“小花,你在干什么?”
“写汇报材料啊。”
“瞎说,我明明瞥到你在逛淘宝!”
“呃,被发现了……好吧,我就只逛10分钟。”
然而,10分钟过去后,毫无悬念地,我还是在……逛……淘……宝……
(所以,我又被今天的晨读文章打脸了,此处应当面壁检讨去)
文章里分享了有效工作的两种实用方法:抵御干扰和科学规划,以后在工作和学习中可以加以运用。
01 怎样抵御干扰呢?
断开通讯设备
开始工作前,放下手机、退出QQ、关闭微博等,给自己一段相对安静、与外界隔绝的时间。就像汤小小老师所说,她在写作之前,都要把手机放去另一个房间,最大限度避免外界干扰。
在平日的生活里,要有意识地减少手机依赖症。譬如在跑步、爬山运动时,刻意不带手机出门,让自己享受独处,感受宁静。久而久之,便会发现网络、手机的诱惑力并非那么大。
推迟处理非紧急事件
我们在开展一件事情的时候,很容易会有他人来打扰。譬如在看书的时候,朋友发消息来问晚上去哪儿吃饭。对于这类非紧急事件,可以推迟处理。怕忘记的话就先拿本子记下来,等忙完手头上的活,再回过头看。这样做可以避免正在进行的事项思路突然中断,一鼓作气更有利于提高工作效率。
善用低效时间
每天中总有那么一些精神疲倦、注意力低下的碎片时间。譬如吃完中午饭后的20—30分钟,大脑在一个上午的高速运转后,趋于疲沓。这个时候可以用来做回复信息、看推送文章这些不需要特别专注和思考的事情,减轻大脑负担。
02 如何科学规划呢?
列出清单
每天清晨,在大脑最为清醒的时候,将当天的工作任务、学习内容列成一个清单。
分配时间
清单上不同的项目有不同的工作深浅度。例如,写稿是较耗费精力、较能收获成长的项目,属于深度工作,而看电影则是浅度工作。按照工作的深浅,为项目分配不同的完成时间。
总结复盘
每天通过记录和回顾各个时间段做了什么,看看哪些项目完成得好,找出自己的高效时间段;看看哪些项目进度缓慢,分析受阻的原因,加以改进和调整。
ps.之前用过一段时间的番茄钟app,不仅可以记录任务和时间,还能让自己更加专注。以后可以继续用起来。