电话、邮件沟通礼仪

电话沟通礼仪:

        1.尽量在电话三声之内接听。

        2.说话尽量简洁。

        3.接听电话时坐姿端正。沟通时,可以适当地称呼对方职务或名字。

        4.不能吃东西,嚼口香糖或者喝水。

        5.没有及时接听电话,回电时首先致歉。

邮件礼仪:

        1.尽快回复邮件。如果来不及详细回复,那也要简要回复,说明原因。

        2.主题一定要有,而且简洁。最好附上-尽快回复,或者FYI仅供参考

        3.邮件主题尽量鲜明。最好一个邮件谈一个主题。多个主题时,注明一二三。

        4.邮件行文应该控制在每行30个字。

        5.转发邮件时,最好归纳总结,做出批注,说明重点。

        6.回复邮件一定谨慎,注意错别字;怨气很重时不发邮件。

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