Excel—VLOOKUP函数组合应用③

问题场景

  • 通过工资表制作工资条。（主要是学习方法和思路）

场景

  • 将工资表转换对应成每个员工的工资条，打印出来再通过裁剪发下去。
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目标

  • 工资表转换成工资条，且留有空行方便裁剪。

解决方案

用VLOOKUP函数和COLUMN函数实现

  • VLOOKUP函数解释：
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
#lookup_value：要查找的值；table_array：要查找的区域；col_index_num：返回数据在查找区域的第几列；range_lookup：精确匹配/近似匹配；
#详情可参考VLOOKUP函数第1节。
  • COLUMN函数解释：
=COLUMN(reference)；#COLUMN()：所选择的某一个单元格所在第几列，即它是第几列。
#COLUMN(D3)：这个单元格所在第4列，返回结果为4。
    • 注：这里VLOOKUP函数的第3个参数【col_index_num：返回数据在查找区域的第几列】用“COLUMN(reference)”代替。
  • 第一步：将工资表的表头复制到工资条表中，在序号列的A2单元格输入：1
  • 第二步：在工资条表中的B2单元格英文状态下输入:=VLOOKUP(A2,工资表!A:$J,COLUMN(),0)。
  • 公式解释：
    • $A2：查找值为序号1，用相对引用（相对引用和绝对引用参考VLOOKUP函数第1节），也就是在A列查找；
    • 工资表!A:J：查找区域为为【工资表】的A到J列；
    • COLUMN()：返回的是【COLUMN()】算出的值，也就是COLUMN()所在的单元格是第几列就返回几，对应VLOOKUP函数的第三个参数；
    • 0：精确查找。
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  • 第三步：鼠标移到B2单元格的右下角，出现实心的黑色【+】，按住右键从左往右拉动填充。
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    • 填充结果如下：
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  • 第四步：填充后选中三行：第1至3行，鼠标移至J3单元格右下角，出现实心的黑色【+】号，按住右键往下拉动，直至填充完工资条（注：将第二行A2到J2选中，添加边框，之后再拉动填充，加第3行空白行方便裁剪，不需要加边框）
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  • 第五步：最后结果，可打印出来裁剪成每个员工的工资条。
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总结

  • 实际业务场景复杂时，如果不能一次性解决问题，可择优或结合使用，多尝试，办法总比困难多。
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