目标管理 |小强如何制定一份考虑全面/切实可行的周计划呢?(内含福利)

今天星期日,大家周末都过得如何呢?是宅在家里吹着空调、吃着冰镇西瓜,窝在沙发上看美剧看书呢?还是苦逼地在公司对着电脑进行项目的冲刺上线阶段?抑或是陪着家人、或者邀约基友闺蜜逛街吃饭?

到了晚上,本周已经宣告结束,下周生活即将开启,有没有一种迫不及待准备好去迎接下周的到来呢?还是一种又要早起上班,盲目地一周又要到来的节奏呢?

你会做何选择?答案相信大家都会前者,今天小强就和大家分享利用一个番茄时间25分钟,小强是如何制定一份考虑全面,并切实可行的周计划呢?

(一)

周计划制定时间?

小强会利用星期日充裕时间,利用电脑或者手机可以随时随地制定周计划,经过对上周反思后,我们对下周希望的达成目标有了更清晰的认识。

小强不会等到星期一早晨再来匆匆忙忙制定计划。因为每天早晨时光小强已经有自己的一套固定习惯仪式:晨间日记,写作,晨跑,而且星期日制定好的计划,星期一可以直接进入状态。

(二)

周计划内容来源?

那么我们在安排周计划的时候,具体可以安排哪些事情呢?每个人的情况不一样,但是基本原则是一样的。

1

实际情况

一周结束后,哪些工作学习已经完成,哪些还在进行中,哪些还未开始。就算你没有记录整理的习惯,每个人的大脑也能够对一周的大概事情能够回忆起来,这样在安排下周计划时将这些进行中或者未开始的事情考虑进去,或者根据实际情况也可能做出调整,增加新的事情任务。

2

收集箱

如果你和小强一样有随时记录收集习惯的话,根据上述实际情况安排好事情后,结合个人精力还可以增加事情任务。小强使用Google Keep作为自己的灵感记录收集箱,结合标签功能设置成为健康/工作/家庭/素质/社交/爱好 六大类,这样在随时记录一件事情后,可以归类到相应类别。

建议大家也可以把自己的所有事情梦想目标都可以分成几大类安排,可以运用在如下方面,如制定计划、Onenote/印象笔记组分类、电脑文件夹分类、手机应用分组、网页收藏,RSS订阅分类、梦想目标收集、晨间快乐/思考日记、下载电子书籍分类等。

小强对梦想六大目标的二级分类定义目前如下,随时可能会新增或调整分类,供大家参考:

(1)健康:健身、心理、美食、综合等;

(2)工作:PM、工作技能、开发测试、实际工作项目等;

(3)素质:读书、GTD、写作、培训、教育视频、纪录片、综合下载、资料查询等;

(4)家庭:理财、育儿、婚姻、狗狗、房屋装饰等内容;

(5)社交:微信公众号运营、微信、微博、邮箱电话、论坛等;

(6)爱好:音乐、影视、漫画、旅游、NBA、语言等。

(三)

周计划制定方法?

当确定好周计划内容后,如何制定才能更好的方便后面执行推进呢?以下是小强的3个方法供各位参考:

1

区分习惯/青蛙/蝌蚪

对于新习惯培养或者强化阶段,比如每天发布一篇原创职场GTD干货文章等此类事情,小强不会放入周计划中,而是结合自己目前作息情况后,将此类事情放入诸如Sunrise/Google Calendar日程安排中,而且是要找到确定可以做的时间段,比如小强最近在计划“热水泡脚”新习惯,利用每天21:30-22:30看书的时候来边泡脚,完全不受时间影响,计划先持续21天。只要日历中勾选“习惯事宜”后,就只显示此类固定事宜。

蝌蚪对于小强来说,定义是那些2-10分钟之类就可以完成的较容易事情,一般是集中在每天精力不高的下午时段,用一个番茄时间来集中批量处理。对于2分钟之类事情是立即去做,不用拖延,减少心理负担。

所以蝌蚪类事情,小强是从Google Keep收集箱中筛选部分任务后,放在Onenote中的“蝌蚪类周任务”笔记页面中即可。

2

思维导图安排青蛙

这样周计划中除去习惯和蝌蚪事宜后,只要将青蛙类事情放入周计划即可。小强会根据任务情况,大概估计这些青蛙内需要消耗的时间,只要预估在哪一天做即可,不需要再去细分青蛙类事情,因为这是日计划的内容,也好方便根据每天做日计划时的实际进展作出调整。

确认好所有青蛙在本周的大概执行日后,记录在Sunrise日历中以作为提醒,日历也能直观看到横跨一天以上才能完成的任务。所有青蛙放入日历后,看看时间上是否有重复吗?你的精力能够应付这么多事情吗?进一步帮我们舍弃选出最重要的任务,这样的周计划安排才更加合理。

青蛙类事情小强的定义是由多个步骤任务组成,需要花时间去做的较难事情,也可以称为项目或者MIT.

思维导图的网站手机工具也有很多,供大家参考:

(1)Mindmanager: Windows/Mac系统软件,功能强大;

(2)MindMup:https://www.mindmup.com(在线工具需要翻墙,和Google Drive整合能力强)

(3)Text2Mindmap:https://www.text2mindmap.com/(易上手无需翻墙注册,会打字即可)

(4)SchematicMind:Android系统免费应用

(5)SimpleMind:iOS/Android系统免费应用

3

人生平衡轮安排青蛙

从上图可以看出小强在安排青蛙时,一定会兼顾健康/工作/素质/家庭/社交和爱好六大方面事情,避免陷入工作狂而忽略健康/家庭/朋友,或者陷入玩乐等非正常状态。

作为一个成功人士的标准:不仅仅是在事业上能够一帆风顺,而且注重生活的平衡,重视与家人朋友的团聚,重视个人兴趣爱好发展。

小结

今天和各位分享小强是如何制定周计划的详细方法以及对应的参考模板,对于月计划也是同样的处理方式,希望对大家有帮助。

如果每周日晚上,我们能够有一种迫切迎接挑战新的一周心态的话,说明你进入了健康的生活轨道,让我们一起加油!


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