我在笔记系统记录了很多知识卡片，但是用到的总是少数，更多的是沉没了。用得少，就没有反馈，反过来容易打消记录的积极性，记了也用不着或者想用的时候又找不到。
遇到这种情况，我会认为是我对笔记的分类和组织管理不到位，于是学习各种分类法，各种标签系统，尝试找到最有效最完美的管理方式。
《打造第二大脑》的作者也遇到同样的情况，他在书中这样描述：
我曾花费了数年的时间，尝试过各种不同的方法，试图找出一条对数字生活进行合理组织的有效途径。我曾试着从物理空间的组织学、格式各异的笔记本，甚至图书管理普遍采用的“杜威十进分类法”中寻求借鉴；我曾试着将文件按照日期、主题、类别或是其他各种五花八门的标准加以组织。不过这些方法纷纷以失败而告终。
大家会遇到类似的情况，究其原因，主要是上述组织方式都没有与我们的日常生活紧密契合。
我们在信息组织过程中一个最容易踏入的误区就是过于追求完美，并将组织过程本身视为目的。建立秩序的行为本身会带来自我满足感，许多人因此裹足不前，而没有将知识继续发扬和分享出去。对于这种重积累、轻利用的倾向，我们需要尤为警惕。
我以前记卡片也掉入了“重积累、轻利用”的坑，以至于动力越来越少，最终也弃用。也掉入过“将组织视为目的”的坑，总是在设计分类和标签，希望把知识组织得井井有条。
然而这些都是本末倒置，不但不能够让笔记为我们所用，反而为笔记的使用增加了不必要的负担。
《打造第二大脑》的作者经过长期的摸索，提出PARA系统，一套重行动、轻分类的信息组织法。
这种方法假定信息组织活动是为了服务当前正在运作的一系列项目，于是项目就是你组织信息的基本单位，你不用再根据各种纷繁芜杂的主题乃至二级主题进行笔记分类，只需要回答一个简单的问题：“这条信息放在哪个项目最管用？”
PARA系统，概括了生活中常见的四大信息类型：
项目：工作或生活中正在从事的短期活动；
领域：致力于长期履行的责任；
资源：具有潜在利用价值的课题或兴趣点；
存档：除上述三项以外的休眠信息。
这四大类型普遍适用，足以囊括信息的各种种类、渠道、格式以及目的。
PARA系统的工作流是这样的，一条笔记来了，按顺序做以下判断：
该笔记对于哪个项目最有帮助？
若无：该笔记对于哪个领域最有帮助？
若无：该笔记属于哪种资源？
若无：请将其归入存档
结合我使用的flomo笔记软件，我会设置“项目”“领域”“资源”“存档”四个标签，按照以上的工作流，给笔记打上对应的标签。
这样，所有的笔记都能各安其位，各司其职，短期内对某个项目有用的就打上某个项目标签，没有具体项目的就放入我们需要长期关注的领域，也是我们要精进的方向，如果前两者都不是，那就打上“资源”标签，因为它至少是我们感兴趣的内容，虽然还不知道什么时候会被用上，所以先暂时放着，最后，那些已完成的项目，或者不再关注的领域，或不感兴趣的信息，全部都可以打上“存档”里，让它们雪藏，如若有一天需要再用到，也还可以搜到。
实际操作如下：
项目标签：为了完成某一个项目的笔记打上项目标签，比如我有一个写《极简主义册子》的项目，那么所有于此有关的笔记都会打上“projects/极简主义册子”的标签。
领域标签：写作是我一辈子都要做的事情，所以我把设定了一个写作标签“Area/写作”，所有与写作有关的笔记都会打上这个标签，当然，还有三级标签，如“Area/写作/心态”“Area/写作/方法”“Area/写作/好类比”等。
资源标签：除了项目、领域之外，我还会打很多资源类的标签，这些不做任何限制，想打什么就打什么，我现在已经有300多个这种标签。主打一个随意，毕竟我们的兴趣总是广泛而且“变化多端”，做限制只会徒增烦恼，真正要下大功夫的是项目和领域类的笔记。
存档标签：我的笔记系统里并没有设置这个标签，因为笔记系统本身就没有文件夹概念，只有一个盒子，里面存了这所有笔记。作为补充，我设置了一个收集箱功能的标签叫“inbox”，那些暂时还没来得及打标签，或者还不知道打什么标签的笔记，全都打上“inbox”的标签，为的是未来方便回顾。那些什么标签都没有的，就相当于打上了存档标签。
举一个具体的实例：
写作是我确定的，要践行一辈子的事，所以我有一个叫“写作”的领域标签，为了践行写作，我每天都要完成一个小项目——日更写作，所以我有一个“今日更”的项目标签，当天所有用于写作的笔记都会打上这个标签，文章写完了，就删掉，然后就可以不用管了。删掉项目标签的笔记可能身上自带了一些“领域”或者“资源”的标签，若是什么标签都没有，也不用管，就让他雪藏了。
项目、领域、资源、存档的区别与联系
一个短期，一个长期，一个不定期，一个无期。
领域需要分为一个个项目来实现，项目、领域、资源、存档四者之间可以相互转移。
项目有明确的截止时间和目标；领域则没有，但是却需要长期坚持，并且要有标准；资源则没有任何要求，只要是感兴趣的内容都可以存入；存档最好是那些需要永久保存的内容。
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