今天下午的半天时间我只用来干了一件事,签批一个并不重要的文件。总共需要找三个领导(ABC三个人)审批,规矩是必须按照先A后B再C的顺序签批。但是B在办公室的时候,A和C不在办公室,于是只能等A回来,A回来了,B又不在办公室了,而那时候C在办公室且没有手头其它工作,但是因为必须按顺序来,必须让B签了再让C签。于是,又等,B回来了,此刻,C又出去了,就这样兜兜转转了半天,一直到将近晚上七点,才把所有人的字签全,一下午的时光就这么浪费过去了……
这样的情况经常在我们工作中出现,规矩是规矩,我也懂,重要的文件事项必须层层把关,严格审查,不能越级签批,我也愿意遵守规则。但是我觉得有些时候应该分情况灵活变通。比如我今天签的这个文件,并没有什么实质重要的内容,大概就是个成立临时小组的文件,写了几个人名,且领导事先也都是知道情况的;还有平时我们有些事,事先会在会议上通一下,会后会补签个手续存个档,在完全不改变会议上通过的内容、意思,且每个人也都参会知晓内容的情况下,完全可以谁在办公室谁先签字,大可不必非得按照顺序来,因为我们的工作性质,领导经常外出,有时候签批个材料需要一周以上,且我们并不在一栋楼上,需要来回的跑,大大降低了工作效率……
我们时常提倡反对形式主义,但是我们好像又总被形式主义所困扰,希望有更好的,更科学的工作方法,缩短不必要的被浪费的时间……