如何提升工作效率-合理的制定计划

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目标刻在石头上,计划写在沙滩上。目标制定好后,需要坚定的往下走,不要轻言放弃。

计划=目标+行动措施,即计划是实现目标的方案途径。

如何合理的制定计划呢,接下来我们通过小明的故事给大家聊一聊。

对目标进行拆解

一天,小明闷闷不乐的在工位发呆。

群群:“小明,你怎么了,为啥闷闷不乐呢?”

小明:“我本Q就做单元测试,把单元测试框架搭建起来,部分模块实现完成单元,可是大熊说我没有落地,可是我不知道该怎么落地。”

群群看到目标后笑着说:“你这样确实没有落地啊,你的目标是没有问题,可是你如何达成你的目标呢,你需将目标拆分,像剥洋葱一样拆分,拆分到你知道该做什么。”

小明听到群群的指导,经过仔细的思考和调研,找到大熊。

小明:“为了达成我的目标,我逐步将目标拆分,可见此截图

独白:有时,根据目标的时间跨度和范围不同,需将目标进行分解。就像剥洋葱一样,将大的目标分解成若干个小的目标,再将每个小目标分解成若干个更小的目标,一直分解下去,直到知道现在该干什么。

采用5W2H七何分析法完善目标计划

小明找到群群,小明:“大熊说我的目标已经落地,可是不是一份完整的计划。我想了想,实在不知道哪里需要再完善了。”

群群看了看小明的计划,群群:“建议你可以考虑下5W2H分析法,将你的计划依照此方法进行整理,相信你的计划就是一份好的计划。”

小明听到群群的建议,了解到5W2H分析法,并将计划落实,找到了大熊。

小明:“单元测试的计划已经整理出来了,结果5W2H分析法,我将计划整理为如下所示。”

独白:5W2H分析法又称“七何分析法”,包括Why(为什么做)、What(做什么)、Where(在哪里做)、When(何时做)、Who(由谁做)、How(如何做)、How much(需要花费的成本),在工作计划制定  时,可参考此方法,结合自己的实际场景进行使用,在具体使用也可以加入反馈进度等。通过此方法的好处是,可以有效的抓住本质,计划的主骨架,提高工作的效率。

凡事预则立,不预则废。没有计划的工作是杂乱无章,看似忙碌却是空缺的。计划就像是一座桥,连接我们现在所处的位置和目标所向往的位置。如果我们制定了详细周密的计划,可以帮助我们有序的完成指定的目标,也是对脑力的巨大解放。你萌在工作中有哪些好的计划安排,欢迎发过来,跟小编一起探讨。

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