神奇数据透视表
首先先来认识数据透视表,反正对于我来说,没学之前,对数据表很陌生,不过学习了之后,发现,好神奇的一个表,不学会真对不起自己,必须完胜拿下。为什么呢?因为数据透视表是一种用于对数据进行分析的三维表格,它的特点在于表格结构的不固定性,可以随时根据实际需要进行调整得出不同的表格视图。它是将排序、筛选、分类汇总这三个过程结合在一起,通过对表格行、列的不同选择甚至进行转换以查看源数据的不同汇总结果,可以显示不同的页面以筛选数据,并根据不同的实际需要显示所选区域的明细数据。这此功能为用户的分析数据带来了极大的方便。
1、认识数据透视表
特点:简单易操作、和用户交互性强、扩展性强、数据透视表需要系统学习
2、经典数据透视表基本操作方法
A:选中数据区域任意单元格--插入数据透视表
B:右键--数据透视表选项--显示--经典数据透视表布局--划√
C:根据需求拖动字段
3、数据透视表结构
A:左上角是筛选字段:一般是用年份
B:左边是行字段
C:筛选字段下面是列字段:一般是部门
D:中建是数值区域:一般是求和、计数
4、养成良好的数据处理习惯
为什么不能创建数据透视表
A:不能有空字段名包括空列,无法制作数据透视表
B:相同的字段名,会自动添加序号,以示区别
C:字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表
D:如果有空行,会当成空值处理
E:文本型数字
解决方法
A:空字段填充完整
B:相同字段添加序号
C:取消合并批量填充
D:批量删除空行
E:批量转化为数字
有了以上5点的良好习惯,就可以轻松做出一张数据透视表了