1、学会清空大脑，借助工具做记录（手机app，电脑或纸笔）
2、给要做的事情进行分类
a确定时间要做的事儿，记在当月的日历上
b不确定时间，但也很重要的事，要订出截止日期，在截止期前完成
c不确定时间的杂事列出待办清单（累计出的清单要定期整理没必要做的删除。剩下的要进行分类根据每天吃掉三只青蛙的原则给事情分类，哪些是重要不紧急-找大块时间去做，哪些是重要紧急-马上要处理，哪些是不重要但紧急-可以委托，不重要不紧急可以删除）
d给清单设置情景。就是具体的分类，比如哪些事情是需要电话沟通的，哪些事情可以在路上完成，哪些事情可以在办公室完成等，分出各种情景就能很高效的完成要做的事
遵循吃掉三个青蛙的原则，我们可以给自己的人生规划定下要吃掉哪三个青蛙（这辈子必须要完成的三件事）也可以应用到每年、季度、月或者日
切记：无论哪种方法清单不宜多，因为要留出时间给突如其来的事情。另外，时间完成要有先后顺序先完成确定时间要完成的，然后是有截止日期的最后才是清单上归类出来的
