时间管理手账 | 时间就是在正确的时间做重要的事情

今天是我分享的个人读书笔记--时间管理类书籍《时间管理手账》。

本书是教会你如何享受时间,如何最大限度地利用时间,按照自己的意愿,把时间花在所有对你来说重要的事情上:比如工作、家庭、社交、娱乐,学习,运动等。

本书主要包括三部分,通过管理工作,家庭及自己的时间,让自己的生活变得更加美好。

第一部分 工作


一、记录时间日志

时间日志即是记录自己每天的生活和工作内容,然后定期去检视,修改,不断完善自己利用时间的策略。

时间日志提醒填写者一天只有24个小时,一周只有168个小时。不管我们多么与众不同,我们所有的活动都必须符合这些时间的限定。


二、掌控你的时间

当我们把工作和生活的各种事务进行适当的搭配时,保持灵活性比严格地限制总体工作时间更加重要。

如何充分利用一周的168个小时去工作,同时保留私人时间,你可以将以下这些方法应用到你的生活之中。

1、交替轮班

“交替轮班”即周一到周五的工作,有时候可以在周六日去做,而周一到周五这段时间也可以处理自己的个人私事。

2、远程工作

“远程工作”即不用去公司上班,在公司以外的任何地方都可以随时工作。

远程工作也是我们进行长时间的工作、同时享有工作以外的私人生活所常用的一种方式。

3、避免“24小时陷阱”

有时候我们认为,在周一到周四中午这个时段里有大量的私人时间才算平衡,而不怎么在意从周四中午到周日这段时间里到底有多少个人的时光。

所以如何避开这个24小时陷阱,就需要我们在评估自己的生活时把整个星期的状况都考虑在内,即更多着眼于“168小时”。

4、安排周末计划

怎样度过周末是一件很微妙的事情。我们都习惯在周一到周五尽量安排好生活,来保证周末是自由时间。

但聪明的时间管理者则利用周末几个小时来缓解上周和下周的紧张节奏。周末花几个小时的时间,准备整理下周工作内容,在一定程度上会在下周给自己留出更多个人时间。

三、如何成功管理你的工作时间

我们要学会设计自己的工作和生活,尽量把重点放在那些重要的事务上。在合理的工作时间内,将成功变成可能。

策略一:提前计划

我们大部分人都倾向于按照一个个星期来构建我们的生活,要抓住星期一,在每周的开始通过计划保持专注。

策略二:做有意义的工作

做有意义的工作会让自己产生满足感,作者认为提前几周做好计划,确保计划中的每周都包括一定量的自己感觉有意义有效率的工作。

另外还要学会利用你精力最充沛、思维最活跃的时间来处理那些重要的事情。

策略三:指导他人

指导他人并不是你说你一定比别人优秀才可以去指导。

其实在你职业生涯的早期进行指导会也比较有效率,因为你自己也是新手,所以你所指导的人可能会成长很快从而促进你的发展,即是检视自己,也是巩固自己。

策略四:有策略地加班

有策略地加班既可以让自己控制工作的节奏,也可以让自己更好的平衡工作与生活。

最简单的例子,就是如果你明天有些其他事情要做,那你前一天晚上就可以提前做一些明天的工作,给明天留出更多的时间做自己的事情。

策略五:预留“余闲”

在生活和工作中,你应该为保持清醒而预留一些休息时间。当有新的机会出现时,你就可以及时抓住它们。

当你在一天当中安排了五六项事务之后,就再也没有地方可以记下其他休息时间的话——这就是一个信号,一个要给自己留出空闲的信号。

第二部分:家庭


全身心地投入家庭

全身心地投入家庭,让留下美好的回忆成为可能,所以作者总结了家庭生活中做快乐父母的十大秘诀。

1、认真考虑工作日的晚间安排。

可以一起玩玩游戏,聊聊今天各自发生的事,一起读书学习。

2、认真安排早晨的时光。

合理安排早晨时间,既可以培养早起的习惯,也可以整理家务,出去散步,一起做早餐。

3、认真的和家人一起玩耍。

一起玩耍就是完全沉浸游戏之中,和家庭成员有很多的互动,

4、和家人一起吃饭(不一定非得是晚餐)。

5、让孩子们知道你每天都在做些什么。

6、陪孩子们去远足。

7、和孩子一对一沟通。

8、一起锻炼。

9、安排探险活动。

10、奖励自己。

第三部分 我自己


一、善待自己

1、睡眠

睡觉是我们每个人每天都要面对的,然而睡眠的多少和质量,也会不仅会影响我们的身体,也会影响我们的工作,良好的睡眠会让我们在醒后专注和高效,而且睡觉本身就是一件美好而且令人享受的事情。

2、运动

把运动融入忙碌的生活,需要认真安排相关事务,因为有时候正是运动让兼顾生活与工作成为可能。

运动也是一种休息,是精神和脑力的休息,所以每当精神负荷比较严重的时候,可以试着去跑跑步,出汗之后,你会发现你的精神状态已经恢复。


二、享受空闲时光

休闲是一种选择,享受丰富多彩的人生就意味着不仅要将休闲作为比较重要的事项,也意味着你要承认在生活中确实存在空闲时间,你也能尽情地享受属于自己的甜蜜时光。

下面的方法可以帮助你“创造”出空闲时间:

留意工作日(你可以在正常的工作时间内留出一些空闲)

请一天假(你可以有意请一天假,至少是半天)

充分利用夜晚的时光(静谧惬意的时间集合)

报名参加一些活动(学习)

认真规划你的周末(不要浪费周末的宝贵时间)

三、时间管理策略


1、学会估算时间

知道某件事需要花费多长时间,这听起来是很简单的技能,但我们正是因为无法搞清楚这一点,才把生活搞得一团糟。

如果你想在估算时间方面变得更强大,第一步就是持续记录时间日志。

2、利用上下班的时间

上下班时间有可能很难估计,交通状况的复杂性意味着每一天都可能。

在路上学习:上下班时间也可以成为你的个人时间。通勤期间你可以抽空学习,也欣赏沿路的风景,也是很惬意的一件事情。

3、善用旅途时间

4、学会一心多用

5、利用额外的时间

6、利用点滴时间,很多人只要有一些空闲时间

•列出100个梦想清单

•听一首喜爱的歌曲

•阅读。列出一份准备阅读的文章

•写一封信

•写日记。把写日记变成你生活的一部分。

•带着预定目标浏览社交媒体。

•运动。你可以进行引体向上、仰卧起坐

•有策略性地安排日程。

•默记一段激励人心的名言。

•认真安排你的休闲时光。

•坚持学习。观看一段TED演讲视频,或者是专业的推文。

•散步。到户外去,新鲜的空气会让你焕然一新。

•浏览手机中的照片。这些照片能够唤醒你美好的回忆。

•小睡。

7、关注整幅拼接画

时间管理最重要的一点就是把每一分每一秒放在总体背景环境中看待。

忙碌的时候要提醒自己留意一下。工作时,会努力工作。但也会全身心地享受假期。

一句话总结本书

最后,一句话总结本书,这是一本关于“时间日志型”的时间管理书籍,通过通过分析不同类型人群的时间日志,总结分析出适合大众的时间管理策略,来更好的平衡工作,家庭和生活。

开卷有益,希望今天的分享能给大家带来一点点思考。

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