#Thinkstart#

微信工作群-Workaholic?

一位好朋友告诉我，他有一百多个工作群，wow！我问，那你怎么管理呢？ 回答很简单，都设置“静音”咯！

对啊，如果真的要同时管理那么多群，那压根就没时间过自己的生活了，就会变成Workaholic工作狂。

我的个人体验

去年下半年，有阵子频繁用微信做工作群，一段时间下来的确也发现很多弊端。

首先，和工厂生产产品一样，用微信办公对应的应该是“信息”，在恰当的时间，给正确的人，带来正确的信息。例如：老张问小王，项目A的数据，你的数据分析结果如何？小王可以用恰当的工具，迅速提供正确的反馈：a)  不好意思老张，进行到一半，明天下午4点完成；b) 是的已经做完，已经放到公司服务器。

那么微信在传达信息流的过程中，如果用精益七种浪费TIMWOOD来看，有哪些问题呢？

1) Transportation运输浪费：已是移动办公时代，不需要走到专门的地方去发邮件，这个浪费不明显。

2) Inventory库存浪费：半年的数据下来，微信变得越来越臃肿；另外声音无法下载，要找回某段声音压根不可能；即使要找找以前的文字，也要翻来翻去，很麻烦。

3) Motion动作浪费。拿手机多次，打字都需要浪费动作。

4) Waiting等待浪费：要等着对方回音，注意力的分散，会有一两次。

5) Over Processing过度处理：会恋上手机，时不时都要看，想到什么就会马上发消息。

6) Over Production过量生产：大家都是知识工作者，不停的转发推送，不管别人吃不吃得消，“分享”了再说。

7) Defects质量浪费：缺少组织和缜密思考，会带来隐藏着的质量问题，例如有些信息还不完整，被对方打回；或者信息未验证，正确的还好，错误的信息反而增加对方困扰，带来很多不必要的麻烦。（在办公价值流中用%C&A来定义这个信息完整度和准确度)。

解决之道：

微信不是邮件系统，也不是项目管理软件，只是方便沟通的工具。
1. 请明确限定自己，只拿微信来传递信息，但不拿来管理信息；
2. 需要定期处理微信，整理信息，并清零。
3. 用Evernote进行个人知识管理，定期把重要工作信息拿出来；
3. 用Trello进行轻量级项目管理，在那边进行项目讨论。最酷的是哪儿就是贯彻Agile的方法和逻辑，每个小任务就是一张小卡片，大家都可以在上面协同工作。

试试看。

#Thinkend#