使用doit.im来安排日常任务，在使用过程中应该遵循少而专注的任务原则：

1)一个时间点只进行一个任务，拒绝同时进行多项任务

2)一段时间内（通常为一天）同时进行的专项任务不能超过三个，如果超过三个，需要对任务栏进行删减。

关于doit.im的使用方法

1.由于doit.im不适合文本编辑，因此不是用来记录想法的，记录想法的工具应该是evernote，任何想法都应该记录到evernote中（建立一个专门记录日常想法的笔记，然后每天应该对那个笔记进行整理），然后在doit进行任务安排。可以在doit.im中设置一个每天重复的任务，链接到这个笔记，用来从doit.im打开evernote从而方便任务管理。具体方法是：

a.每天晚上进行总结的时候顺便从doit.im打开那个evernote笔记，然后逐条阅读自己的想法。

b.尽管会使用五分钟原则（可以在五分钟内完成的任务）在记录之前进行筛选，但是依然可能会有一些五分钟可以完成 任务。找到所有这类任务，能完成的立刻完成，比如发邮件等等。不能立刻完成的记录到doit.im中，必须加上具体时间，并在手机上直接加闹钟。

c.此时剩下的应该都不是五分钟想法，在找到那些已经很熟练的或者只需要一个步骤就能完成的工作（比如烧红烧肉），然后加入到doit.im中，编辑好具体的细节，比如所属项目，标签，deadline等等。请不要加上具体的开始时间，不推荐这么做，因为会给自己的工作安排增加压力。

d.在这之后剩下的都是复杂且不能一步完成的任务，这些需要独立成为一个项目。把这些项目进行编辑，主要是所属目标和deadline。

e.逐条分析这些任务，逐个加上各自的所属任务，并进行相应的编辑。

f.可能会存在自己还不清楚任务步骤的项目，这可能由两个原因导致：第一，自己对这个项目并不熟悉，因此并不知道该干什么，请尽快咨询有经验的人和查阅相关资料；第二，这个项目的前期任务不能确定是否成功，这种情况在我做实验的时候经常发生，此时应该对此有充分预计，只能先完成可以完成的任务，然后再依据情况进一步制定计划。

2.根据自己前述的少而专注的原则，今日待办项目中不应该超过三个任务，每天制定计划，只允许有三个专项任务，注意发邮件之类的工作属于日常工作，因此不能视为专项工作。此时必须明确标签的使用方法，标签的推荐使用方法应该是表明工作属性：专项工作，日常工作，还有日常生活。每天的三个专项任务都完成之后才可以从下一步行动栏中挑选三个加入到今日待办。

3.下一步行动栏中应该存储所有随时可以开始但是根据少而专注原则而不可以加入今日待办栏的任务。下一步行动栏中每个任务应该已经有非常详细的细节包括所属项目，deadline，标签，情景等等。

4.明日待办栏通常不用太在意，这个应该是根据自己的deadline和日程安排自动调整的。

5.尽量不推荐提前设置任务的开始时间，因为今日待办栏中的任务并不一定能按时完成，这样做很可能导致的结果就是今日待办栏中的专项任务越积越多。每个专项任务只要设置好deadline就可以了。

6.将来/也许栏不需要经常使用。通常是放置一些自己认为很有趣但是与工作学习无关紧要的任务，比如尝试烤蛋糕什么的。

7.由于doit.im仅限于自己使用，因此等待栏基本用不上。

8.建立项目的基本原则如下：

a.这个项目不是自己一步就能完成或者非常熟悉的任务。

b.这个项目应该与自己的某个目标有明确的联系。无目标的任务应该考虑予以删除。

c.每个项目都应该尽可能明确deadline。

9.建立目标的基本原则如下：

a.目标应该非常明确，拒绝含糊的目标，比如“好好学习，拿个好成绩”之类的模糊目标。

b.目标应该具有可行性，目标之下应该有具体项目，在定期检视中，如果发现没有附属项目的目标，需要考虑一下几点：

i.是否这个目标在现阶段根本没有可行性

ii.是否这个目标太过于模糊

iii.是否这个目标已经完成或者失败

10.情景的意义是明确自己此时此刻可以完成的任务，比如有些任务只能在实验室完成，有些任务只能在图书馆完成，有些任务只能在家里完成。这样可以根据自己具体所处情景来决定自己完成什么任务。当然，有些任务可以在不同情景下完成，比如写作业，可以在家完成，也可以在图书馆完成。此时应该根据效率优先的思维，给这个任务安排的情景应该是自己效率最高地方，对于写作业而言，一般应该是图书馆。

11.最后一点，应该进行定期检视，推荐是一周一次，长期不检视的结果就是自己的任务安排会渐渐变得混乱和复杂。