分页符的使用如何将一张Excel工作表分隔为多页

Excel培训 分页符的使用如何将一张Excel工作表分隔为多页 求学若渴

  如果要打印的工作表含有很多列数据,为了便于管理工作表打印,用户可以使用分页符功能将一张工作表分隔为多页,具体操作步骤如下所示。

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  步骤1

在“视图”选项卡下的“工作簿视图”组中单击“分页预览”按钮,如图所示。

  步骤2

进入分页预览视图窗口,如图所示。在此视图中,手动插入的分页符以实线显示。虚线表示Excel 自动分页的位置。

  步骤3

如果插入的分页符位置不满意,用户可以通过拖动的方法移动分页符位置。方法是移动鼠标到要移动的分页符上,当光标变成左右双箭头形状时,按下鼠标左键拖动,拖动到目标位置后再释放鼠标左键。瞧,分页符移动到新位置了,如图所示。

  步骤4

在要插入水平分页符的位置下选择一行,这里选择第30行并右击,从弹出的快捷菜单中选择“插入分页符”命令,如图所示。

  步骤5

这时将会在第30行上侧插入一个水平分页符,如图所示。右击某列,在从弹出快捷菜单中选择“插入分页符”命令,即可插入垂直分页符。

  步骤6

在完成分页符操作后,若要返回“普通”视图窗口,请在“视图”选项卡下的“工作簿视图”组中单击“普通”按钮,如图所示。返回“普通”视图窗口中后发现在原来插入分页符的位置处出现虚线。

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