时间管理名人堂 — 49祥瑞兰
入选时间：2016年9月1日
入选级别：季级
入选理由：祥瑞兰，女，内蒙人，26岁，会计本科，儿童发展与教育心理学研究生。她对新鲜事物很有兴趣，敢于去接触并努力学习。研究心理学的她深知右脑的潜能远远大于左脑，但只有很少一部分被开发，因此她尝试寻找开发右脑的方法时，偶然的机会加入了记忆吧时间管理群，通过了解后她参加了时间管理特训，遇到了她认为最满意的课程。她在2015年9月开始特训，进行了自我管理和导师互动，但是当时很懒没有完成论坛心得帖子，而是在全都做完之后发表的心得帖。在接触时间管理之前，她并不知道想去完成的大部分事情，为什么总是没有结果，经过特训，她明白这是自己拖延症在作怪，在时间管理上没有科学的去规划、去管理、去执行。她觉得时间管理实在太重要了，自己原本是个很拖拉的人，办什么事都赶在最后的期限完成，在学习时间管理之后，很好的改掉了这个陋习，工作学习的效率都得到了大幅提高。为感谢她对记忆吧的支持及对时间管理体系的实践和分享，特入选为时间管理名人堂第49位成员。
祥瑞兰的时间管理名人堂成长历程
一、自我介绍
祥瑞兰，内蒙人，26岁。本科会计，因为对心理学非常感兴趣，在大学就去偷听心理学课程，找了兼职跟着导师学了心理咨询与心理治疗。研究生学的儿童发展与教育心理学。我一直在思考我的大脑会就只是现在这样吗？知道学完心理学给了我答案：“NO”是我们用错了，我们习惯用的是左脑而更大的潜能在右脑。它并没有被开发出来。于是我开始了记忆法寻找之路，寻寻觅觅好久也听了不少课，但是感觉有些虚幻。后来偶然间接触到了记忆吧,哈哈,那时候觉得好就存在电脑上了,但是并没有去集中精力的来搞记忆法。后来成为儿童群的管理之后发现身边大牛太多了，又激发了我学习的斗志，在完成时间管理任务期间，完成了超级记忆和超级速算的名人堂任务，并且成功取得国家二级心理咨询师的证件。期间非常感谢我的导师—天涯之朦的指导和耐心的引导。
二、过关心得要点
1、时间管理档案帖
我是在成为记忆吧会员后看着大家的学习然后开始学习，就来在有些迷茫时候导师天涯之朦为我介绍了学习时间管理的后来跟着导师学习。我觉得，学习时间管理可以让我更好地规划时间、管理时间。我希望成为时间管理名人堂成员，并帮助更多地人规划时间。
2、黄金30分-我的日出秀
因为参加了时间管理升级活动，所以我计划早点起来，将手机闹铃设置成5时50分。因为是秋天，当时天色还不是很暗，看的还算清楚。但是，我的内心却是激动的。好长时间以来我都是喜欢睡懒觉的人，尤其是在秋冬季节哈哈。
我知道，一年之季在于春，一日之计在于晨。所以我必须严格执行我的早起计划。那几天阴雨绵绵，问了管理，说可以等几天再拍也可以。后来一个晴天6点的时候，外面亮堂了很多，太阳也开始升起拍了个照片。在看到太阳慢慢升起，我感受到了奋发向上的力量！瞬间感慨，早起真好！我相信，我必将收获满满的希望！
3、环境准备-打造高效办公区心得体会
这个最容易完成了，把办公室收拾前和收拾后分别拍两张照片就可以了，乱糟糟的桌子可不会带来什么高效。我整理的方式是，将办公用品放到一处，并将资料分类整理。经过整理，我的办公桌更加整洁、干净了。以后找东西方便多了，节省时间，整体效率明显提高。看着干净整洁的办公桌，坐在桌前也更开心了，总之，我认识到时间管理是一种好习惯，让人心情愉快，更重要的是提高了学习工作效率。
4、时间管理日志
用表格形式记录五天的时间使用情况，通过回顾5天的日常行为，审视自己的时间安排，学会对时间开始精打细算(精确到分钟)，并且养成做记录的习惯。达人是会每天早上做计划，晚上花时间回顾自己一天的时间安排，以便第二天把时间安排得更好。以便在工作，学习，生活上达到高效。一定要认真的学会分析时间日志，找出错误和短处，一一攻破，发挥长处，完善自己的时间管理能力。
5、四象限法—自我分析
早上起床计划一天要做的事情，然后记录好当天时间都用在哪里了，然后回顾分析。学习了四象限法，让我牢记了，立即去做第一象限，计划完成第二象限，交给别人第三象限，尽量不做第四象限。在实践过程中，发现第二象限会受到第一和第三象限的外部干扰，第四象限的内部干扰，极大的阻碍的做第二象限的时间。解决的方法，应该是做事要有原则和底线，明确的划分好事情的轻重缓急，这样才能更好的进行第二象限的事情。
6、时间管理方法—番茄工作法
这本书籍很久之前就读过，但方法很少实践。三本书集中看了一遍，觉得《番茄工作法》和《吃掉那只青蛙》写的比较好，结构清晰，语言简洁。书中写到25分钟工作时间，5分钟休息，在工作时间中集中精力只做一件事情。
（1）确定任务，做好环境的准备：必须物品放在伸手可得的地方、手机静音；
（2）打开电脑EXCEL开始任务；
（3）25分钟专注在这个任务上面，和家人做好沟通，尽量避免外部，做好必须物品（纸巾、水、水笔、铅笔等）准备避免内部中断，并做好记录。
在休息时间中不想任何工作的事情尽情放松，这样下来，充分利用时间做事和休息，大大提高了工作效率。以前就只做了一步：追踪，其他四步（计划、记录、分析、可视化）没有做完，这样体现不出番茄工作法的效果。当我重新阅读书籍，然后严格按照书中写到的方法实践的时候，发现效果果然不一样，集中精力去做一件事情，让自己沉醉在工作时间中，效率极大的提高。在5分钟休息的时刻，尽情放松。通过前面的学习意识到自己在时间利用上不够高效，并且要有上进心，希望改变现状的人。这样的人才会去珍惜时间，才有动力实践时间管理的各种。番茄的时间设置因人而异。对于现在的我来说25分钟有些短，和家人沟通好之后，他们不会来打扰我。若有模考等情况番茄不会中断。后来发现，做事真的要靠系统，这样一系列做下来感觉心情也好了很多哈哈。
7、GTD无压工作法心得
（1）收集
我是比较喜欢瞎想的人，可以说天马行空的。但是过了没两分钟，又记不得刚才所想的细节，有时候就觉得太可惜了。
曾经看过一篇文章讲的是：一天小明正在玩手机游戏愤怒的小鸟，他爸过来说他要出门，十五分钟后把厨房的煤气炉关火。他应了声好，但潜意识里他不想管这件事，不想错过游戏，如果没有及时收集这个行动，很可能等儿就出事了。
打比方说，看一个马云演讲的视频，突然觉得他说的某句话或者某个观点真是太棒了！在内心里自己点了无数个赞，但是没有意识到应该把自己内心的想法记录下来，可能再有这样的想法就不知道是什么时候了。
当事情还不怎么紧急时，我们根本完全没有觉知到什么该写下来，完全没有get到point，所以真正麻烦的问题是出在这里，所以要从收集开始自己的时间管理。
（2）处理
收集到的行动和想法进行处理：
哪些要做——滴答清单
为什么要做——行动目标
做到什么标准——行动质量
可以交给谁去做——合理分配
要花多少时间去做——时间管理
要怎么样才能做得巧——思考后行
要放在什么时间段去做——合理规划
要以什么形式做才不拖延——番茄工作
（3）组织
知道行动≠时时记得
用光北老师推荐的番茄土豆（to do list）可以轻松搞定
（4）回顾
根据清单，每日结束后进行统计整理。
（5）行动
番茄工作法、四象限法则、GTD工作法
GTD无压工作法能使人明确接下来要做什么先做什么，什么最重要，让工作学习生活更顺畅，有条理，更有紧迫感，不再成天陷入各种事务堆中，一回顾却发现没做什么特别重要的事。每一个悬而未决的事情都必须存储于收集系统之中，而不是大脑中。当下不处理的事情应该记录下来，并且按照优先顺序依次处理。
《搞定3》看了以后，觉得对自己很有作用，时间管理不仅是一种理论，更是一种实践。
我还通过WORD、微信、钉钉、QQ、日记这些工具记录灵感，记录日常活动、感悟、改进方法和第二天计划，一般我在清晨就列好今日清单，通过四象限分析，根据今天的情况，选择最重要的事情去做，做完一个就打一个钩，做不完的就标注一下，设置手机闹铃提醒，心里很放心，不用老是想着了，精神压力少了很多，还有更多的时间去继续学习我喜欢的东西。
三、通关后，对时间管理的新认识
没有系统学习时间管理之前，做事常以紧急为序通常感觉是在扑火，而不是以重要程度为序要事优先，这样做的后果是经常是感觉捡了芝麻丢了西瓜，反而脑袋感觉越来越空。并且容易把本来重要但不紧急的事项一直拖延到突然变成第一象限的事项。在处理那些看似紧急的事项时也没按照规定时限执行，容易产生黑洞，浪费了许多不必要的时间，学习时间管理后并将其融入生活之后促使我产生了如下改变：
早上就开始规划我的行为，每天都精神抖擞的，工作和生活越来越井井有条，身体越来越好了。高效地提升工作学习的效率，正确地保持工作学习生活的平衡，让我成为自己时间的主人，并能节省出时间享受生活，慢生活、无压生活，希望最终能按时间管理的理念合理规划。让自己能没有压力地去做一些自己喜欢的事，让自己从容不迫地度过每一天，并把使用GTD养成一种习惯，不止是方法，还包括践行理念，并帮助更多的人学习和运用时间管理的方法规划和管理自己的人生。一直喜欢一句话：繁华的世界里耐得住寂寞方能守得住繁华。
四、未来之路与感谢
1、未来之路
未来的路上我将继续学习时间管理，力争提高人生的高度，多与别人沟通交流学习，帮助身边的朋友学习时间管理，同时努力创造更大的价值为记忆吧团队贡献自己的力量。同时秉承“赠人玫瑰，手有余香”的理念，帮助更多的人。
2、感谢
感谢李博士、记忆吧团队，建设了这么好的平台！特别感我的时间管理全程导师——天涯之朦的全程细心的指导。感谢记忆吧里面帮助过我的每一个人，谢谢你们让我有机会学习和成长，未来我一定会做的更好！
五、学员与导师互评
1、学员评导师
天涯之朦导师是一位负责任、有耐心的导师，他同时也是我记忆训练的导师，他的耐心帮助了我很多。而且在我的时间管理学习道路上，为我提供了各种各样的帮助，不仅为我提供PDF电子书、学习视频资料，同时不断指导我、督促我、鼓励我，使我获得了很大的收获！再次对天涯之朦导师表示感谢！
2、导师评学员
和祥瑞兰亦师亦友，记忆术、心理学等内容都进行了相互交流学习。明天的你将感激今天努力的你！
附：所有通关心得网址
1、时间管理档案帖：http://www.jiyi8.cn/thread-14441-1-1.html
2、黄金30分-我的日出秀：http://www.jiyi8.cn/thread-14520-1-1.html
自我承诺总贴：http://www.jiyi8.cn/thread-15627-1-1.html
3、环境准备-打造高效办公区：http://www.jiyi8.cn/thread-15632-1-1.html
自我承诺“时”级任务帖 ：http://www.jiyi8.cn/thread-15631-1-1.html
4、时间管理日志：http://www.jiyi8.cn/thread-15638-1-1.html
自我承诺“日”级任务帖：http://www.jiyi8.cn/thread-15637-1-1.html
5、四象限法—自我分析：http://www.jiyi8.cn/thread-83618-1-1.html
自我承诺“周”级任务帖：http://www.jiyi8.cn/thread-83619-1-1.html
6、时间管理方法—番茄工作法 ：http://www.jiyi8.cn/thread-83649-1-1.html
自我承诺“月”级任务帖：http://www.jiyi8.cn/thread-83639-1-1.html
7、GTD无压工作法心得：http://www.jiyi8.cn/thread-83660-1-1.html
自我承诺“季”级任务帖：http://www.jiyi8.cn/thread-83640-1-1.html
更多牛人学习时间管理的心得参见记忆吧论坛：http://www.jiyi8.cn
公益传爱心，全民记忆吧！
赠人玫瑰，手有余香！
