入职年度总结

时间是无形的加速器,公平且毫不留情面。从站在门外观望徘徊的新人到迈入门槛的持续学习者,这一年确实收获颇多。业务层面进一步拓展,思维层面进一步深化,除却自身足够努力外,确实离不开领导的正确引导与帮助,当然还有一群松弛且有趣的同事,让我的这一年充盈而又富有力量。

业务探索的纵深化:如果说初入职那会儿更多涉及的是基础性业务,那经过这一年的积累,从指派性的机械行事到某些方面主动地独立处事,这份变化显而易见,其中尤为凸显便是涉及资产维护与管理方面的工作。

初入职时需要前辈带着盘点公司的相关资产,这一过程并不容易。待逐渐熟悉后,在把握好领导给出的原则性指示下开始按自己的行事逻辑去梳理资产清单,不断核实与修正既有资产信息,自我的工作逻辑不断构建并夯实。

此外,通过加强对公司相关制度的研习并把握集团审计核查行政固定资产的大方向,进而对公司的资产情况有了更全面的理解且能够独立协助同事完成资产的调拨与报废、私人笔记本的申请、行政资产的采购等事宜,从而盘活了资产,提高了资产的使用效率,最终促进资源的优化配置。

部门协作的常态化:行政扮演的本是业务支持的角色,这一性质决定了它不可能闭门造车,需要及时捕捉并满足其它部门涉及行政性的合理需求,更好地为前线业务的开展做好保障与支持工作。

这份保障涉及方方面面,可以是据经营管理部的投标需求新办相关资质证书,做好已有资质证书的继续教育事宜,提前准备好注册证书的延续注册与更新...

可以是据工程管理部的资产诉求及时检修公司闲置资产并调拨使用,在保障其合理诉求的同时最大化资源的使用率;

可以是协助总工办完成相关业务合同的盖章寄送事宜,盖什么章,在哪里盖,打印几份...这些诉求都是在与对方对接的过程中需要熟知的,以便更好地提高工作成效;

也可以是帮助市场营销中心的同事进行相关的费用报销,让他们能够从日常的琐碎性事物中抽身,集中精力去谈业务,开拓市场。

事务闭环的周期化:随着自身经验的积累与主动性的增强,涉及相关工作的接手到完成并非一蹴而就,更多事务性工作所呈现出来的是阶段性、系统性的特征。

其中令我感触最深的便是岗位证书的报考取证及继续教育事宜。

新取证方面,报考人员本身由于项目工作的不确定性,可能在提前约定好的考试日不能如期奔赴,而后必须据既有的考试安排往后延。待双方的时间正好契合时,考试才算结束,整个考试周期从一个月到几个月不等;

继续教育方面,一是不能耽误经营管理部的投标需要,这是关键;其次得契合继续教育线上开通的时间,并非我们想就能开展继续教育事宜,2025年这一批八大员继续教育的全部完成分了四个批次,时长三个半月。

当然,我也仅是挑选某类显著性事务来反应这一特征,其它工作的开展在均衡多方诉求下的最优选择也多半遵循此工作特性。

工作流程的标准化:标准化的工作流程是工作一段时间后所做出的必然选择,它对于提高基础性工作成效至关重要。

从新手期向同事和领导请教与学习,而后在独立开展工作的过程中不断与他人进行交互,这个过程需要不断积累与修正即有的工作流程,思考某件工作的开展需要提前做哪些准备,进行中需要注意哪些事项,结束后的复盘和总结...

经过反复多次的累积,一些基础性事务也就形成了标准化操作流程。比如公司相关制度在发出来之前,需要检查标题与文件名是否一致,过会日期与印发日期是否无误,文号是否正确...

待核检确认后据制度的性质送至相关领导批示,盖章,从集团系统到公司系统,最后发出,一环套一环,每一步都需要做到心里有数。当然,标准化的工作流程并非一层不变,需要在既有基础上据外部环境的变化不断调式,完善。

慢一点、缓一点、稳一点。随着工作的深入,做好它并不容易。在此过程中,依旧有需要改进的空间:解决问题的能力待进一步提高;思维的延展性待进一步拓宽;办事的逻辑性需进一步夯实。

过往不念,当下不杂,未来不惧。后续的工作依旧需要脚踏实地地一步步去积累,埋头实干的同时也需抬头仰望星空,需要设置一定的目标作为方向指引,剩下便交给时间就好了。

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