发现自己需要学习输入的东西挺多,如时间管理、逻辑思维、概率、经济、金融、写作、经营管理等的学习,另也需要通过看书增加输入开阔眼界,还有运动计划……但是感觉时间不够用,上月底开始的看书计划过去了20天仅看了3页,进度超缓慢。
好吧,是时候来梳理一下解决这个问题。
其实17年3月到6月有做时间流水账的记录,原因是感觉想做的事不够时间做、意识到自己做事效率慢,需要了解时间的用在了哪里,找到时间使用存在的问题,及如何改进时间的使用。
由于看到笑来老师说记录时间的使用不是记录流水账,我的记录正是流水账,也还没达到自己想要的效果,因而暂停了时间的记录,购买了《和时间做朋友》学习,待理解了时间、找到更好的时间记录方法再开始记录。
计划要看第一本书就是《和时间做朋友》,但因为时间把握不好,也有《通往财富自由之路》专栏学习,及写作、工作记录、日常记录,看书计划迟迟没进展,因而需要好好总结时间的使用。
经过这几个月的把握时间实践、反思和总结,我在时间使用上存在的问题和需要刻意练习解决的就是下面这些。
1.不够专注:在做着一件事但注意力被另事情吸引,或者情绪波动不能把注意力用在正在做的事情上。
在没开启元认知能力之前,我经常受情绪或事情影响不能够专注。在我拥有了元认知能力之后,可以察觉自己的状态,并有意识地调节。
现在独处的时候的时候能调控自己进入专注状态,学习和写作时一般都能专注其中。
状态比较不好、比较重大的事情时会受影响,还需要继续调节。
在多人空间时,注意力易其他吸引,还不能做到专注。
这些需要调整注意力,进行每天冥想、专注做事的练习及记录。
2.计划时间要用在A事件上,但自控力不够,被吸引去做了B事件。如想去看书的,但一打开手机看了一下朋友圈,就不由得继续看下去;看几分钟后,又有某群发来信息,点开看,被分享的某篇文章吸引,打开阅读,看完后,大半个小时过去了。也可能想到有某件小事要做,就去做了,做着时又想到还有一件,做完一件又一件。结果本来计划做的重要的事情就变成没有时间去做了,这个考验自控能力。
这也是我经常出现的现象,因而发现我的自控力比较弱。当意识到由于自控力弱被其他东西吸引导致想要做的事没时间做这个问题后,也有意识地控制练习。当自己想要写作时,意识到打开手机被朋友圈或某信息吸引时,就进行调整,“我现在计划是写作”,就关闭其他软件,打开简书开始写作。在多次这样的练习后,觉察和自控力也提升了一些,但有时还是会被吸引,还是要继续练习。
3.做事效率低,我做事动作习惯偏慢,生活和工作的事情同一件事花的时间比多数人要慢。在有意识注意效率或者他人提醒时,我会有意识地加快动作,如果不是的话,我就习惯慢动作。效率慢这样做剩下的可以自由支配的时间就少,可以花在想做的事的时间自然也少,因而提高做事效率也是我要做的,做一件事有个完成时间。
这一点在3月开始时间记录时就开始有意识地加快做事速度了,但只是在意识到时才有意识,没有持续刻意练习,还没有做到快的习惯。时间的使用,效率是关键,其中除了专注,速度也是要提升的。加快做事的动作速度要每天刻意练习的。
4.把时间用在重要的事情上。梳理了自己想做的事情,给想要做的事情按重要程度排序,先做最重要。虽然知道到“做事先重后轻,先紧急后不紧急”这个原则有2年了,但还是没有做到。原因是因为之前价值观不够清晰,经过不断学习,认知的升级,价值观才逐步清晰。今年工作和生活要做得事开始按重要程度、紧急程度进行排序,但因为没有持续练习,即使排序出来,行动上也往往还是按想到什么就做什么,而不是严格按照计划进行。虽然有进步,且近2月也在三天打鱼2天晒网地练习打磨价值观和按先做重要的事的练习,离熟练掌握还是有些距离,需要每天的刻意练习。
5.做减法。在看到一个007战友每天早餐、冥想、瑜伽、写作、金融投资,每天做到这些,他是怎么做到的呢?做减法,工作之余除了作息饮食时间,其他时间就用在想做的这些方面,减少不去做其他不必要的事情。回想一下我的时间使用,一天时间分配
睡觉:7.5~8小时
煮饭吃:2小时,或1小时
上班:9~9.5小时
早上晚上洗刷1.5小时
吃水果、感情联系、微信交流40分钟
剩余3小时
这样可以有3小时用于学习、运动上,但实践上平均每天可以用于学习或运动上的时间只有1.5小时,那时间都用在哪里了呢?
刷朋友圈、看群聊天、看空间、简书上,用在以上的时间是否可以减少?生活时间每天一个或2个时间段(饭后)批量处理和回复信息。
另突发事件占用了时间,导致计划的学习和运动计划没有时间。当突发事件出现时,分析是否重要和紧急,非重要紧急的计划时间批量处理。
日常的小事是否能做减法?以上罗列的是必要的,其他出现的可以进行分析是否必要,没必要的可以去掉不做。
生活的日常起居是否可以提高效率缩短时间呢?这个是可以的。
学习和在运用的时间使用方法
1.批量处理,要做的同系列小事,安排一个时间段去处理。
2.做一件事安排足够时间一次性做完,减少干扰和中断,中断后再做时,连接上中断前的,需要另花时间,增加了完成需要的时间。
3.积累实践工作、生活中提高效率的方法。
4.每件事要有完成的时间计划,即有效率要求,养成习惯,也是培养时间的感知能力,比如写作。
本月刻意练习时间的把握使用,开始每天记录时间的开销,先做生活时间开销记录,重点要做的事花了多少时间,计划要做的事有没按计划完成,完成了是哪些做得比较好,没完成是什么原因,是没有先做重点、还是注意力、自制力把握不好或是做事效率没有注意,在应对突发事件(计划外的事情)时是先做计划的事还是处理突发件……
这些是这这个月的时间的把控刻意练习的,本月计划看完的书《和时间做朋友》,每天学习《通往财富自由之路》,每天记录时间开销和反思总结,每周运动2次1小时以上。
远大的活在未来计划,从对每天的时间把握开始,把握好每天的时间学习、运动、生活、工作,量变才能有质变,加油。