一、问题:
1、经常忘事?一件事如果不快速记录下来过回就忘记了?
2、一天下来东忙西忙,但一天回想起来发现效率不高?
二、软件介绍
DOIT.IM它是一个基于GTD原理的任务管理工具www.doitim.com(网站、APP)
三、GTD流程
(一)、收集:分为随时收集和全部(专注)收集
每天面对各种事务和信息,像我左脑进右脑就出的人来说,如果不将快速将事务记录下来,过一回就忘记抛脑后了。收集的意义:清空大脑,快速将大脑的想法或事情记录下来
收集方式:
1、网页版按Q键即可快速输入自己的想法或任务
2、直接在收集栏里或点批量添加输入想法或任务
3、谷歌浏览器doitim插件 ,当在网页上看到需要收集到DOIT的时,将选中快速添加到DOIT.im里
4、手机APP收集
(二)、处理
目标:清空收集箱
处理时机:制定日计划的时候;
1、先问做不做?
2、在问谁来做?(别人做列入,“等待”清单)
3、三问复杂不?(1、2分钟以上,一步能完成的->“下一步行动”清单,2、需多少才能完成的复杂任务->“项目”清单-分解)
4、四问怎么做?(项目的下一步行动、日程)
(三)、组织
1、情境:什么情境下做?(家里、办公室、手机APP、外出、购物?等)
2、时间:什么时候开始做?(今天待办、下一步行动、明天待办、日程)不要人为设限!
3、精力:什么精力状态下做?(男人每月也有那么几天的,嘻嘻)
4、优先级:优先做什么(高、中、低)
(四)、检视
1、项目清单:每天检视1次。是否含有今天待办的行动,如果没有可以冻结起来,(制定日计划时)
2、等待清单:每天检视2次,看下需不需要向对方索取结果。
3、将来/也许:(2周内的事务)每周检视1次,看看是否转为下周行动(制定周计划时)
(五)、确定日计划(今日待办)
1、预估“今日待办”行动时间
2、如果时间充足,将下一步行动或新任务添加到“今日待办”
3、重调优先级和情境(如:今天最做要的三件事?)
4、确定最终的“今日待办”清单
(六)、执行日计划(今日待办)
1、情境:这是什么情境下做? 如:外出,去超市购买
2、时间:这是什么时候要做的。如:下午13:45 高铁
3、精力:我在什么样的精力状态(精力状态好先吃大青蛙)
4、优先级:先吃掉大青蛙!
(七)、回顾
1、今日重点任务是否完成?未完成什么原因?
2、今日时间评估是否合理
3、今日心流状态如何?
4、今日习惯培养记录
5、周回顾:这个过去了目标领域下的各个任务完成的如何?