日常生活中，我们都知道，构成一个完整的句子所必需的基本元素——主、谓、宾，三者都齐全了，我们才说这是一个句子。否则，只能称之为一个词语或短语，比如“我”“爱”“我爱”“爱你”，都不能算完整的句子。而“我爱你”，虽然也只有三个字，但这三个字各占主、谓、宾中的一格，故我们说这就是一个完整的句子。
但在我们熟悉的日常工作中所接触到的文件，则更常以下面的情形出现：
背景
项目组的方法原则
项目工作内容
如何组织计划
具体收益和效果
成功的前提条件
在这些动宾短语中，我们既找不出要表达的完整思想，也无法找出这其中的归纳或演绎逻辑顺序。阅读起来，给读者理解带来相当大的困难，更不用说转化运用到读者的日常工作中去。难怪，以前自己每次读到工作文件，不是头大就是犯困。
那么究竟什么样的关键句写法，才是正确的呢？这与序言的写法有些类似，结构上必然包含下面三部分“背景——冲突——疑问”，也就是说，每当读者对当前正在阅读的关键句要点产生疑问时，你应当告诉读者一个简单的故事，以保证读者和你站在同一位置上。
例如：
1.动宾短语式关键句：
2.完整语意的句子。
最后，处在文章中不同位置的关键句，根据其需要起到的作用不同，写法也略有差异。
如下：
综上所述，关键句首先必须是完整的句子，其次，有完整的逻辑结构，最后，在不同位置作用不同时写法也将略有差异，以上就是今天要讲的全部内容。
