我们把GTD的五个步骤简化为三个步骤,从简单入门循序渐进,最后系统性的掌握时间管理的理念,收集、排程、执行被称为行动三角形:
1、收集:当我们做不完事情就会焦虑,就会记不住重点,就不能活在当下。把大脑清空,把关注的事写下来;
2、排程:按轻重缓急进行分类,特定时间和日期的事情写在日历上,由截止日的事件要列出清单来管理;没有截止日的也要放在清单里,不过用情境来分类;
3、行动:无条件执行日历上的事务,根据你所处的情境参考情境清单,按要事紧急优先的原则分配自己的精力,应用执行、委托、推迟和删除的4D原则对清单上的事务进行分类处理,做到严谨用不失灵活性,越忙越要如此运用。专注于当下,专注于手中的事情。
在刚开始践行时间管理的过程中,有些伙伴会觉得自己也很想提高效率,也很想管理自己的时间,可是总感觉忙也忙不完,并且精力不够用,上午的效率不高,渐渐拖延到了下午甚至晚上。我想给大家的建议是,越是忙乱越是感觉时间过的如此之快我们却什么都没干,越是应该进行时间管理的学习。我们总在强调时间管理就是管理自我,也就是精力管理,那么第一点是什么呢?早睡早起很重要,其实到了晚上我们的效率已经不高了,那个时候我们劳累一天的身体也已经需要休息了,在我现在看来熬夜是非常不可取的。身体的影响非常大,而且第二天你没有足够的精力去面对,自然心情也不会好到哪里去。时间管理、精力管理、情绪管理其实这些高深的理论都在于对我们自我的管理。从今天起先从改变作息时间开始吧,最简单的也是最难的,早睡早起这几句说的太多,但是你真的做到了么?在安静的早晨,你可以用心做很多事情,比如每天早上我陪伴大家一起学习时间管理就是一件非常开心的事情,也拉开了新的一天的序幕!
感谢每天你的陪伴,让我们一起越来越好