超效率手册——高效时间管理工具

现在的人们总是非常的忙碌，好似一个永远不停歇的陀螺，漫无目的的转来转去。晚上回到家，复盘一天的过程，发现自己貌似记不起自己做了什么事情，好像所有的事情都很重要，又好像都没那么重要，周而复始。

如何让自己的时间更有意义？超效率手册作者斯科特杨提供了99种时间管理的技巧，让我们做事更有效率。

克服拖延症

拖延是任务失败最大的障碍，是良好习惯养成的天敌。以下几个方法可以用来很好的对抗懒惰和拖延。

01 周/日目标：每周日，列出下一周的目标；每天晚上列出第二天的目标；一旦完成了日目标，那这一天就可以停止工作了。

列出周/日目标能让你去思考和规划如何完成一些重要的任务，然后把这些任务分解成每一天的任务，这样我们的日目标就没有很大的压力，可以轻松完成，累积一周，就会发现这些重要的任务被轻松的完成了。

02限定时间：规划任何任务都要限定一个时间。设定时间可以从两个击退内心拖延的恶魔。首先设定的时间在30-90分钟最为理想，工作太久会疲乏，失去专注力，另外就是紧迫感，限定截止时间会刺激你加快速度。

03分解任务：将大的，不明确的任务分解成易于行动的小任务。例如写文章分解成：选题——找研究材料——做注释——写论点，这样的小任务我们更容易去完成，最后小任务累积形成写文章的大任务。

04把你的目标列成表格，做出公开承诺并通知你的朋友监督，给自己足够的压力，最后把自己的想法或者目标写在便利贴上，贴在家里显眼的地方，保证自己总是能看到，来提醒你需要做这些事情。

05营造适宜工作的环境，提升自己的专注力，更有效率的工作。

06拒绝“应该”：把事情分为两类“想要做” “不去做”，而你把一件事情归为“应该做”的时候，往往就会以失败告终。把“应该做”的事情和你的目标去匹配，如果是和你的目标是强联系，那就是“想要做”，如果脱离了目标，那就是“不去做”的事情。然后专注“想要做”的事情，完成它们。

07预备——射击——瞄准：对于规划好的任务，先去做再完美。实践是检验真理的唯一标准。

做事有条理是可以通过一些方法训练得来，下面几种方法可以帮助我们提高自己的条理性。

01给多有东西规定放置的地方：思考一下一个图书馆有好几万册书籍，然而图书管理员可以轻易地找到任何一本书。这就是把每一本书都规定了放置地地方，只需去那个地方就可以很快找到。

02简单的组织系统：项目——任务——活动，实时的更新自己的活动日历，自下往上管理整个系统：活动——任务——项目。定期检查这个组织系统，哪些活动，哪些任务已经完成，当一个项目下的所有任务都完成后，这个项目就算完成了。

03分支法：把不属于一个组织系统的活动用其他的类别分类，并于其他组织系统隔离开，避免混在一起。

04做你承诺过的事情：把你向别人承诺过的事情，加入到你的任务或者活动中，设定好完成期限。

05整齐VS条理：整齐意味着干净整洁；条理是具有一定的逻辑关系，是一个系统。

06阅读笔记：能够让你更好的复习学过的知识，并且在最短的时间复习最核心的知识。例如我们只需要浏览几页阅读笔记就可以记起一本书的核心内容。

07定期整理电子文档

让自己时刻保持活力，昏昏欲睡绝对是没有任何效率可言。

01早起活动30-60分钟，简单的活动可以激活大脑，让你一整天都有活力。

02日常运动：身体是革命的本钱，强健的体魄可以让我们总能保持精力旺盛，运动起来吧！

03让你的时间头重脚轻：优先处理最难办，最花时间，最令人头疼的任务，解决完这些任务，你会发现一天的精力都可以保持旺盛。反之，等你处理完那些琐事的事情时，已经疲惫不堪，此时已经没有精力完成最难办的任务了。如此反复形成恶性循环，你就会发现每天都是那么忙碌，事没有一点效率可言。

04按周期工作：让身体按照休息——恢复工作的周期工作，能让你保持更加旺盛的精力。

05关闭开环：开环是指一个没有明确停止点的任务。开环的任务就是导致拖延的根源。请把你的开环任务改为闭环任务，增加一个任务的停止点。

06一次只完成一项任务，高效运用自己的专注力，尽量避免别人的打扰。

07多喝水，保持身体的水分

08情绪低落时，回想自己的目标，可以提高你的动力，回顾自己的进步，让自己的情绪高涨起来。

09保持敏锐：保持身体健康和心理健康。进行脑力训练，经常性的投入到某种形式的学习作为一个习惯，可以是上舞蹈课，可以是新的语言或者是其他的新东西。

衡量我们成绩的不是我们做了什么，而是我们的结果是什么。“没有功劳也有苦劳”是失败者的乞讨。因此我们要每日复盘，回顾每日的目标是否完成。