推荐一下,昨天看完的一本书——《一学就会的便签笔记法》开始看时,我是有点抗拒的,心说便签我还不会用,但是很快就打脸了,书中的一些便签记笔记的方法还是很灵活实用的,来分享给你们!
1.什么是便签笔记?怎么用?
其实就是用便签来记录内容,A4笔记本拿来做粘贴便签的“册子”而已。便签我们一般都会拿来做标记,在这里便签才是主角。
那么多的笔记法为什么要选择便签笔记法呢?因为它满足了记笔记的三大要求——即时记录、快速检索、灵活高效。
①即时记录:
便签笔记是我们灵感收集的最佳帮手。灵感是来无影去无踪的,北宋的欧阳修就曾提出“三上”——马上、枕上、厕上。就是说在这三个最不方便记录的场合,人们往往灵感来的最是凶猛,而便签笔记很好的替我们解决了这个问题。
我们可以用防水的薄膜便签搭配铅笔,用小夹板粘上便签,放在浴室的角落,一本浴室速写本就完成了。购买USB的LED小灯,连接充电宝将便签粘贴再充电宝上,这样即使再床上睡觉时,突来的灵感也可以被我们的便签很好的收集起来。
这里要提到我们日常会使用到的手机应用程序——比如印象笔记,它可以将图片、文字、语音转化成数字文件记录保存,深受现在大众喜欢。但是我们转念想想,印象笔记有时候也需要将我们写在纸上的内容文字,转化成数字文件,有时候我们都已经随身携带智能手机了,却偏偏还是先用纸笔记录,而不是直接输入智能手机?可见在即时性上纸笔更具有优势。
其次,人是一种很喜欢简单化的生物,任何事情简单化之后都会变得更加可行,可以成为坚持的动力源。记笔记也是一样,越简单越好,最好是可以一步到位的完成,便签纸就具备这样的能力,它没有封面,不需要打开,只要撕下黏贴到A4本上就好。
(便签纸+智能手机+手机保护壳)×A4笔记本=史上最强组合
作者推荐可以将便签纸贴在手机壳上,手机保护壳推荐那种翻盖式的保护壳,可以将便签纸贴在手机壳上,为了牢固的粘贴便签,可以将不用的文件夹壳剪裁处一个塑料底板,粘贴起便签会很稳。这样我们就可以更简单快捷方便的进行记录,记录了的便签可贴在塑料底板的背面,以便区分。
而用手机记录我们则需要打开手机,找到相应的应用程序,打开才能进行记录,步骤操作起来比便签笔记要复杂了几步,而很可能就因为这几步,就使我们的灵感丢失,失去记录的兴致,毕竟人是喜欢简单化的生物。
作者觉得图像信息是很难直接输入电脑的,还需要靠纸笔,但是我个人觉得图像的即时记录用手机的应用程序可能会更加便捷快速进行记录。毕竟我们不都是画画的高手,所以上面的这个组合搭配可以说是非常相辅相成,是最佳的组合。
②快速检索:
A4笔记本完全摊开来面积大约是1260c㎡(30cm×42cm),而我们日常看得报纸尺寸是54cm×82cm。正是因为尺寸大,才可以实现一览无余。
我们可以将笔记本的每张A4纸,对折分为两等分,四个板块。将记录了内容的便签按顺序竖着贴上去,这样浏览起来眼睛会更舒服,也实现了像大字报一样一览无余。
还可以用彩色铅笔进行关键词的标注,各便签的串联做到了“可视化笔记”。这点是信息数字化做不到的,因为当我们们打开手机或电脑时,那些我们记录的内容都是被折叠收藏在文件夹里的,需要逐一点开,才能看到内容。而便签笔记的做法则做到了可视化。
③灵活高效:
首先便签笔记不同于其他笔记的地方在于它的灵活性。普通的手帐、笔记法大多过于规则化,像手铐一样过于约束,限制了你的自由想法。但是用便签笔记就不存在这种问题。
日常出门或者在外工作,我们都只需要带上用来记录信息的“交通工具”——便签纸。A4笔记本放在家中,或者办公室就行。我们只需要回到家或办公室,将记录好的便签粘贴到它该去的笔记本上就ok了。而且笔记本空余的地方也可以做补充内容,错误的或者不需要的内容便签也可随意替换粘贴,实现了笔记的高效灵活性。
2.如何做到笔记信息同步?
因为所有的便签最终都会被粘贴在“一个口袋”里面也就是A4笔记本,所以即使在不同的地方记录东西都能被同步在一个A4笔记本上。
即使“口袋”增加到了两个,也必须遵循“一个口袋”原则。比如工作性质的内容归到公司的工作笔记本上,私人内容归到家中的私人笔记本上,但是切记分类不可太多,以免最后自己都忘记了记在了哪儿处,毕竟人是健忘的生物!
一些公司文件资料可以夹在当天记录的A4笔记本中不要折叠,保持文件的“可视化”。笔记本会成为你文件资料的过滤器↓
3.便签地图三兄弟
便签地图三兄弟分别是:“曼陀罗便签地图”、“KJ便签地图”、“思维便签地图”。这三种地图其实就是三种思考方式,三者相辅相成。
曼陀罗便签地图——是根据松村宁雄的曼陀罗思考法改版的,将在纸上进行的曼陀罗思考法,换成了便签纸,以一个主题便签为中心的,四周贴上八个或更多的空白便签,写出与主题相关的关键词,以此来深挖提取创意。
KJ便签地图——也是根据喜田二郎的KJ思考法改版而来的,同样是将用起来不方便整理收集的KJ思考法卡片,换成了便签纸,对用曼陀罗法提取出来的创意进行组合排列。
曼陀罗思考和KJ思考法结合起来可以很好的进行创意提取和组合归纳,这样的方式思考出来的内容,具有很强的结构性,非常容易帮助我们完成一个企划案或者报告也就是思维便签地图。
思维便签地图——例如我们可以根据报告书的三要素:主题(项目名)、结论、理由,来对写有主题内容的便签进行筛选组合。
4.日常记录TO-DO
再者就是我们经常会用到的便签的使用方式了。我们可以在冰箱,电脑,厨房,贴上我们要在这个地方要完成的事,比如在冰箱上贴上冰箱里日常会有的蔬菜水果食物,这样即使不用打开冰箱我们也能看出来冰箱里有什么食物,当食物快没有的时候可以将便签撕下,贴在手机壳上,一份购物清单就完成了。
日常TO-DO可以在每个任务后面画上方格,完成了就打钩,一目了然,将TO-DO便签粘到执行该任务的具体地方目之所及处,这样任何任务都不会被落下。
5.总结
个人认为不论什么样的笔记法都有它自身的可取之处,自己用的方便才是主要的,我们可以结合便签的灵活的优势,完善我们现有的笔记法改版成为很好、更适合我们自己的一套方法。