大家在看书或参加培训的时候,会不会出现这么一种情况。
看到一个工具,然后心里很轻蔑的笑了笑,心想,这么简单,谁不知道,有什么好说的!
比如在说到精准表达的时候,一般都会提到一个原则:具体!
那么怎么具体呢?
可以使用5W2H的工具(Who、What、Where、When、Why、How、How much/many)
当一说到这个工具的时候,很多人就笑了,搞什么啊,这么远古且简单的东西也好意思拿出来讲!
不过,在实际工作和生活中,当需要精确表述的时候,大多数人连这么简单的工具也不用。
我们可以躬身自省的思考一下
当你觉得简单却又做不到的时候,只能说明自己太轻视!
也正因为觉得自己懂了,不需要去做刻意的练习,很快又会陷入过往的状态。
下面这些表述,你如果是信息接收方,你有什么感受呢?
下周的例会我要提前外出,把时间缩短一下。
尽快把数据统计好,发给我。
明天的发布会提前了,做好应对。
动作快一点,要迟到了。
你可以能一脸懵圈。
缩短多少?你到底参不参加?
什么叫尽快?半天还是一天还是一周?
提前了多少?1小时还是半小时?
快?我动作已经很快了呀!
大家有没有发现,之前的表述过于模糊,如果是闲聊,问题不大,但在很多商务场合,耗时费力不说,还容易抑郁!
那么,把上面的表述融入5W2H的一些要素,就会清楚很多。
下周例会缩短到30分钟,因为会后我要外出。调整好议程,今天下班前邮件通知大家。
按公司模板统计好数据,明天中午12:00前邮件发给我,发好后微信提醒我。
明天发布会提前到8:00开始,调整好流程,中午12:00前通知对应人员。
7:30必须出门,要不然就要迟到了!
这里只是举了个很小的例子,来说明看似简答的道理或工具,如果轻视它,我们最终连这种简单的事情也做不到!
想起李小龙说的一段话。
我不怕遇到练习过10000种腿法的对手,但害怕遇到只将一种腿法练习10000次的强敌。
千万不要因为简单,而不去尝试!