作者:张洋
第一份说明
当这个项目开始时,我们得到的关于我们要做的系统的唯一说明是一页Word文档,这是一份简单的不能再简单的说明。文档里只有一行字:我们需要一个系统,使得全国各地的代理加盟商和连锁店能够通过网络订购原料。另外,我们还知道这是一个食品公司,主营面包、麻花、肉夹馍等食品,在全国各地有多家连锁机构。除此之外,我们一无所知。
永远不要和客户谈需求
软件开发的第一步是什么?很多人觉得是需求分析。显然这短短的一句说明无法满足我们的要求,于是很自然的,你希望找客户谈话,详细了解情况,然后做出详细的需求分析。于是,你心里有了这么一个算盘:
和客户谈话 -> 问清所有需求 -> 进行需求分析 -> 生成需求文档
乍看之下,这是很合理的步骤,但是实际上这是不可行的。原因有如下几点。
1.客户不关心系统的所有方面
每个开发人员都希望,客户可以清楚的把自己需要的东西的方方面面清楚无误告诉你,然而,这只是一厢情愿罢了。因为,任何一个客户在需要什么东西的时候,只会大致想想要个什么东西,并不会将所有地方都仔细想清楚。
2.有时客户并不清楚自己到底要什么东西
有时候,客户并不是很清楚自己想要什么。这不是天方夜谭。很多时候,客户仅仅有一个“想要实现某个目的的动机”,而没有“我需要一个什么系统”这么明确的概念。例如,从上文那个“一句话说明”中,可以看出,我们的客户仅仅是有一个动机:希望有一个系统,能使得他们公司的代理商和加盟店在线定料,至于这是一个什么样的系统,他们并没有明确的概念,更不用说这个系统有什么样具体的需求了。
基于以上两点,你是不可能从客户那里问清所有需求的。实际上,就不该和客户谈需求,因为需求从来就不是“客户面”的东西,而是“开发人员面”的东西。需求需要包含方方面面系统需要实现的功能,而客户往往并没有如此精细想过,甚至客户自己对自己想要的东西什么样子都不清晰。面对这种客户,你一本正经往他面前一坐,开发笔记本说:“我们谈谈需求吧”,或说“我们进行需求分析吧”,我想客户会立马崩溃,而你也不可能得到你想要的所有东西。
作为开发人员,不应该一开始就和客户谈需求,而要先谈特性。很多需求并不需要客户告诉你,开发人员应该能通过常识识别出来,就如没有哪一个买汽车的客户会说:我需要一个辆汽车,要有方向盘,还要有四个轮子。他们通常会说:“我要一辆家用车、要省油、舒适,要至少能坐3个人。”这“家用车”、“至少能坐三个人”就是特性。
特性是一些描述,一条特性简要描述了系统的一个客户最关心的核心功能。
最为开发人员,首要任务不是做需求分析,而是帮助用户整理出一份特性列表。这里之所以说“帮助”,是因为很多时候,客户由于自身太关注于某个方面,而漏掉了十分重要的特性,这是你要帮客户想想,并将想到的特性询问客户是否是需要的。如果客户很高兴的说“对!对!”,那么这就是大功一件。所以,在初期阶段,开发人员一定要想客户之所想,急客户之所急,尽快帮客户理清系统有什么特性。
所以,正确的过程应该是:
询问客户系统都有什么功能 -> 写出初期特性列表 -> 想想什么遗漏特性,并询问客户 -> 查漏补缺
生成特性列表
下面回到案例。
虽然客户的说明只有一句话,我们还是整理出一份初期的特性列表,并将其作为我们向客户展示的第一份工作成果。这份特性列表内容如下:
1.可以将各种原料信息发布到系统上
2.加盟商和连锁店可以通过系统在线定料
没错,我们的初期文档只有两项特性。我们把这个给客户看,客户说:“嗯……大约是这个东西吧。”很显然,我们的客户是比较懒的那种,这时,我们有义务引导客户想起更多需要的特性。下面是当时大约对话:
开发人员(简称D),客户(简称C)
D:你这个加盟商和连锁店是要如何区分呢?
C:我们公司有一个加盟商和连锁店的记录。
D:那么你们是准备将各个加盟商的信息全部录入系统吗?
C:不是,我希望他们能自己注册,就和论坛那种。
D:那么你要如何确认他们的身份,总不能任何人都可以在这个系统注册吧。
C:嗯,我们公司有各个加盟商的详细信息,我们希望他们注册时提供足够的信息,我们进行核对。
(于是我们飞快写下一个特性:加盟商和连锁店通过网络进行注册,总店负责人审核后才可以正式使用系统。)
D:你们得在后台能发布各种原料的信息吧。
C:嗯,使得。
D:这里有没有什么特别的要求。
C:没有吧……
D:好的,那么你们准备设立几个人负责管理这个系统。
C:就一个人吧,就信息部那个。我们就这一个比较懂计算机的。
D:也就是说不需要有多个人分别管理这个系统?
C:不需要。
(写下一个特性:系统需要一个管理员,可以对系统进行管理)
D:在你们的加盟商进行定料时,你希望他们怎么操作啊。
C:这个,我没仔细想过……
(看客户对这个地方比较不清晰,我们打开了一个网上书店的网站,给他演示了一下购物车购物的过程)
D:你看,你的这个定料过程是不是和这个购物过程很相似,加盟商定料是不是就相当于从总公司购买原料啊。
C:对对!就要这种效果的!
(这里要记住,在特性不能直接说清楚时,找相似事物是一个不错的选择。也就是说,说明这个特性像什么,不像什么)
(我们又加一条特性:使用购物车功能进行网上定料)
D:付钱这一块怎么弄,需要网上支付吗?
C:不了,我们一般又财务专门做钱这一块工作。
D:那买完原料后要不要什么凭证呢?
C:买完后生成一份定料单吧,打印出来,交给财务,财务清算款项,款到账后通知原料那边发货。
(又一条特性:定料完成后生成定料单,并可以打印)
D:那么关于这些交易,你一定希望能查询吧,你希望怎么查询。
C:哦,这些我们财务那边有专门的财务软件。你这个系统只要能让加盟商定料就行了。
到这里谈话基本结束,我们得到如下一张补充过的特性列表:
1.可以将各种原料信息发布到系统上
2.加盟商和连锁店可以通过系统在线定料
3.加盟商和连锁店通过网络进行注册,总店负责人审核后才可以正式使用系统
4.系统需要一个管理员,可以对系统进行管理
5.使用购物车功能进行网上定料
6.定料完成后生成定料单,并可以打印
我们将补充后的特性列表给客户看了看,基本得到了认可。
到了这里,我们第一步就差不多做完了。但是,我们还是不能马上进入需求分析,因为这之前还有很多事情要做。例如,特性整理,风险规避,这都是后面要讨论的话题。
重点总结
1.客户不会想到方方面面。
2.有时客户并不明确自己想要什么东西,而仅仅是有个动机。
3.不要和客户谈需求,要谈特性。
4.开发人员有义务引导和帮助客户挖掘系统的特性。
5.当客户描述不清某个特性时,可以采用找类似事物的方法,说说这个特性像什么,不像什么。
6.在软件开发初期,我们需要首先整理出一张特性列表,而不是做需求分析。