在有限的时间,我们可以做到许多平时做不到的事情。比如现在我们参加的22天行动营。今天推荐的 “麦肯锡30秒电梯法则”是指,让你在电梯从30层到1层的30秒钟内把事情说清楚。如果平时怀抱这个意识进行自我训练,那么哪怕上厕所的2分钟或者乘电梯的30秒,都可能抓住一个宝贵机会。
要达到以上的境界,重点在于训练自己的两个维度。一是时间,二是深度。
时间维度上。我们往往高估了十年后能做的事,却低估了一年内能做的事。我们可以学习提高自己时间的精度,让每一分钟发挥更大的价值。
在职场中,我们经常遇到一种情况,就是整个团队花了大量时间,精心准备了一个甚至几个备选方案,希望老板或者客户耐心听完。但实际情况往往是,对方很匆忙地走进来,说有其他重要的事情要处理,能不能一起下电梯,在电梯里简单说一下。或者同时有几个公司在竞争,突然缩减展示时间,你可能措手不及。我之前看过一位前辈的做法,就是既有非常详细完备的30分钟的方案,如果你只给他10分钟他又有10分钟的准备。如果30秒,我相信他同样可以做到。而且,图表式或纯文字式口语表达,他心中早有备案。
那么如此短的时间,怎么样说到问题的核心,达到必须的深度呢?
答案是,平时训练自己用30秒进行简要回答。想给对方留下深刻印象,既要从大量的信息、素材中收集组织信息,又要针对对方想知道的重点方向,进行简洁易懂的回答。这需要养成拆解主要问题的习惯。比如客户问你项目的进展,你要立刻思考对方最关键想知道的是什么,这个问题一般可以拆解成4个方面:
第一:项目目前整体状况如何,是好还是坏;
第二:举一两个例子、细节说明当前情况;
第三:自己的解决方案;
第四:这位上级能提供什么协助。
这样,30秒电梯法则,以时间维度作推手,迫使在深度上的挖掘,两条腿走路,胜算自然多一分!