2015年毕业参加工作,2021年根据职业规划离职换到现在的单位,至今已8年有余。
在以往的工作中,除了技术能力的提升,也在逐步向项目管理的方向走,自认为有那么点经验,但在更换工作之后,因某件事情领导直面批评了我、指出了我的问题,我才发现,原来我对项目经理工作的开展存在很大的误区,或者我以前的方法是错的!
事情起因是:项目组主导开展研究的技术方向,基本得到验证是正确的,在外场开展的相关验证也佐证了这一结论。于是,领导提出要写两篇论文从业界发挥一定的影响力,但恰逢近期事情很忙,各种试点、会议等,再加上我自身对怎么开展论文的撰写还没有明确的思路,所以这件事情就没安排下去。直到某天,领导突然问起论文的进度,发现没有按预期开展,于是把我批评了一顿,明确点出了我的问题,到现在那句话还深深的刻在我的脑子里:
“项目经理要把任务安排好,你忙的话,要把任务安排给合适的同事,不要自身成了瓶颈,项目进展都受限于你个人了”
我惊出一身冷汗,但同时也对领导无比感激!
原来,这几年自己一直在做项目管理上,但感觉没有多大的进步,关键的问题是在这里!
按我原来的工作方法,是要自己把即将开展工作的关键点想明白,大致知道怎么开展后才会把任务分下去,这样也能给其他同事说明白、讲清楚。就这次论文的事情来说,我会把论文想表达的关键核心点、理论模型等搞清楚后才会做任务分配,但因外在事情太多,导致我一直没有系统地想,从而任务积压在我这里了,甚至因为时间原因,我把领导吩咐的论文核心方向也记不太清楚了!
这种工作模式在特定的场景下有它的好处,但是弊端也异常明显:
1、你忙?你忙就会影响项目组整体进度,这是项目经理应该做的?
2、你先想好?你自己都想好了,还要别人干什么,别人就只是按你的想法来写?他工作的能动性怎么发挥、成果怎么体现?
上述的问题,影响项目进展倒是次要的,关键的问题在于长远来看:无法培养人!这也是领导尤为关注的,一个项目组如果只能做一些工程性的任务,而无法开展创新性的研究,是在目前的单位里无法走的远的。
所以,因为这件事情,我调整了我的工作方式:
1、接到任务后,先简单评估一下,结合手头的工作,看下是不是必须自己才能完成的?
2、如果不是,先考虑这个任务交给项目组谁更合适?如果针对这件事情,我有点想法,那么在分配任务的时候直接说,否则不用管,由任务负责同事开展;
3、定一个时间点,要求过一下进度,过进度之前,先拿到现阶段的材料,看想法、内容是否OK,然后再提出自己的意见;
4、最后,先完成、再完善!
近期,我按上述的方式来开展工作,发现是很有效果的,也不会导致自己很忙、很累反而很多事情积压到自己这里处理不过来的情况出现,后续需要坚持下去,不断优化。
对现在的领导很感激,2021年之前的工作中,从来没有人一针见血地指出我的问题。
领导点出我的问题后,我立马去领导办公室进行了沟通,一是承认了这件事情的确是因为自己的原因导致出现问题,表示后续将重点改进;二是又跟领导确认了下论文的核心撰写方向。领导也很好地跟我传达了他的担忧和想法, 我没有因为这件事情受打击,反而很有动力去做好。
提醒大家,上述问题,有则改之无则加勉!!!