文章首发于精进公众号：王粒粒

大家好，我是王粒粒。

不知道你有没有发现，我们的时间越来越不够用了：

以前45分钟能写完一篇800字作文，现在一份报告要磨一下午。

不管怎么精简待办事项，还是有那么一两项完不成。

我们的时间效率越来越低，有时候看着罗列完不成的任务也很无奈，毕竟刚刚投入精力就有可能被同事、外卖电话或者部门邮件打断。

有数据显示，被别人打断一次，就要花费13分钟重新投入刚才的状态，也难怪我们每天的时间忙着忙着就溜走了。

今天粒粒分享给你的文章，是为忙碌的职场人提出的5个高效时间管理建议，让你每天精力满满、高效且充实地度过每一天。

建议一

为重要的事留出整块时间，并确定好时长

打个比方，我们现在手头有一个做工作汇报PPT的任务，这个汇报PPT是一年中最重要的时刻，关乎明年的岗位发展，能不能升职，就看这一哆嗦了。

但是很多人遇到如此重要的事情，反倒会拖延：

哎呀列大纲好难，先把票据整理一下吧！

想起要写文字就头疼，还是先回个邮件吧！

PPT要用什么模板，先找好了再动笔吧！

拖着拖着，原本富裕的时间被动压缩，直到“不得不做”的时候才动手，这样赶急工出来的工作汇报，能让领导满意吗？

所以，越是重要的事越要留出一整块的时间，并规划好时长。

列大纲加写文字要一个小时，那么就在这一个小时里尽量摆脱外界干扰，专心完成眼前的工作。

其实大部分邮件都可以稍后回复，平时微信找你的人也是聊八卦。

看见消息闪烁，如果不是重要客户或领导就直接选择“全部忽略”，专心投入。

粒粒常用的一个小技巧，在开始工作时用手机设一个倒计时，无形中有了时间的催促，更容易集中注意力，提高效率。

建议二

一次只做一件事

当我们非常忙碌时，很容易多线程工作并排进行，比如一边打电话一边回复邮件。

看起来在一个时间单位做了两件事效率提高了，实际上损失了工作质量和个人进步。

专心地全神贯注地做好当下的事，理清每个步骤，才能得到真正的成长。

比如在打电话时用心聆听对方的讲话，并在合适的时机予以反馈。

一通电话结束，你很明白对方的意图，他也会因为愉快的通话时间加倍感激。

这种一个时间内只做一件事的方法也叫“单核工作法”，步骤为：

(1)问自己：“此时此刻我的时间最好用来做什么？”写下最多5 项候选任务

(2)把闹钟设到下一个整点或半点的位置（9:00、9:30、10:00……），不少于25分钟

(3)开始工作，单单专注于这5 项里最重要的一项工作

(4)当闹钟响铃时：(a) 稍事休息；(b) 进入下一个循环

中国的古话说得好：少即是多。一次只做一件事，效果会更好。

建议三

每天晚上列第二天的任务清单

如果你细心观察会发现，无论我们多么细致的分工和操作，有一些关键的步骤还是会被忽略，有一些错误还是无法避免。

《清单革命》将工作中的错误分为两类：一类是“无知之错”，不知道怎么做而犯下的错，这种错误是可以被谅解的。

另一类是“无能之错”，即明知道做什么、怎么做，却因为疏忽大意而犯错，这种错误是不能被原谅的。

列清单的目的，就是帮我们避免犯下“无能之错”。

为什么清单要在第二天到来之前列好呢？

第一，提前列好清单帮助我们省下第二天的整理时间。到公司后打开电脑，今天要做的事清晰可见，也就能更快地投入工作。

第二，人的大脑经过一夜的休息，记忆有了偏差。也许睡前还记得“明天一定要做什么事哦”，第二天车马劳顿到公司就忘到脑后了。

因此，在第二天来临之前，用5分钟把今天未完成的工作和明天需要做的事一一列好，长期坚持下去，你一定会变成事事有条理的高效达人！

但是有一个很尴尬的问题，有人喜欢事无巨细地列出10多项任务，感觉自己信心满满，掌握了所有进度。

可实际工作中会发现，一天下来这10多项工作顶多完成了5、6项，还有一半没有完成。

这些任务就又被推延到第二天的列表中；第二天还是10多项任务，又有一半没有完成，就再拖延... ...

工作从没日事日清，每天要做的事多不说，还给自己造成比较大的心理压力，所以，列任务清单也是有讲究的。

看到这里的你一定有了一些收获，真是太棒了！接下来的清单制作法也一定要用心看呀~

建议四

列清单，请遵循“531原则”

“5”指的是清单中的事项最好不要超过5件。

如果一天要完成的事真的很多，那么请先用四象限法则排好任务的重要紧急顺序，把最重要且紧急的5件事写到清单里。

完成了5件事后，再把不那么重要、不那么紧急的事加到清单中。

一开始就把所有事项都列出来，人很容易遵循“最小阻力原则”：即优先做最简单、不费脑、更容易的事，比如整理表格、发送邮件、安排会议等。

结果时间过去了大半天，最应该完成的事却还没开始做，就失去了列清单的初衷。

“3”指的是列清单必须遵守的三个原则。

《清单革命》中设立了三个清单原则，粒粒经过反复试验，这三个原则真的能帮助我们更好地创建任务清单。

1）设计上：遵循简单高效的原则

没必要设计复杂的清单格式，一张纸一支笔，一页备忘录，一格日历，足以让我们列下直观高效的清单。

我发现有些人做事习惯拘泥于形式：

写个PPT还没动笔，先找了半小时的模板；却没写下最重要的大纲。

想写日记，先花一周凑齐好看的日记本、各型号水彩笔；却没能及时记下当天的所思所想。

想健身，先买齐全了各种装备；却忘了健身开始你只需要一双跑鞋。

我老板曾经和我说过一句话：做任何事，首先让别人能看懂，看明白就够了。

不管是给自己看还是给别人看，简洁明了的内容比花里胡哨的形式强百倍。

2）执行上：有明确的检查点

即这个步骤是有完成标准，可以测量的。例如“阅读书籍”和“阅读100页”的区别。

3）内容上：要不断地更新

任务是死的，流程是活的，计划永远赶不上变化。突如其来的临时任务也很重要，那么不断地更新清单，一直做最重要的事总不会错。

建议五

工作再忙也要照顾好身体

“工作再忙也要照顾好身体”，这句话是老生常谈了。

可总有人觉得“说得容易，做起来难”，毕竟人人都很忙，经过一天头脑风暴回到家只想躺着。

当人感到压力很大时，很容易压缩必要的休息时间，但还有一句老话“时间就像海绵里的水，挤一挤总是有的。”

曾经的我也是重度懒癌患者，工作本身就忙，下班后还想健身、还想自己做饭、还想整理家务、看书学习。

7点到家，距离睡觉时间也只有4个小时，时间紧迫，但我知道这些事是一定要做的，它们能帮我成为更好的自己。

所以，我将下班后的4个小时进行了严格的划分，1小时健身、20分钟洗澡、20分钟备餐、半小时读书......

两个月下来，我的体重轻了14斤，因为长期保持运动，作息规律，我的睡眠质量和工作状态都有了显著提升。

其实有时候我们总觉得“没时间”，

不是时间真的残忍，

而是自己对自己的要求太低了。

最后的话

今天分享给你五个高效时间管理方法，是因为我注意到如今的人们更关注自我成长。

明白只有自己变得更好，培养核心竞争力才是制胜未来的关键。

马上到来的国庆长假给了我们自由的时间，在这期间一定会有80%的人熬夜玩游戏、无休止地刷抖音、看视频，整日处在“及时快感”中。

也会有另外20%的人，选择利用假期陪伴家人、每天有规律地作息、培养自己的兴趣爱好，在国庆假期后弯道超车，用崭新的面貌迎接同事羡慕的眼光。

我相信，看到这里的你一定希望自己是第二种人，如果你选择做20%中的一员，记得点个赞告诉我呀~

最后粒粒祝大家中秋美满，阖家团圆，假期愉快，事业高升~下次见~