今天让我们先从一个场景开始:
假设你手中现在有一份电子资料(它可以是一份材料,也可以是一份工作文件),总之你需要将这份材料分发到你 team 的所有人的手中,你会选择怎么做?
- 我可以群发邮件。
(我想百分之八十以上的用户脑海中的第一反应就是这个答案)
那么群发邮件到底是不是一个好的选择呢?让我们归纳一下群发邮件你可能会遇到的一些困难:
- 首先你需要收集好你成员的所有邮箱(如果你并没有养成邮箱设置的好习惯,那么我想你可能并没有事先将你的 team 成员整理分组)
- 然后你需要将这些邮箱统一输入到发送地址中
- 之后你需要上传你的附件
- 最后当其他用户收到你的邮件之后,还需要下载附件
当然,以上过程完成的前提是你已经获得了所有目标人物的邮箱地址,倘若当你分发文件的时候,还无法确定都有那些人会收取你的资料,你将面对更加繁琐的操作过程。(比如我分享的一些软件程序,事先我并不知道都有谁会去下载,如果让所有想下载的人给我留下邮箱我来发送邮件的话,可能我就累死了哈哈。)
那么上面描述的这个场景有哪些过程是可以优化的呢?首先,公开短链接让需要文件的人自行下载可以减轻分发文件的人很多劳动负担,然后即时预览文件功能,能够避免很多非必要下载的情况(例如朋友传开的图片,你仅仅是想看一眼,并不需要一定下载下来)。
于是接下来为大家带来了两款非常实用的分享工具——「Droplr」&「jumpshare」
Droplr
Droplr 是一款闻名已久的在线分享工具,设计独特,操作极简:
只需要把想要分享的文件往通知窗口(Windows) / menubar(Mac OSX) 一拖,稍等片刻文件便会上传到共享空间,并且自动生成链接存入剪贴板。之后直接在各种通讯软件中分享链接给好友,好友就能够直接通过该链接下载对应的分享文件,当然,链接打开的时候大部分文件支持即时预览。
Droplr 在 Mac/Windows/iPhone 上都有客户端软件,Windows 平台软件名称是 windroplr,安装后系统栏和会出现小图标,直接向里面拖文件共享即可。
Droplr 网站首页也可以直接上传文件共享,登录后还能管理账户上传的文件。在文件分享这一功能部分,网页版本和客户端版本并没有太大的差异。但是 Droplr 软件客户端拥有不少的附加小功能,能够方面很多操作,例如直接截屏上传,直接上传剪贴板文本等。这些附加功能在不同的平台略有差异。
windows系统环境下的操作窗口:
Mac 环境下的操作窗口:
客户端中拥有更加丰富的功能,例如剪贴板内容的直接上传分享,截屏上传直接分享以及屏幕录制上传直接分享等。
需要说明的事项:
Droplr 分有免费账户和高级账户,其中免费账户的空间总大小默认为 2G,单个上传文件大小限制 25MB ,默认文件的保存时间为 7 天。如果你升级高级账户,那么将拥有更多可定制的功能,比如定时分享、自定义生成的短链接,为分享文件添加个人 logo ,无限制的文件储存时间、更大的储存空间等等,不过价格嘛,咳咳。
官网地址:http://droplr.com/
jumpshare
jumpshare 应该是一款同样很有名气的分享工具,12年的时候,其还是一个免注册的分享工具,即直接上传文件生成下载链接而不需要个人账户。但是经过几年的发展,基本功能已经和上面介绍到的 Droplr 相差不多了。不过都这么久了,这款工具目前还仅有 Mac 平台和 windows 平台的应用,移动端仍然在开发中。
网页版下直接拖动文件到页面中央即可完成上传,之后即可将该文件对应的下载链接分享给好友。
Mac 环境下的菜单操作窗口:
同 Droplr 相同,客户端下应用提供了更多的便捷操作。文件和文件夹的上传,直接截屏上传生成短链接,直接进行屏幕录制生成短链接等,但是对应的免费账户在各种功能上存在一定的限制,比如录制时间等。
需要说明的事项:
jumpshare 也分有免费账户和高级账户,其中免费账户的空间总大小默认为 2G,单个上传文件大小限制 250 MB ,文件拥有默认的储存时间 14 天。付费账户后拥有更多定制化功能:定时分享、密码保护、自行销毁文件、可对上传的图片添加水印,对共享URL设置自定义域名、优先享用新格式文件的使用权、无文件大小限制、后台数据分析、高质量的视频录制、优先客户支持、升级 1000GB 空间容量等。
个人使用上感觉两款工具相差不是很大,就免费账户而言,后者似乎比前者更具有竞争力一些,但是前者拥有更加全面的多平台应用支持,大家可以根据自己的使用需要自行选择使用。
jumpshare 官网地址:https://jumpshare.com/
小结
看完今天的推荐,肯定会有小伙伴质疑,同样的功能,国内非常多的云盘软件也是能够实现的,例如百度云等,那么为很么还要使用这样的应用呢?我只能回答,让专业的软件来做专业的事情。云盘软件虽然同样能够提供相同的功能,但是在操作和使用上的效率毕竟还是太低了。同样分享一张图片,使用上述分享工具仅仅需要拖动上传,生成的链接就自动复制了,你需要做的就剩下发布到好友。但是同样的事情使用百度云,你可能需要在客户端或者网页端点击多次才能完成。