读《做事的常识,事情一来,马上就知道怎么做》:完成梦想,就是积累微不足道的小事

054做事的常识,事情一来,马上就知道怎么做》读书笔记

干货分享:

日本和欧美作家在题为经营、励志的职场读物的作者中是比较常见的两类。不过两类作家也受本土文化的影响,日本作家在写职场读物时侧重于严谨和坚韧,以劝勉人的性情为成就各种可能的基石;欧美作家则侧重于创意和方法,以探索具体道路为实现成功的前提。

《做事的常识》便是一本由日本作家写的职场读物。内容主要分为拆解问题、上篇:养成立刻开始的好习惯、中篇:养成坚持到底的好习惯,以及下篇:养成不怕重复的好习惯四个部分组成。这四个部分每个部分都由多个小主题构成,其中有九个小主题对人很有启发性:

1.大目标,小计划,更容易成功P33

2.想象美好的结果,就能充满干劲P59,累是因为装了太多负面情绪;选择你的看法,心情马上不一样;

3.拿黄金工作时间做不急却重要的事情P88先处理不急却重要的事情,别的黄金工作时间做杂事;

4.把困难的事做出乐趣的方法P106,乐在工作有方法;

5.难度越高的工作,越要超前进度P110,不要把烂摊子留给明天;

6.让身边的人成为你的纠察队P117,怕自己决心不够?把目标大声说出来;

7.想成功,也需要“断、舍、离”P140

8.跟上进度的方法P148,决定什么事情可以被牺牲;

9.愤怒,是重新振作的强大力量P155

言归正传,这本书的主题既然是事情来了就能立马知道该怎么做的,从阅读以上九个小主题我发现——凡是能积极处理各种事情的人,无一不是建立在对身外事物有极强的“规划力”之上的。这种规划力往往体现在内心的独立性和全局性,这是一种不会轻易被外部环境干扰以及对整体事情发展趋势变化把控的能力。

要想形成这种能力,我们需要通过生活中具体的事情进行锻炼,比如第一个小主题,提到列出“工作分解清单”的技巧,并提出“只要是工作,就要有截止时间”的要求。主题二提到处理问题时“想象自己是旁观者,重新看待整个过程,就会发现,这些情绪都是多余的。”在这个主题上,作者还以自己写书时的心态做例子:

像我会规定自己在一年内必须写出五本两百页左右的书,但我绝对不会在工作中抱怨自己多累多辛苦。相反地,我会和自己说:“工作完成后,我可以看到自己写的书陈列在书店最明显的地方”,“会有越来越多喜欢我的读者,不断写信来鼓励我”等等。因为先想象完成后的成就感,激发了我想完成件事的决心,也让我更积极的投入,并享受工作的过程。

总之,无论成功前会遇到多少打击和挫败,只要随时用乐观积极的态度面对,你就一定能打败负面的想法,让自己做的更开心。现在就请你随时提醒自己:“态度对了,成功就不远了!”帮助自己把事情做得更好,更开心。

主题三又是一个与常识有些背离的例子,作者认为黄金工作时间应该先做不急却重要的事情。这类工作通常急迫性较低,可以慢慢思考,但需要投入很多心力。作者进一步解释为什么,他说相比较紧急又重要以及不重要但是紧急的工作,因为二者均有急迫性,即使你不用黄金时间处理,也会为了要在规定时间内把时间做好,拼命把它做出来。所以,不需要动用到宝贵的黄金工作时间,一样也能做好。看到这里,也就能明白为什么作者在之前要特别强调——只要是工作,就要有截止时间这个要求了

主题四最经典的描述是“不幸的人被情绪操纵,幸福的人用意志操纵情绪。”要想操纵自己的情绪,要擅于寻找工作中的成就感。人之所以会因为成就感而开心,是因为脑内释放出一种叫“内啡肽”的化学物质,它可以让人产生愉悦的心情。

主题五讲的是超前进度的工作方式,作者提到的超前工作只针对于难度较高的任务,这么做优点在于可以提升自己当天的工作成就感,以及减轻压力,让自己能坚持下去。

主题六与很多讲述培养习惯的方法如出一辙,核心在于借着众人的力量远离诱惑。让身边的人成为你改正恶习、培养好习惯、实现目标的助力。

主题七讲的是时间管理方法,通过“断、舍、离”解决时间不够的问题。

对于那些总是拖到必须熬夜才能把事情做完的人,通常是因为没办法管理自己的时间,抓不到自己的工作节奏,才会这样一拖再拖。

主题八很有意思,作为一个职场技能上成熟的人,在不得已的状况下牺牲工作和个人生活,本就是一件很有挑战的事情。私人时间也好、生活时间也好、工作时间也好,当我们必须要跟上某些工作的进度时,只要向对方妥善解释原因,再珍惜好这些挪出来的时间去追赶工作进度,那么也能特别激励自己。这个时候我们必须定下心来,不能被杂物分心。可以假装自己是个手术医师,当病人垂危的时候,不论我们身在何处,及时回到手术台医治病人并无不妥。

主题九是关于愤怒的,愤怒本身不是一个很好的情绪,如果冠以颜色的话——愤怒看起来是黑色的,其实里面有令人振奋的红色。 利用好愤怒里带有催人奋发的精神,不要把工作和问题全都视为别人强加于你的,完成工作的过程本身就是佐证自身能力的最佳证据,因此不如把对他人的承诺转换成对自己的约定,剥离愤怒里不好的情绪,掌握重新振作的强大力量。

对于一个普通人而言,要想掌握事情一来就能知道怎么做的能力确实不易。普通人不论是能力上,还是意志力上,在没有历经学习和锻炼的过程之前,都是一样脆弱不堪的。好在学习的机会并不像古代那么稀缺、匮乏,于是是否开始学习、学习后愿不愿意使用、愿不愿意接受挑战和批评便是当今社会最难的事情了。

如果我们真的像从芸芸大众中脱颖而出,第一是要开始做,第二是要坚持,别怕失败。如此以来,享受过程中的不完美并从错误中学习,任何事情来了就会知道该怎么做。

读书品鉴卡(最高五星):

书籍内涵星级:3.5

阅读触动星级:3.5

体验收获星级:4

个人实用星级:3.5

综合推荐星级:3.5

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