中上层),27%的人没有目标(抱怨社会),60%的人生目标模糊(社会中下层)。所以拥有长达一生的清晰的梦想,是非常非常重要的事情。稻盛和夫也说过:我们可能看不了太长远,但是我们可以做一年的目标。叶老师做了很多年的梦想版,每年都会做一次,每年也都会回顾一次,评估一次,于是他就能越来越坚定自己一生想要做的事情。他建议我们:如果你有很多方面的体验之后,可以选择把最希望的、最喜欢的、最优秀的那部分,把它发展成你的长期目标。即使你暂时还找不到值得自己坚持一生的长期目标,那你也要梳理出自己的短期目标,这一点实在是太重要了。可以利用九宫格,把自己关注的领域分成八个部分,然后依次填充进去。什么样的人生才值得拥有,两个关键词:平衡,长期!(由短期到长期)。

(47/100):寻找一生成功的因子


平衡和长期是我们人生的关键词。幸福和成功其实是两回事,成功不一定幸福,但幸福一定是成功的。我们不应该去建立财富名望的目标,这些都是结果性的目标,我们更应该去建立“过程性”的目标。通过建立过程性的目标,进行持续的努力之后,必然会得到结果性的目标。如果能够坚持在以下三个领域进行投入,就会拥有财富和名望!第一,我们需要不断的成长,让自己更有优势;第二,我们对身边的人好,身边的人就是我们的人际关系,第三,我们需要扩大到对社会,也就是对陌生人也能够有贡献、有价值。卡耐基说:一个人的成功,15%靠能力,85%靠人际关系。总结有三点的成功因子:第一,我们要做快乐的事情,因为快乐才能持续,欲望不能让我们成功,快乐能让我们更持续,能让我们不断成长;第二,快乐到最后会帮助我们建立起自己的优势;第三,有优势不是为了自己,我们更重要的使命是去满足别人需要,做一个对他人、对社会有意义的存在。拿出一张白纸,画出三个圆圈,分别标上“快乐、优势、有意义”,然后,你就会发现:自己的三圈交集就是“效能”。如果暂时找不到,那就持续的寻找,直到找到它!

(48/100):风靡全球的人生导航系统


时间,是一个人最重要的资源,时间管理,是一个管理者最重要的管理能力。要把近期的”高空愿景“与之前的“行动方法”关联在一起,这样才既有宏观视角,又有微观思维。易效能教育体系:道,就是方向;术,就是战略之下的战术;器,就是工具;用,就是应用,把知识与理论变成自己的习惯。这一讲主要讲“道与术”的关系,即人生的5万米高空。自下而上:首先就是跑道,也就是我们的紧急事件(近期重要紧急的事);接下来是1万米高空,是我们的项目事件(重要不紧急的事,行动期是3到6个月);2万米高空,是我们的八大关注(是一年内,在每一个领域找出几个需要关注的点);3万米高空,是我们的目标(专注、持续去做的事);4万米高空,是我们的愿景(3到5年,甚至更长远);5万米高空,是我们的宗旨(我们的成功因子,是指我们为什么活着?我们要去哪里?)。这是我们一个自下而上的层次感,除了有目标,我们有更遥远的愿景,还有宗旨。用来行动的是项目与跑动;2到5万高空,是反思与检视。我们必须先解决重要紧急的事务(指我们当天就要解决的事),然后才能去解决重要不紧急的事务(指不用当天立刻解决,可以拖一天以上的事)。对短期不能完成,需要用一段时间和很多步骤才能完成的事,我们都可以称之为项目。

反思

(49/100):连接想法与行动的三个问句


一个重要的理念,杂事不可以被管理,能够管理的只有行动。杂事与行动之间,我们要透过三个问题来连接,1、要不要做?(是你对一件事情的选择与思考)2、我要的结果是什么?(就是要让自己定位在结果的视角里面)3、我的下一步行动是什么?(行动不是目的,取得结果才是关键)。公式:我+动词+关键人+事情

(50/100):用反思三问清空爆满的收件箱


“要不要做?我要达到的结果是什么?我的下一步行动是什么?”我们把存在大脑里的事称为“杂事” ,只有先把这些杂事记下来(可以使用OF等软件或者纸笔记),这样我们才能安心地继续做手里正在进行的工作,它就不会引发我们的焦虑和关注。等到我们有空的时候,就可以把每件杂事根据,用反思三个问题批量转化成:我+动词+关键人+事情,把记下来的事件和想法付诸于下一步行动,这样才能更全面地掌控自己的工作与生活。

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