外贸就是跟老外做生意的行业，要懂得外贸操作的流程和沟通的语言工具的利用，也是最为重要的一个基础条件。对于两个母语不同的人，交流本身就存在一定的障碍。我们为了努力赢得国外客户的认可和信赖，良好的英语语言能力，不仅是我们沟通交流的工具，还是我们进军外贸行业的必备条件。同时还可以为我们的贸易合作尽可能的赢得心理好感。
前期沟通是从和客人的初次接触，到客人决定打样为止。这个阶段双方除了需要了解各自的基本情况外，一般都会对产品的质量、价格、起订量、交期、付款方式等达成初步意向。有些客户需要对外贸企业进行验厂，或者要求提供客户认可的各类认证。
做外贸要有一定的工作经验。外贸工作是一个较为系统的工作，有一定的工作基础的话，我们可以在以后的工作中不断成长起来，在接触到的岗位和实用锻炼机会上也要比一些外贸新人要好的多，
对外贸流程进行熟悉掌握，并具备一定的制作单据的能力。外贸工作较为系统，环环相扣，如果其中任何一个小环节出问题，就有可能导致一项外贸合作的失败，因此，而对于外贸操作而言，单据是外贸在每一环节操作的重要凭证，因而制作单据也是外贸行业中一项必可少的操作。外贸单据实质上就是我们将一项系统的外贸实践操作浓缩在了一张纸片上罢了。
再就是要具备一定的总结能力和心理承受能力。俗话说，万事开头难，我们在外贸工作实践中，肯定存在一定的阻碍或问题之处，这时候就需要我们对自我行为进行反思。最好是，在每完成一个阶段的工作之后，我们就要阶段性的总结和反思一下自己的表现，及时从中发现问题并改正。
