你有没有想过一个问题,如果在按电梯的时候先按开关键,然后再按你要去的楼层,可以为你节省1到2秒钟的时间。可是大部分使用电梯的人,都习惯了先按所要去的楼层。
或许你会问,这个节省的时间这么点,重要吗?但是如果长期这么做,经年累积下来的时间,对我们来说也是一笔巨大的财富。
最重要的是,我们要多从生活中思考,那些看似简简单单的一个动作,或许只是对事物的使用顺序颠倒一下,就可以为我们节省不少时间,同时也大大提高了工作和生活的效率。
其实对于电梯按键顺序的思考,是当年读刘墉写给女儿的一本书中讲到的例子,我觉得刘墉对于时间管理的理念真得非常好,让我对时间的管理有了进一步的意识。如果没有认真思考过时间管理问题,那么就不能深刻体会到它对于我们生活的重要性。
为什么我们时常会感到时间不够用?或许都是因为我们的懒惰,我们懒于思考如何使用时间,可是时间对于每个人都是公平的,你对于它疏于管理,那它也不会给你带来高效的生活。
1.安排好事情次序
其实,我们在做事情前先想好事情的进展顺序,在脑海里演示一遍执行过程,等事情真正做起来的时候你会发现轻松多了。
刚参加工作的时候,领导是个急脾气,有一次同时给我安排了五个工作,我当时就抓狂了,后来慢慢习惯了领导的工作节奏,也掌握了一些规律。
有的时候我需要打印资料,邮寄信件,找上级领导签字,传达领导指令,开始的时候面对这么多事情我真的手足无措,每样都想干好,但是不知道从何入手。
后来我逐渐总结了一些规律,这些事情其实有时间差,可以有先后顺序,当然这是根据工作的经验逐步总结出来的,但是所有的工作都会存在一定规律,我们需要找到它,然后让事情更容易进行。
面对这么多事情,我会先把领导的指令传达下去,让工作人员可以立即执行。然后将需要签字的资料提交给上级领导,因为有的时候领导可能不在,等待的时间不影响我其它的工作。接着我会开始打印资料,文件一般比较多,在打印机工作的时候,我开始写信封装信件,等打印好了,我再将文件装订完毕,之后将信件寄出。
一系列工作下来,其实相当于在同一段时间内,我完成了不同工作,大大提高了我的工作效率。所以,在面对很多工作的时候,先不要着急下手,眉毛胡子一把抓,多想想顺序问题。
2.学会巧用外力
我最为感慨的是自己肯使用洗衣机了,以前总觉得洗衣机洗不干净衣服,任何大小衣物总是用手洗,可是手洗一来费劲,二来确实占用了很多的时间。
后来我想通一个道理,这些高科技发明出来,并且己经成为生活的必需品,是有道理的,我们应该学会摒弃一些不再适宜的传统,学会利用科技来提高我们的生活质量,不要将自己禁锢在家务中。
现在我几乎都用洗衣机洗衣服,而在我的洗衣机为我工作的时候,我会同时干其它的家务。不得不承认,即使就这一点,也为我节省了很多时间,我确实感到了洗衣机的方便。
我们的生活节奏越来越快,因此我们应该巧妙利用这些机器来为我们节省时间。
过去周末的大扫除可能会用一天时间,而现在我一般是先将衣服放进洗衣机,然后扫地机器人自己工作。这个时候我就擦擦桌子,整理整理房间。
我们一定要学会善于利用外物,那些可以提高我们工作效率的,为什么我们不用它们来解放自己呢?
3.克制自己的强迫症
太过散漫凌乱的生活是幸福感低的,但是过度的强迫症反而会降低。过去,我的强迫症太严重了,对于所有的事情我都喜欢安排的井井有条,东西必须摆放得规规矩矩,做所有的事情都喜欢分毫不差。但是后来我发现,过多的将精力放于这些细节上面,反而不利于我们的生活。
我们是应该保有一定的规律性,比如说用完的东西我们要将它们放回原来的地方,这样一种井然有序的环境,节省了我们找东西的时间,也有利于提高我们的生活质感。
但是我们千万不要把自己的注意力集中在过于细节化的东西,比如对于物品的摆放位置,不必要摆得端端正正,太纠结于这些反而会让我们没有安全感。
后来我渐渐克服了自己的强迫症,当我改掉了这些习惯,所有的东西只要放回原来的地方,而不必刻意把它摆成某种造型,这样子我发现生活其实轻松很多。
4.学会享受闲暇时光
时间管理是为了给我们节省更多的时间来享受生活,我们不能为了节省时间而节省时间,那样与我们的初衷是背离的。
我们可以有很多小的爱好,比如说听听轻音乐,喝一杯咖啡,即使什么也不做坐在那里发会儿呆其实也是美好的。
不能因为刻意的节省所有的时间,而把自己24小时都安排得满满的,我认为我们的生活应该是一半工作,一半慵懒闲暇。就像大自然里的万物,春来苏醒,冬来入眠,有忙于捕猎储食的时刻,有在草地上享受阳光的温馨。我们要学会休息,学会放松,平衡好生活的各方面。
所以不能作为一个工作狂和时间管理狂,而是学会做生活的有心人,学会在生活的点点滴滴中发现问题,并勤于思考找到规律。在你忙碌的时候,也不要忘了抬头看看天,听听外面的世界,并从中发现生活的美好,我认为这才是一种好的生活状态。
生活是不能偷懒的,切记那句勤劳是一种美德,勤劳指我们不断思考生活,是我们应该终身拥有的能力,它让我们热爱生活,创造生活,并享受生活。