如何让“8小时”更有效率

1.只做重要的事情以减少工作时间(80/20法则)

2.减少工作时间来做最重要的事情(帕金森法则)

工作 or 事业

二八定律

二八定律又称80/20定律,虽然最初是被应用于社会及企业管理,但对于工作和时间分配也有重要的意义,它可以教会你如何避免将时间和精力花费在琐事上,并抓主要矛盾。

一个人的时间和精力都是非常有限的,要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的,要学会合理分配的时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破,集中精力做少数重要的事。因为,80%的有成效的工作都是在20%的时间内完成的。做事情要有所选择,少做,才是通往效率的途径

效率才是一个工作中最至关重要的衡量标准,加班的人一定很努力,但是不一定很优秀(那些工作超级繁忙,需要加班应对的除外)。如何高效出色的完成工作才是重中之重。

帕金森法则

帕金森法则认为,任务的重要性和复杂度与所分配的完成任务的时间密切相关。这就是不断迫近的最终时限的魔力。如果给你24小时去完成一项任务,时间的压力促使你集中精力去执行,别无选择只能做最重要的部分。同样的任务,如果给你1周去完成,它就换来了小题大作的5天。如果给你2个月的时间,但愿不要这样,它就变成了一场精神磨难。因为精力高度集中,短时限内做出的最终产品通常不比长时限内做出来的差,甚至质量更高

80/20法则和帕金森法则是两个重要的基础概念。当你仔细剖析自己每天的工作和精力分配时,你会发现自己大部分的投入都是无用功,而被你浪费的时间远远超过被合理利用的时间。

大多数人在做工作的事情,基本是拿来马上开始做,而这样工作下来效率是很低的。正确的做法应该是,做一件事情前,先想想“3+2”定律

why:为什么写,目的是什么

what:写什么,对象是什么

when:什么时候结束

how:怎么写,采用什么逻辑架构去写

how much:写到什么程度

最难得不是做事情,而是做事情前的整理思路,当思路架构有了,做事情自然就变得简单高效流畅多了。


作者:Nico 婉婉

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