时间管理的方法有很多,很多名人名师也给出了很多方法如:
Facebook公司的26条有效的时间时间管理方法
李未鹏--暗时间
李笑来-把时间当朋友
...
这些书籍都写到了如何高效的利用自己的时间。
现在我结合自己的实际经验来谈谈自己的体会:
给所有事情设定一个期限,不要让工作无期限的进行下去。这句据说是,facekbook公司创业初期贴在墙上的提示语。在我看来确实,极具有指导作用。
在平时的工作中,如接到上级安排的一些新的工作任务,或者与新的领域有交集的工作的时候,这种工作特别容易陷入这种无休无止的工作模式中。因为在工作的时候,每发现一点不完美的地方,就开始不停的修修改改,难以往前进,一直在原地“完美”的打转,导致任务难以结束。一直没能交出一份有结果的工作。其实,这就是没有设定期限导致的结果。只要任务一开始就设定期限,有期限就有目标。这个期限当然可以在执行的过程中做修改。在我看来,设定工作期限可以带来以下几个好处。
注意力更集中
工作任务期限一旦设定后,工作起来就会更有紧迫感,时刻提醒自己注意力要集中,不会过多的分散自己的注意力,朝着目标前进。同时也不会轻易的被其他的琐事影响。
更快进入角色
工作任务期限一旦设定后,工作起来,很快就会进入执行阶段,在准备阶段的时间就得到压缩,避免了经常发生的一种现象:总想等到准备充分了,再开始执行,迟迟没有开始行动起来。把一件事情做完比完美的开始,重要的多。这个对我来说,深有体会。
保障任务的完成
在生活中很多时候,刚开始信心满满的,一旦在执行的过程中遇到了一点小困难,或者需要查找资料才能完成的时候,很多人就会放下这件事,去做另外一件事,就把正在做的事情搁置了。这也是一种逃避困难的现象。到最后就不了了之了,下次再也没有耐心继续完成它。如果一开始就设定了期限,在遇到棘手时候,也会很快的想办法,要完成这个目标。不管完成的结果好坏的程度,但至少是一个完成的状态,没有把前面一开始做的工作浪费。这也是一种有效管理时间的方式吧。
经常给自己的工作任务设定期限,使得自己更高效工作,同时也让它变成一种工作习惯,长期以来这也能体现出,在一段工作时间里,完成了更多的工作任务。这也是职场不可或缺的一种能力。