excel数据清洗与身份证号码校验

老规矩,先说背景:

收集上来的都是excel文件,包含了姓名、证件号码、金额、和日期,因为都是手工录入的,会出现千奇百怪的符号,可以用excel的替换、分列和函数来清洗与校验

接下来介绍几个技巧,帮助快速清洗数据(均用wps表格来操作)


1,替换功能去除文档内各种意外符号

    ①把各列数据的格式先确定:根据内容来确定单元格格式,主要有三种:文本格式、数值格式、日期格式

    修改单元格格式后会发现并没有什么变化,做一下下一步操作:选择需要更新的列,点击【数据】>【分列】功能来更新一下,注意分列的间隔符全部去掉勾选,选择当前列的格式,点击完成即可。

    ②姓名、证件号码均不能包含字母、汉字、数字以外的字符,使用CTRL+H来查询替换为空,替换的字符有:空格、回车、Tab、逗号、括号、句号、顿号、斜杠、反斜杠等等

    多一个技巧,采用筛选和排序可以方便直观的看到有哪些数据是不合规范的,复制整个单元格,粘贴到替换窗口,可以把不可见的字符粘贴出来,这样就可以批量删除了

2,校验身份证号码是否不符合规范

    在身份证号右侧插入一列,在身份证号码的第一行输入以下公式:

=IF(LOOKUP((LEFT(A2,1)*7+MID(A2,2,1)*9+MID(A2,3,1)*10+MID(A2,4,1)*5+MID(A2,5,1)*8+MID(A2,6,1)*4+MID(A2,7,1)*2+MID(A2,8,1)+MID(A2,9,1)*6+MID(A2,10,1)*3+MID(A2,11,1)*7+MID(A2,12,1)*9+MID(A2,13,1)*10+MID(A2,14,1)*5+MID(A2,15,1)*8+MID(A2,16,1)*4+MID(A2,17,1)*2)-ROUNDDOWN((LEFT(A2,1)*7+MID(A2,2,1)*9+MID(A2,3,1)*10+MID(A2,4,1)*5+MID(A2,5,1)*8+MID(A2,6,1)*4+MID(A2,7,1)*2+MID(A2,8,1)+MID(A2,9,1)*6+MID(A2,10,1)*3+MID(A2,11,1)*7+MID(A2,12,1)*9+MID(A2,13,1)*10+MID(A2,14,1)*5+MID(A2,15,1)*8+MID(A2,16,1)*4+MID(A2,17,1)*2)/11,0)*11,{0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10},{"1","0","x","9","8","7","6","5","4","3","2"})=RIGHT(A2,1),"","证件号码校验错误")

注意录入后回车,按ctrl+h替换 A2 至你的表格数据里第一条证件号码的位置;

填充该列即可校验出哪些证件号码是错误的,意思是这个身份证号码是不存在的,属于伪造或者录入错误

再使用筛选功能把该列非空白的数据筛选出来,ctrl+a 全选,alt(左)+; 选择可见单元格,复制粘贴到一个空白表格,即可把非有效证件号码筛选出来,返给数据录入员重新审核录入;

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 220,063评论 6 510
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 93,805评论 3 396
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 166,403评论 0 357
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 59,110评论 1 295
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 68,130评论 6 395
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,877评论 1 308
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,533评论 3 420
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,429评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,947评论 1 319
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 38,078评论 3 340
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 40,204评论 1 352
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,894评论 5 347
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,546评论 3 331
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 32,086评论 0 23
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,195评论 1 272
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,519评论 3 375
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 45,198评论 2 357

推荐阅读更多精彩内容