1、定岗，即根据组织目标并兼顾管理需要，设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。

2、定编，即在实现工作量饱满，职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下，采取一定的程序和科学的方法，设计并规定从事某个岗位的人员数量的过程。 

3、定员，即根据岗位职责要求和人员编制计划，确定适合该岗位任职要求具体人员的过程。 

4、定责，通过定岗、定编工作应形成各岗位明确、规范的岗位说明书文件