0112读书清单 用最少的时间,发挥最大的效率

01.时间与效率是相辅相成的,较高的工作效率可以让我们争取到较多的时间,浪费或者不善于安排时间,则容易出现工作效率低下的现象。

02.不管面对的工作怎样艰巨,都要保持心平气和,集中精力,把自己需要完成的事情全部记录下来。

03.把整件工作划分为几个独立完成的部分,每个部分又分成多个容易解决的步骤,使工作变得有条理,方便自己着手进行。

04.每天为自己制定出先完成的工作目标,并且分先后次序,一切依照计划进行。如果你整天的工作计划排得很满,应该把一些必须马上完成的事情抽出来,专心处理。

05.把较为复杂又艰巨的工作放在最先完成,这样可以帮助你减轻工作的压力,并且发挥你的潜力。

07.为每一个独立步骤定下最后完成的期限,除非在很特殊的情况下,否则不要让自己拖慢工作的进度。

08.把你已经完成的步骤写下来,再看看还有什么需要改进的地方。

09.把文件排列整齐,减少找寻资料的时间。另外不要让案前堆积信件、便条,每天要清理一次。手袋里必备备忘录,外出的时候,有关事项最好用笔记下来,确保没有遗漏。

10.不要只顾工作,而忘了要经常反思,要知道自己一味埋头苦干会连走失方向了也不知道!假如觉得自己心情不好,可以先放下工作,让自己暂时放松一下,待心情好转的时候再投入工作。

速度!
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