十分钟教你学会写作

写作技巧:

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

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事务类通知有时也以书面形式发出,但并非正式公文(明显标志是无公文号)。有时直接在单 位内部告示栏写出(或张贴)而不另行文。 事务类通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。 ①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。 ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。) ③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。 ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。 写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

感谢信格式:

①标题: 空一行正中写"感谢信"三字;

  ②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号;

  ③正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果;

  ④结尾:写表示感谢、敬意的话;

  ⑤署名:写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来,评价要恰当,文字要精炼,感情要真诚、朴素。

  〔附:感谢信范文一篇〕

  感谢信

  农科所:

  在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻,贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害,避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好,丰收在望。谨向你们表 示衷心感谢! 我们决心在党的十五大精神指引下,继续努力生产,以实际行动答谢你们的帮助和关怀。

  此致

  敬礼

  乡人民政府(公章)

  年 月 日

启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。

  常见的启事大致可归纳为以下种类:

  1.寻访类如寻物启事、寻人启事等。

  2.招领类拾遗者发启事寻找物(或人)的夫主。

  3.征求类如征稿启事、征物启事、征求某种人才的启事、征婚启事等。

  4.征询类征询对某物的产权、对某件事情的结论有无异仪。

  5.通知类邀集亲友、校友、会友、社会同仁举行某种活动,由于被告知者居住分散或不确定,往往发启事广泛告知。

  6.声明类遗失证件、支票,发启事告白社会有关方面,声明作废。

  7.道歉类社会活动中发生侵权行为,经有关方面调解,有时以公开道歉为和解条件,可用启事公开道歉。

  8.鸣谢类受别人祝贺、援助、恩惠之后,往往要表示谢意,用启事公开道谢,也兼有表彰之意。

  9.辞行类多用于个人或团体离开某地时向社会各界或亲友公开道别。

  10.陈情类对某事情或某一方针政策有异议,可用启事形式向社会公开陈述意见以征求支持者,或请求主持公道。

  11.喜庆类生活中遇有喜庆之事(如订婚、结婚、寿诞、荣膺、开幕、奠基等)公开告白亲友或邀集举行庆祝活动,均可以启事形式告白。

  12.丧祭类在操办丧事,举行追悼、祭奠活动时,除用丧帖告知亲友外,也往往同时发启事,以便对社会亲友广泛告白。

  13.迁移类厂家、店铺、机关团体的办公地址、个人住址等迁移新址时,如认为有必要向社会公开告白,也常采用发表启事的方式。

  14.更改类对已公布出的事项成文字错误作更改通知或勘误说明。

  15.其他类书刊出版发行的预告、预订,公开的警告或悬赏,公开推荐人才或出租出售物品,开业或停业的通知等,都可用启事形式告白大众。

 

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