我的时间管理六重点
时间管理大师德鲁克说:人最稀缺的就是时间。
曾经一度,我每天像陀螺不停旋转。
公司里的大大小小事好像都在等待我来处理,每天上班就一头扎进各种事务中,往往一抬头,一天过去了,貌似哪里都需要我,那里也没做好。
更没有属于自己的时间、空间。
有段时间做事效率极度低下,手里堆积大把工作,几乎不愿意去做,我意识到问题的严重性,积极寻求解决方法。
笑来老师说过,凡事都有方法。
经常看书,阅读专栏。
我知道有方法解决这类的问题,过去也知道就是不用,是习惯导致,现在知道就去解决也是习惯,这个好习惯是阅读李笑来老师专栏养成的。
最开始,李笑来老师的一期注意力,让我开始找到部分时间浪费掉是“操碎了别人的心肝”
我开始刻意练习注意力,收获巨大,到现在为止,我几乎不刷朋友圈,不看八卦新闻,把全部精力投入工作和学习中。
还是觉得时间不够用。
问题在于不懂得把事件分类。
4月6日我阅读了刘润《五分钟商学院》135期“我不忙,我只是时间不够”一文,《高效能人士的七个方法》彻底让我找到时间管理工具。
“时间是无法管理,我们能管理的就是习惯和事件”
管理大师史蒂芬·柯维把事件分为4类:
重要不紧急事情
重要紧急事情
不重要不紧急的事情
不重要但紧急的事情
我立即开始运用这一工具:
第一,每天早上第一件事就是确定今天要做的紧急事和重要事,并记录在手机上,(刚开始时,每天只安排自己做三件事)每天晚上回顾,反思自己做的过程中有没有为了完成任务而敷衍了事,有没有在一件特别简单的事情上投入过多时间,如实记录下来,便于之后回顾时再次提醒自己不要犯同样的错误。通过一段时间对事件分类梳理后,我发现每天主要做的事情就是重要不紧急和重要紧急的事情,后面两类事情根本不需要我来做。
第二,在工作栏目中列出待办事项清单
提醒要做事项
排好优先顺序
每一项任务完成后备注完成,记录花费的时间, 每日审视时间安排,反思,每周,每月总结,重点是查看这个阶段做了哪些事,时间安排分配是否合理。
第三,注重提升效率
锻炼身体,保持良好睡眠,保持体力。
保持专注时间不被打破,设定一段时间,专心做一件事,做的过程中,如果有其他想法出来,用笔记记录下来,等事情做完后,在处理。
过去我很难做到这样,不是被别人打扰就是被自己的想法拉扯走,现在遇到这样的情况越来越少,当我在做一件事之前我会拒绝别人临时插进的工作,特别情况下,我会让对方稍微等一下,把自己要做的重点记录下来,等完成其它事情后,继续工作。
第四,利用高效率时间,我每天最高效的时间是早晨2小时,这是我每天阅读,写作,分配工作重要时间,这个时间手机静音。特别是每天早上完成这几项任务后,心情特好。
第五,对长期计划、短期计划,设计期限
把阶段性工作分摊到每一天,哪怕阅读一本书,(过去一本书能看很长时间,不了了之)按计划完成,不给自己找借口拖延。(目前,第五条做的不够好,还需要再调整)
第六,执行以上五条,也是我的时间管理最重要的一条。
当我启用管理时间工具后,其实我还是忙,但是效率大大的提高了!每日计划很少没完成,奇怪的是很少有疲惫现象,我明白,事情做完后人轻松了!心里不累!
我是马玲l007-2712
坚信,用正确的方法做正确的事,一定会变得更好