每天加班5分钟,次日轻松2小时——职场“偷懒”妙招

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初入职场或者初接新职的孩子们总会觉得事情杂多无章,而且工作时间貌似不够用,鉴于此,我推荐一个职场“偷懒”妙招:每天加班5分钟,次日轻松2小时。此处的加班并非常规的加班,而是做点工作之外的事情,譬如准备一本备忘录,花几分钟时间,用来总结今日的事情,简记于本,哪些事项已完成,而哪些事项未完成,分别标记,然后简析次日需继续的事情。如此,次日早上上班时可查看一番再进入工作之中,便不会因晨困而感觉大脑昏沉、工作毫无方向,也不会因人的记忆曲线处于低潮时导致工作时遗漏某件事情,而是轻松地、明确地开始一天的工作。因为少了杂事的烦扰,会使人思维清晰,在工作时,会更有条理,有方向,会更轻松地、更有效率地去工作。然后,在往后每一天的工作中也继续同样操作:遇事简记于本,待需要时查看尚未完成的事项,好记性不如烂笔头,如此,有备无患,且不会遗漏事情,哪怕只是一件小事。而一件大事正是由数件小事组成而来,往往决定一件事情的成败正好就在于小事,在于细节。早先做销售工作时,一位客户的朋友跟我们谈笑自己一件糗事:有一次,一个新项目在投入试产时,不小心遗漏了一个小配件,结果导致他的试产推迟了一个星期,后来他的竞争对手比他多赚了几百万。在此处,我强调的职场“偷懒”妙招 —— 准备一本备忘录,其第二项意义,正是为了不遗漏工作中的细小事项。而我本人一直坚持这样的方法来工作,甚至这件事已经成为了我的习惯之一,事实证明,准备一本备忘录真的非常有意义。因为人的记忆力是有限的,大事、重要的事情都会被记得,但是一些小事呢?或许当你在做这件事的时候,另外一件事很快被分散的注意力挤出了你的记忆,于是当你做完这件事时,想着手另一件事时,也许当时的点子、灵感已经被记忆曲线忽略了。但是,如果你早先有准备,有笔记,那么,此时去查看一下,便会帮助你回忆起当时的构思与灵感,这样,便节省了不少用来追忆灵感的时间,于是,工作的效率便提高了。提及记忆曲线,便想跟大家分享一下其中的科学原理:记忆曲线,又称艾宾浩斯遗忘曲线,是指当信息传入大脑时,遗忘也就开始了,而遗忘率随时间的流逝而先快后慢,特别是在刚刚识记的短时间里,遗忘最快。遵循艾宾浩斯遗忘曲线所揭示的人类记忆规律,对所学知识及时进行复习,这种记忆方法即为艾宾浩斯记忆法。 对所学知识和记忆效果及时进行复习和自测是艾宾浩斯记忆法的主要方式。当你接触到新信息时,一个小时后就会遗忘,在一个小时内回想就可以记住那个东西;最好一天之后再回想;三天之后再回想就可以了。朋友们:get到了吗?

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