我在5000人以上的美资制造企业做了四年左右的预算工作

我在5000人以上的美资制造企业做了四年左右的预算工作,也是从一名菜鸟摸索,现在,终于有点体会,可以分享一下,全部是实战经验!!!也是干货!!!

以我们工厂为例,我们的预算分成五大模块:销售预算(Revenue Projection)、固定资产投资预算 (Capex Forecast)、人工状态(HC Status)、盈利预算(P&L Forecast)和资金需求预算(Cash Forecast)。

预算的起点是销售收入。

职责分工和频率:

1. 销售预算:由客户提供,由做销售支持的同事判断调整,基本上每个星期更新;

2. 固定资产投资预算:由固定资产管理部门根据销售收入、生产计划和投资战略预估,每月更新一次;

3. 员工招聘计划:由HC根据生产部门的生产计划以及其他部门的用工需求预估,每周更新一次;

4.盈利预算:由财务部专人根据历史数据、销售预算、固定资产投资预算还有招聘计划更新,有每周、每月、每个季度和年度更新几种方式;

5.资金需求预算:由财务部管理资金的人员根据以上四个预算以及目前的资金状况预估。

我们每年都有一次全年的预算- Annual Operation Plan

对一个企业来说,预算可以给管理层的决策提供参考,至关重要。我看到有回答说拿去年的数据改一下,这不是扯淡吗?

我负责盈利预算,也就是所谓的P&L forecast。我们的财务系统是SAP系统,每条生产线都有独立的管理报表,管理报表包含的科目有销售收入、直接材料以及相关运费、直接人工和间接人工、折旧以及分摊到该生产线的制造费用、销售数量、固定资产原值、固定资产净值、固定资产投资和分配到该生产线的员工数。至于管理报表怎么跑出来,朋友们可以去看看制造业的SAP系统的FI模块和CO模块之间的逻辑关系。

那么针对每个管理报表的科目,应该怎么预测呢?

1.销售收入

如前文所述,销售收入由客户提供,公司内部销售人员根据专业判断调整;

2.直接材料以及相关运费

一般的大型制造业,每个子产品都有单位标准成本的。我一般都是先用单位标准成本去计算直接材料,然后再根据前三个月的历史材料比率去调整。

3.直接人工和间接人工

用工需求计划已经由HR提供,各个工种的工资数据(包括基本工资、预估加班工资、每月补贴、社保、季度奖、年终奖)也应该问HR提供,人员变动的人工变动就可以计算出来;需要特别考虑的事项:国定节假日加班工资、每年公司增减薪酬计划、当地每年最低工资调整、社保政策变动调整、住房公积金调整、季度奖和年终奖政策的变动、职工福利的变化等,这些数据部分财务部可以自己预估,部分需要HR部门提供;还有,直接人工也不一定跟销售收入正相关,曾经有个老外问我,销售下降了,人工并没有相应下降,这个问题,一看就知道是没有工厂经验的。比如某个月,产量下降了,一个公司总归不能一下子把多余的人都开掉,工人又不是你想招就招得到的。

4.折旧

固定资产投资预测已经由固定资产管理部门去预测,在预估折旧的时候,应该把提完折旧的固定资产还有公司间transfer的固定资产引起的折旧变动考虑进去。在预估的过程中,也应该把固定资产开始计提折旧的时点考虑进去。比如造一个新厂房,虽然我们一直在投入资本,但是不能计提折旧呀,要等到竣工结算达到可使用状态才能考虑折旧。

5.制造费用

一般根据历史数据去预测,但是也要考虑特殊调整项目。比如电费单价下跌、新产品导入需要准备跟以前不同的工具备件、工厂每几年一次的大维修、客户的特殊要求等。

基于上述所说,财务人员编制预算的基本思路是基于对本公司的业务以及运营有一定的理解的基础上,用报表的形式反映企业未来的运营状况。

你的问题以及我的回答:

问:一般的预算编制是以权责发生制为基础来编制利润预算、收付实现来编制现金流预算的吗? 那预算控制时是以权责的费用额把关还是现金预算的收付来把关?

答:对的,盈利预算基于权责发生制,现金流预算基于收付实现制;我们的预算控制是参考权责发生制的盈利预测来把关的,比如我们预估未来的毛利不是那么乐观,管理层就会在季度奖和加工资这一块比较严格,或者生产线库存的备件严格控制了,或者处置部分的报废固定资产提高一点利润。

问:预算的科目设置问题,应该以什么颗粒度的科目为基础才能兼顾收集时业务人员的理解和核算记账时的统一?以核算系统的末级科目为预算费用科目吗? 怎么统一预算、核算、业务方的科目设置?怎么做才能在这三者之间取得平衡?

答:这个是一个非常大的工程,应该视你们公司的业务而定,不过互联网公司的财务报表应该比较简单,我建议你就在对外的财务报表上稍作修改。像我们大型的制造业,电费分摊就非常复杂,虽然这个电费在财务账上只有一个数字,但是在管理报表上,我们要分到各条生产线、厂务、供应链以及其他support部门。

问:有没有做资产负债表预算的必要?意义在哪?编制的方法是不是很复杂?

答:视需要而定。但是,在我过去五年的审计工作和四年的工厂预算经验里,我没有见过一家企业编制资产负债表编制得比较接近实际的。资产负债表上的数字只是一个时点数,销售收入就不停地在变动了,更不要说资产负债表了。互联网公司的业务一旦发展起来,扩张速度是非常快的。我朋友圈里有一个新兴的互联网公司,2014年成立时,一天的订单量是几十笔,现在是几千笔,我认为在这种情况下预测资产负债表没有意义。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 217,657评论 6 505
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,889评论 3 394
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 164,057评论 0 354
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,509评论 1 293
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,562评论 6 392
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,443评论 1 302
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,251评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,129评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,561评论 1 314
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,779评论 3 335
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,902评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,621评论 5 345
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,220评论 3 328
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,838评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,971评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,025评论 2 370
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,843评论 2 354

推荐阅读更多精彩内容

  • 第二十二章租赁 本章考情分析 本章阐述承租人和出租人形成的融资租赁、经营租赁和售后租回交易的会计处理。分数一般在3...
    陆丁目阅读 2,551评论 0 0
  • 如何从行业分析,企业运行,财务数据等三方面来分析企业的未来价值投资方向 价值的投资是对未来预期的认可,对于一个优质...
    RYO_泽西阅读 1,564评论 1 15
  • 一日的向晚时候。 天的边缘之色,如同黄昏下的沙漠与天空,日暮的橘黄,沙漠的淡黄,天空的浅蓝 ,...
    二青子阅读 149评论 0 0
  • 對話黑與白,靜美中散發出原始的慈悲,一點也不寒冷。 因為上學從南到北,這裡的冬天早早的來了,一覺起來窗外已是白雪茫...
    流水为墨阅读 387评论 0 0
  • 上篇文章《论心态》说到心态问题,当然心态问题解决了,并不是说员工就一定可以提供附加值了。解决了心态问题,只能说员工...
    酸枣布衣阅读 635评论 0 7