大数据如何使人力资源变得与众不同

图片来源:《沃顿商业在线》

数据已经成为许多企业的必需品,但一些人力资源经理并不依赖它,因为他们认为自己的角色是不同的:使员工和公司建立联系。珍妮·迪尔伯恩(Jenny Dearborne)和戴维·斯旺森(David Swanson)在他们的著作《数据驱动的领导者:通过人员分析提供可衡量业务影响的有力方法》表示,没有将数据纳入人力资源职能会使管理者和公司付出的代缴。SAP(注1)首席学习官兼高级副总裁迪尔伯恩(Dearborn)在iriusXM 111频道沃顿知识在线上讨论了这本书。

下面是经过编辑的谈话记录。

沃顿知识在线:您认为这本书是公司及其人力资源部的教学工具吗?

詹妮·迪尔伯恩:是的。它确实是为所有不同职能领域的高管设计的,尤其是针对人力资源部门。应该由人力资源专业人士来监督和指导,并鼓励整个公司的领导者做出正确的行为。

沃顿知识在线:当你思考领导力和人力资源如何协同工作时,两者之间的大数据有什么联系?

迪尔伯恩:从历史上看,人力资源部一直由优秀的人来管理--这些人都是非常厉害。他们很擅长人际间的互动。他们很善解人意。他们非常关心人们的感受,这非常棒。但要想形成差异化竞争,我们需要超越这一点。为了更有效,我们需要使用所有可用的工具。企业的所有其他功能领域都在使用这些资源,数据和洞察力。人力资源部的首要责任是培养整个公司的领导能力,也需要利用这一点。

沃顿知识在线:这是否需要人力资源专业人士改变对自己在公司中的角色的看法?

迪尔伯恩:当然。这真的会让人力资源部大吃一惊,这也是写这本书的动机之一。我试图给我的同龄人提供他们需要的工具来跟上并提高效率。我在书中提到的一项研究是在2016年间,新任命的首席人力资源官中有50%以上并非来自人力资源部。

如果你从人力资源部的底层开始做起,你会想,“随着时间的推移,我会得到那份最高职位的工作。”现在,超过50%的时间里,这职位上的人不会是一个从这个底层开始做起的人。这将是来自横向营销或运营、销售、财务或其他部门领导职位的人。最主要的原因是缺乏数据和分析方面的专业知识。

沃顿知识在线:你希望看到人力资源部将数据科学家引入他们的工作中吗?

迪尔伯恩:这是世界各地所有人力资源部门都在寻找的排名第一位的新工作。在他们的名单中,最重要的是那些能为他们的部门提供数据和分析的人,所以每个人力资源部都在寻找数据科学家。与以往不同的是去参加大学招聘活动,到数据科学或统计学部门说:“嗨,我在人力资源部,你想来人力资源部吗?“大学生们正在绞尽脑汁,但这确实是一种趋势。

沃顿知识在线:人力资源获取数据的障碍是什么?

迪尔伯恩:通常情况下,一个组织中的内部数据保存在许多不同的地方,因此不能很好地整合。我还不知道有哪一一家公司把所有的数据都整理得井井有条。你在销售部有销售数据,客户服务中有客户交互数据,这里到处都是生产力数据,所有这些信息的汇集就是力量所在。

这些组织中的每一部门都会保留他们所拥有的数据,因为这对他们来说是一种拥有权力的感觉。他们担心的是:“如果我给你这些信息,你是否正在打算利用它让我看起来很糟糕,让我看起来像是错过了一种趋势,或者说我的工作做得不尽如人意?” 对于把原始数据交给一个核心小组,有很多人持强烈的怀疑态度,并说“这是三角图。把一些算法放在上面,看看你想出了什么。“人们很不愿意分享。

沃顿知识在线:您指出,管理人员并不总是根据提供给他们的数据来做出决策的,为什么不呢?

迪尔伯恩:我的假设是,大多数公司都有他们需要的所有数据,只是不知道如何使用。他们不知道怎么把它放在一起,也不知道该问什么问题。他们不知道自己在找什么。

大多数公司都有大量关于客户的信息,关于哪些账户更有效率,哪些客户利润率很高,哪些客户完全是浪费时间,因为回报并不存在。公司知道这一点。但他们没有时间或纪律去退后一步,问自己一些棘手的问题,比如:我们在这里做什么?我们的目的是什么?我们的目标是什么?我们正在努力实现什么?去那里最好的方法是什么?

沃顿知识在线:公司掌握了所有这些数据,却不知道该如何处理,这是一个大问题。考虑到对数据的使用和保护的关注,这也有点吓人。

迪尔伯恩:人们对数据隐私有很大的担忧。你打算怎么处理这些信息?关于我,关于我的行为,关于我的购买模式,关于我是谁,它会说些什么呢?这些信息将如何向我的客户,我的雇主透露一些我不想透露的东西呢?在所有这些方面,雇主的权利也受到许多关注。一些国家在数据隐私方面制定了非常严格的规章制度,而另一些国家则限制较少。这部分现在真的就像是一个蛮荒的西部。

书中的另一个重要主题,以及我所做的很多演讲,都围绕着数据科学家多样性的重要性,这样我们才能确保被问到的数据问题--以及决策者如何使用人工智能和机器学习--真正代表了整个社会的不同观点。

有一小部分人正在使用数据做出真正有力的决定。在公司和社会中,如果在数据的使用方式上和所做的决定上更加开放和透明,如果有一群不同的人参与决策的话,对于我们所有人来说将会是更加有利的。

沃顿知识在线:作为SAP公司的一名高管您的理解是如何改变您的?

迪尔伯恩:这让我对日常员工和普通人的权利有了更多的体谅。

我开始想要获得更多信息的旅程,这样我就可以证明我所做工作的价值。我负责一个庞大的部门。我们有一份重要的章程,要在一家公司推广学习和发展。有人说,“你怎么知道你所做的真的与众不同?”我决定挖掘数据和信息,以获取事实来支持我的确是正在做着与众不同的事情,是在为我的公司做出积极的贡献。

那是我旅程的开始。我越深入,我就越会说:“哇,这真的很强大。”我现在对人们的行为,人们的选择有了深入的了解。

你的分析越复杂,你就越能开始预测未来。你可以说,“我相信这个员工将来会成功的。有百分之九十的人相信这名特别的员工会在年底拿到配额。我相信,除非进行某种干预,否则另一位领导很可能会失败。“

你把它推断出来,你就可以开始预测行为了。那真的很强大。对一个公司这是确保他们达到收入目标的很好的工具。但这对我们这个社会有更大的影响。作为人类,我希望我们能够就这种力量进行对话。我们怎么才能妥善使用这一点?我们如何利用这一点使世界变得更美好,改善人们的生活?

- 此文译自《How Big Data Can Make a Big Difference in HR 》(刊登于2018年4月19日《沃顿知识在线》)

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注1: SAP,为“System Applications and Products”的简称,是SAP公司的产品——企业管理解决方案的软件名称。SAP公司(纽交所代码:SAP)成立于1972年。

总部位于德国沃尔多夫市,在全球拥有6万多名员工,遍布全球130个国家,并拥有覆盖全球11,500家企业的合作伙伴网络。作为全球领先的企业管理软件解决方案提供商,SAP帮助各行业不同规模的企业实现卓越运营。- 资料来自《百度百科》

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