不知道你是否也和曾经的我一样对当众发言感到紧张不安?非常羡慕那些在台上充满自信、谈笑自如的“演说家”。或许你认为他们生来一副好口才,完全不能相提并论。然而事实并非如此,因为任何一个看似精彩轻松的演讲,都不是“即兴”发挥,而是对“结构化思维与表达方式”刻意练习的结果:即:在“引入话题、提出观点,佐证观点,下一步行动”这个框架下,来建立演讲结构的思考和表述方式。掌握了这个方法,我们每个人都可以为自己代言,成为你曾羡慕的演说家。
本书作者、北美知名沟通领导力公司——汉弗莱集团创始人朱迪斯·汉弗莱,在过去30年中,指导数万人提升演讲技巧。在《即兴演讲》一书中,作者为我们提供了一套适用于各个场合的“万能演讲脚本”。
按照以下三个步骤练习,可以帮助大家摆脱对演讲的恐惧,轻松自信的表达自我。那么我们一起来了解一下具体是哪三个步骤。
第一个步骤是:忘掉过去,摆脱内心的羁绊
全身心的投入到当下的任务中,不被曾经消极的经历影响。若做不到这一点,很难在公众讲话中找到最佳状态。前同事晓丽是一个踏实勤奋的姑娘,在一家地产公司负责统计汇总等部门内务工作。在一次季度考评会上,晓丽的上司临时缺席,需要她亲自向集团汇报。毫无准备的晓丽一时头脑发懵,汇报没有重点。集团领导自然很不满意,明明做了很多工作,但由于汇报失利,部门绩效得了差评。上司很生气、同事更是满腹牢骚。晓丽非常自责。从那以后,她也对当众汇报产生了极大的抵触心理,始终无法突破,对后期职业发展造成了消极影响。通过晓丽的故事我们看到,人们往往沉溺于过去,用过去的经历自我评判、自我否定。如果总带着“我不行”“我做不到”这样的固化思维与心理暗示,我们就很难在演讲时顺畅的表达自我。所以忘掉过去,真诚地与听众交流互动,是帮助我们提高演讲水平的第一步。
接下来看:了解听众,传递有效信息
尽可能多地提前了解听众的背景、经历、兴趣、以及期待听到的信息,并围绕这些内容整理沟通腹稿。这会让你在无论面试、汇报、谈判等各个场合都能传递有效信息,处于优势地位。娜娜是公司营销团队的骨干,那些难谈的业务到她那里总是迎刃而解。有一次同事聚餐,大家请她传授秘籍,娜娜分享的策略是,在与每一位客户见面之前,她都会通过各种渠道,尽可能多的了解客户背景信息以及客户期望获得哪些帮助,之后有的放矢地做好前期准备工作。
所以,她总能轻松地与客户找到共同话题,让客户愿意请她帮助解决问题。可见,只有当我们对目标听众有足够多的了解,你讲话的内容才更能引起对方的兴趣,触及他的内心,进而达成你们共同期望的结果。
最后我们来看:利用万能演讲脚本,掌握结构化表达技巧
学习万能演讲脚本,在结构化思维的框架下,来掌握各种场合的演讲技巧,从而建立个人品牌,在竞争中脱颖而出。正是这个万能脚本,让我的好朋友金波受益匪浅。金波自己经营一家设计公司,最近为赶一个评选方案连续加班。汇报当天,议程临时调整,原本40分钟的汇报被压缩到5分钟,这种突如其来的变化,对汇报人的临场发挥能力是极大的考验。经验丰富的金波,提前准备了只有一张幻灯片的简版汇报稿,他根据列出小标题,从容自信的陈述了方案亮点,获得了在场客户的一致好评,最终赢得评选。
可见,所有精彩的即兴发言都是提前准备的结果。利用万能演讲脚本,训练结构化表达技巧,能在很短的时间里抓住听众的注意力,传递关键信息。
综上所述,如果你也想随时随地清晰自如的表达自我,可以先忘掉过去,摆脱内心的羁绊;然后尽可能地了解听众需求,根据需求传递有效信息;最后利用“万能演讲脚本”,掌握结构化表达技巧。只要我们有意识地按照这三个步骤反复训练,你也可以在很短的时间里准备好一个精彩的临时发言稿,自信自如地表达自我,在这个充满机遇的时代中,把握你人生的关键时刻。