本文编译于http://www.daniellemorrill.com/2012/06/dont-waste-a-single-moment/。Danielle Morrill是硅谷新兴创业公司Matter Mark的创始人。
这是她的照片:
最近,我总是清晨就醒来,像星际争霸里守序善良的农民一样,遵循朝五晚九的作息。
起初,Twilio (译者注:在创办目前公司Mattermark之前,Danielle Morrill是Twilio的市场总监)需要开拓欧洲市场。在欧洲出差的时候,我养成了早起的习惯。
从欧洲回来后的一段时间里,我需要早早起来和我的团队、合作伙伴开会。于是,我把闹钟设置为6点和7点15各响一次。
每天6点闹钟第一次响。如果我感觉清醒,就立刻从床上跳起来。
如果我感觉很糟—常常是在头天晚上喝了点酒的情况下—我还是会挣扎起来,套上套头衫,刷牙洗脸,回到床上,等下一个闹钟响。
两周后,我不再需要第二个闹钟了。
这时候,一些奇妙的事情发生了:
自由
连6点的第一个闹钟都不需要,我就可以自然醒了。
自然醒的感觉特别好。
没有闹钟声音打扰,身体和思绪都彻底清醒过来。从早上6点到9点,科技行业不会发生任何事情,意味着你几乎不会有任何邮件或电话要处理。这3个小时里,你有充分的自由去做任何事情。
过去一段时间里,我以为我需要每天9个小时睡眠。因为我习惯了晚上1点入睡、第二天早上需要在不停闹钟声中才能保证8点到10点间起床。
但是现在,我每天晚上11点入睡,第二天早晨6点前起床,并且根本不需要闹钟!
对我来说,这样一来,每天至少多了2个小时用来工作,也就是,一年多了730小时,即45个每天8小时的工作日。
耶!更多时间让我为创业忙来忙去。
目前,一周七天我都遵循这一作息。作为创业者,我不认为周末需要用来补觉。一来,多年创业生活中,我已经很久没有周末了。二来,每天早上都在同一时间起床,维持固定的生物钟事实上更容易。
周六,我的团队工作任务会轻松一些,但我会照常工作。周末和平日的最大区别是,我会允许自己(在rescuetime的监督下!)在八卦网站上浪费一会儿时间。
习惯
早起的同时,我也建立了一些好习惯。
一个我想改变的习惯是每天早上起来强迫症一样开手机、查消息,看邮件、看脸书和推特。这个习惯的坏处在于,它会立刻把我扔到一个条件反射的世界里。在这个世界里我需要立刻回应别人的需求、根据别人的要求行动,无法安静思考。
在我们搬到新家后,我养成了早起散步,而不是看手机的好习惯。对我来说破晓时分的阳光和鸟叫有一种振奋人心的作用。
我不知道这作用背后的科学原理,但我确实从小就习惯了乡村生活:
儿时,我妈妈总是很早就起来,穿着她的睡袍和拖鞋走到花园里剪几支玫瑰。她总是为早餐桌上新鲜的玫瑰而感到自豪。现在我才知道,对她来说,这是在我和我姐姐起床并且把整个屋子弄得一团糟之前,她清晨必做的一件事,来让自己内心感到平静,为新的一天做好准备。
而我每天早晨的习惯很简单。
从床上爬起来,穿上离我最近的一件套头衫,从山上走到山下的星巴克,在那里吃早饭,然后走到山腰,坐在一家普拉提工作室的门前,静静的看日出。散步回家然后坐在火炉边,用10到20分钟喝咖啡,并且冥想任何事情。
肾上腺素和压力
在压力中醒来是最差的体验。感觉到时间紧迫是一件好事,但是有的时候我会变得如此焦虑,以至于事实上我没法工作,而是感觉紧张的想吐。
如果你不知道我在说什么,想想当你早上要赶飞机但起来时发现飞机已经快要起飞,或者你还没有准备充分,就要早起参加一个特别重要的考试。你胃里忽然感觉到翻江倒海的紧张和恶心,并且浑身发抖。有几次我这种感觉特别强烈,要蹲在地上才能缓解。
最令人讨厌的是,焦虑和压力事实上阻止你去工作。我不知道多少人会被这种感觉影响。对我来说,这种感觉的产生与我在生意上有多大的压力有很大关系。
和很多成功人士聊天之后,我发现他们有时候早上也同样感受到这种恐怖的紧张感。有一个朋友的比喻特别好:你要学会如何去处理已经在你血液中的肾上腺素。一旦恐慌情绪袭来,你没有任何其他选择:要么努力让自己去享受它或者在与它斗争中让自己筋疲力尽。
这事儿说起来容易做起来难。但是下面几个步骤是对我有用的解决办法:
0. 预防
与你的身体极限讲和。如果你每天都工作14个小时,你在透支你的体力和精力;如果每天工作14个小时,而你的项目仍然止步不前,你需要停下来思考一下工作策略,而不是聚焦于你到底工作了多长时间。
1. 原谅自己
你在压力中醒来,心脏突突突,跳得很快。全身冒虚汗。你立刻谴责自己:啊又来了为什么我不能控制自己!这时候,你需要停止责备自己,不要与自己的紧张情绪对抗。
2. 对自己倾诉
怎样停止聚焦于你眼下的焦虑恐慌?你需要做一些小事情来分散注意力。
我特别喜欢的一个方式是自言自语。不要担心你的朋友、你的室友或者家人是不是认为你疯了。作为创业者,有点儿疯狂也是正常的!只要这个方式有用,就尝试一下吧。
我自言自语的范围很宽,大部分是能够让我分心,忘记压力的小事:比如练习介绍我自己,介绍我的公司,对我自己进行模拟面试;练习下一次演讲等等。
3. 将损害分类:
令人焦虑的事情基本都可分为两类:你可以控制的事情,和你不可以控制的事情。
所以焦虑时,我会尝试将他们分类。
可以控制的事情,我会在待办事项清单上列出。这样。我面对的就是一项具体工作,而不是不可捉摸的情绪。
但是,更难处理的事情是那些你不能控制的事情。肾上腺素并不凭空出现,它是身体通知你有些事情已经搞砸的方式。拒绝承认焦虑,只会让它持续时间更长。
你不能控制的事情包括:一场已经被你搞砸的谈话,如果时光倒流,你希望你能处理更好的情况,以及一场让你和别人的重要关系受到永久性损害的争论。
4. 勇于道歉和说出感谢
当你处理完可以控制的事情,发现有些事情已经无法从头再来,可能你会感到很沮丧。
这时候,你需要勇于道歉和说出感谢。
我有超过10年的管理经验。我曾经解决过上百个职场冲突,进行过很多非常艰难的谈话。收到,也同时提出过令人痛苦但真实的负面反馈。
所有这些场景中,一以贯之的原则和经验是,谈判桌的两端都需要对对方有更多理解和欣赏。
作为管理者,当团队做出了具体的贡献时,我需要不吝表达我的感恩之情。另一方面,当我的行为可能向团队传达与我的用意相反的信息时,我也需要道歉来澄清我的本意,以免危害公司文化和团队凝聚力。
向手下道歉并不说明你软弱。相反,这是一种诚实的表现。诚恳透明,永远都是保证团队尊重你的最好办法。
以上,是作为管理者的经验。
那么如果你是雇员呢?同样的原则也适用,只是应用有一点变化。
如果你认为你并没有获得应有的回报,你需要站出来指明,为自己代言。在与上司的关系中,做一个主动的人,让人们了解他们怎样才能获得你的信任和尊重。
像“我认为当你说…你并没理解这样会让我的工作很难进行”,以及“我正在这个项目上努力工作,我希望能够明确地让你了解。。。”开头的谈话很尴尬,但有时候,你需要这些谈话。尤其是,在一家充满了20多岁的、没什么正式职场经验的年轻人的创业公司中。这就是“向上管理”。
小时候,当我妈妈对我说“去对你姐姐说,你抓了她的头发,你很抱歉”时,我哭了。我同样也记得,我父母提醒我说谢谢的时候,我很顽固。现在我好多了。很多人可能有同样的问题,包括你。但是,当你说谢谢和抱歉的时候越多,这些话说起来就更容易。
不要浪费一分一秒
这么多年创业的历程中,我见证了时光流逝的力量。每个小选择对我们人生的影响,都至关重要。
虽然听起来可能有点儿疯狂,但是一家公司的成败,事实上,正是我们每天决定去做或者放弃的事情的总集合。
就像玩德州扑克或者下象棋:你要尝试不犯那些将你长年累月的努力毁之一旦的错误。同时,你要尝试每天、每周、每年都做一些有意义的事情。我们终将成为自己所致力于成为的人。Twilio是一个非常好的例子。这家公司聚焦和前进的能力,以及决心,正是让这家公司如此成功的真正原因。我希望能够终生致力于建造这样的公司。因为在这种公司里,你永远不会感觉到,你的努力在被浪费。
小事聚沙成塔,每一分每一秒每一刻都是逆转的时机。
习惯早起,事实上改变了我的生活。每天多几个小时专注工作,我有更多的时间来思考、独处、解决最难解决的问题。而每个夜晚入睡前,我都能够安心告诉自己,我已经尽我极限所能,利用了这一天的时间。我尽最大可能争取去赢。即使我对未来前景还模糊,我已经在尽我最大所能做好准备。而当我非常清楚的了解下一步我要去做什么,你永远都不会有机会追上我。