无论是在生活中还是在工作中,我们经常会遇到表达语无伦次没有侧重,说话抓不住关键的状况,这样不仅表达者自己很苦恼,对方也会听得一头雾水,于人于己都是不利的。
如何让表达更加清晰呢?和大家分享一个方法,3的法则,怎样运用这个3的法则呢?我们通过一个案例来认识它吧。
一个公司销售主管向他的项目经理汇报工作时,说了这样一段话:“领导,上次会议上定的销售目标能不能更改啊?现在人手不够,担心完不成,想在宣传活动期间调整一下销售目标,赞助商这面问题也很多。”这样的汇报,不但项目经理不知道该解决和指导什么样的问题,销售主管通过自己的汇报也会感到很不自信。
如果我们销售主管用数字3来梳理一下,这样来调整汇报:“领导,我找您想要和您申请,调整一下上次会议上定的销售目标,原因是这样的,第一目前人手不够;第二宣传活动方案还在修改中;第三我们和赞助商还没有谈好。”这样调整后,项目经理就会觉得你是个很靠谱的人,对于你的提议就很有可能考虑,尊重你的调整意见。
3这个数字会让人觉得事情比较简单,容易做到;会让人感到条理清晰,易于理解,利于行动。我们不妨在日常生活和工作中,尝试应用3的法则,梳理出三个关键点来条理清晰地去表达,或许会有不同的收获。