高效能PPT炼成篇〈二〉

先看本期的思维导图。

思维导图

图片知多少

上一篇中花了很大篇幅来讨论文字的使用,但是一个惨痛的事实就是:谁想逐字逐句读文字啊!显然光有文字还远远不够,那么这一篇我将分享怎样更好地处理图片,与文字相得益彰。

不可不知的图片处理技术

(1)裁剪
选中PPT中的任意一张图片,功能区就多了一个“图片工具-格式”选项卡,“裁剪”按钮就在选项卡的右端。于是可以通过该工具将图片剪成各种形状或者各种比例。

裁剪成梯形

(2)调整大小
a. 等比例放大、缩小:按住Shift键的同时拖动图片某个角的控制点。

b.对称放大、缩小:按住Ctrl键的同时拖动图片某个角的控制点。

制作明信片:
step 1:准备一张喜欢的图片,并配上文字。

step 2:在按住Shift键的同时拖动图片的控制点,拉伸图片。

step 3:裁剪掉多余的部分,一张明信片就成型了。

裁剪
明信片

(3)修正图片参数
我们先来了解一下图片的基本参数有哪些。

亮度:指的是色彩因为光度不同而产生的明暗差别。

对比度:指的是一幅图像灰度反差的大小,也就是最亮的白和最暗的黑之间不同亮度层级的测量。

清晰度:图片上各细部影纹及其边界的清晰程度。

饱和度:色彩的纯度。纯度越高,表现越鲜明;纯度越低,表现越黯淡。

色温:光源光色达到某种颜色时,与其匹配的热黑体辐射体的温度。色温越高,图片越泛蓝;色温越低,图片越泛橙红。

这是一张照片,亮度偏暗,对比度低,整体给人一种黯淡无神的感觉。借助PPT的修图工具,让它焕然一新。

待修图片

step 1:单击“图片工具-格式”选项卡“调整”选项组中的“更正”按钮,在下拉列表中选择“图片更正选项”,会出现一个“设置图片-格式”窗格。

step 2:根据需要调整相应参数的数值,直到图片达到预期的效果。

(4)个性化重新着色和艺术效果
a. 重新着色
在“图片工具-格式”选项卡中,单击“颜色”按钮即可进行“重新着色”的操作。重新着色可以让图片呈现单一颜色,可以很好地减轻艳丽图片的视觉冲击力,有利于文字的表现。


比如冲蚀效果,图片看起来就像被蒙上一层透明的纸,若隐若现。之后在图片上添加文字更加有表现力与对比性。

让同一张照片呈现三种颜色:
step 1:复制三张图片,分别重新着色。

step 2:分别裁剪处需要的部分。

step 3:拼接,必要的话可添加需要的文字。


三色图

b. 艺术效果
“艺术效果”有点类似于Photoshop的滤镜,可以实现图像的各种特殊效果。该工具在“图片工具-格式”选项卡中,单击“艺术效果”按钮后即可看到预览效果。


比如将背景模糊化后可使文字更加突出,相比“重新着色”,图片的颜色会保留更多。
虚化背景

虚化后可通过“设置图片格式”中“艺术效果”里面的“辐射”来调节虚化程度。

图片禁忌

(1)尺寸过小
配图片的目的是为了衬托内容,突出重点。尺寸太小的图片观众看不清,很难突出重点。

(2)随意摆放
虽然不是平面设计,但也要考虑一下美观和观众的感受,太随意只能说明你没用心。

(3)大而不当
图片很大,但是未能全屏覆盖。未被覆盖的部分会显得特别多余,甚至会把观众的注意力引开——这种情况在使用模板时尤为明显。

(4)像素太低
有些人搜图时不考虑图片的像素,结果是放进PPT后不但不能增强表现力,反而起到了减分的作用,得不偿失。

(5)水印明显
水印小时还好,水印大的话就有碍观赏。

(6)图片变形
之前提到过,正确的调节图片尺寸的方法是:在进行该操作的同时按住Shift键,即能实现图片的等比例方法或缩小。

(7)图片无关
放置无关图片的后果是,将观众的注意力转移到与演讲主题无关的方面,让讲演效果大打折扣。

图片使用技巧

(1)布局排列
有时我们想做出n×n的拼贴效果,却嫌裁剪麻烦。其实我们可以充分利用“裁剪”下拉列表中的“纵横比”选项帮我们实现想要的效果。

step 1:将所有所需的图片插入到幻灯片中。

step 2:将图片按1:1的比例裁剪。

step 3:裁剪的同时如果想放大某个局部,可以通过拖动图片某个角的控制点实现。

step 4:对其它图片进行同样的操作,然后实现n×n的排列布局。

(2)图片安排有讲究
a. 人物视线:
单个人物,没有文字,视线向内。向内则“面对”观众,观众会产生受到重视的感觉;而向外则容易将观众的视线带出PPT。

你的视线是不是与该人物一样向右上移出了PPT?

是否感觉他在看你?你的视线是否又回到了幻灯片上?

单个人物,有文字,视线向字。观众可以顺着人物的视线注意到重要的观点,这符合大家的观看习惯。

人物的视线方向不在字上,结果观众也容易“跑偏”
将主题字移到人物的视线方向上,观众便能顺着人物视线注意到页面的观点

b. 上天下地:
风景类图片的摆放最好遵循上天下地的原则,这符合我们平时的视觉习惯,否则看起来十分别扭。

(3)蒙版让图文完整融合
在图文排版时,我们经常会遇到下图所示的情况:文字与图片相互独立,界限分明。若淡化它们的分割线,两者便能“无缝融合”。方法是在图片上加一个渐变色块作为蒙版分层,渐变设为由白色到无色。(具体操作会在第6篇中详细介绍)

文字与图片相互独立,界限分明
蒙版化后的图片

(4)3B原则
广告里最常出现哪三类主角?是不是美女(Beauty)、动物(Beast)和婴儿(Baby)?使用该种表现手段的广告符合人类关注自身和其他生命体的天性,最容易赢得消费者的注意和喜欢。

(5)照片墙
如果你有一组照片要展示,那么不妨考虑把它们摆放成照片墙的形式。这种排版方式很有生活气息,能够拉近与观众的距离。

照片墙

常见困难与解决方法

(1)图片质量低怎么办?
如果图片确实比较小,质量不高,我们可以用拼图的方法来解决。如果图片数量不够,可考虑添加与图片颜色相近的色块填补空白。

(2)实在没有合适的图片怎么办?
如果时间紧迫,或者真的找不到对应的图片,可以放大关键字顶一下;或者拼凑成文字云等,也能达到模拟图片的效果。

文字云

以上便是第二篇的主要内容,我还会继续总结,与大家分享,接下来会陆续分享后面的内容。

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