一、什么是番茄工作法?
罗列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始做。此外还要有每日回顾,做每日承诺,控制中断,预估要花费的时间等。
番茄工作法的步骤:
1.选择一项目前最重要的任务
2.将番茄钟扭转25分钟,定时
3.全神贯注去做,不要分心
4.到闹钟响铃,立刻停下,别管任务有没有完成
5.休息3-5分钟,然后继续做任务
二、为什么要用番茄工作法?
1.面对复杂,望而却步。扭启番茄钟,半小时内就会有收获
2.无聊琐事,越拖越久。不要想着整件事,先开始一个番茄钟,完成它,就会得到回报
3.小事忙活一天,大事一样没办。每天早上做计划,每个番茄钟之前重新评估活动的优先级,确保一直在做最重要的事
4.最后期限,步步紧逼。以25分钟短期迭代为节奏,休息时安心休息,工作时一心一意
5.从休息回到工作,心智调整不过来。番茄工作法以动作为导向,扭启番茄钟是动作,遵守铃声是动作,习惯成自然,利用条件反射的力量
6.一错再错,不长记性。番茄工作法在一天的结束前需要记录、处理和可视化,每日回顾是改进个人工作流程的关键
7.番茄工作法简单易学,具有可塑性,供你随时根据自己的情况来进行调整
8.只顾低头干活,忘了抬头看路。番茄工作法每半个小时休息一下,大脑有机会吸收上一个番茄钟的见闻,可以一揽全局
三、番茄工作者一天的5个阶段:
1.计划:从积压的工作中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中
2.跟踪:确定活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始,每个25分钟的时间段要收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数
3.记录:一天结束时,把当天的收集的数据归档,写入“记录”表格,如果跟踪了中断次数,就把中断次数写下来
4.处理:从记录的原始数据中提取信息。例如可以计算一个番茄钟内平均遇到几次中断
5.可视化:将信息组织起来,找出改进的思路
四、番茄工作法需要的工具:
1.一支钢笔
2.一枚厨房定时器
3.3张白纸:
(1)“今日待办”表格:列出打算在今天进行的活动,每天早上这张表要换新的
(2)“活动清单”表格:列出最近要进行的活动,随想随填,不用排序,同一张表格可以用很多天,增加新的活动,划掉已完成的
(3)“记录”表格:记录采样的流程指标,同一张表格可以用很多天,以便比较每天的跟踪记录(比如记录各项活动使用了几个番茄钟,以及中断的次数等)
五、番茄钟被中断时的策略
中断分为两种形式:内部中断和外部中断
对于内部中断(直觉向心智发出信号,告诉自己去做当前活动以外的事情):
1.接受它,然后记录下来,然后立即继续手头的工作
2.将内部中断的想法和事件记录在日程表里面,不然它占据脑子
3.番茄钟具有原子性,不可分割。当有特别紧急的事情(例如去洗手间)需要暂时放下手上的任务,那当前番茄钟就必须作废
4.若内部中断很频繁,可以尝试缩短一个番茄钟的时间,但是不同长度的番茄钟互不兼容,你至少要保持一个长度的番茄钟两个星期
对于外部中断(别人造成的,有人找你询问或请你帮忙,并且等你答复):
1.保护番茄钟,在不影响结果的前提下,请求对方尽量推迟
2.将外部中断的类型可视化。遇到一次外部中断,写到“活动清单”或者“今日待办”的“计划外紧急”区
3.根据情境,必要时可以作废当前番茄钟
4.处理外部中断一定要按照承诺回电或答复,否则下次别人就没法信任你了