总结和反思,是最好的学习。过去的几周,我总结了过去一年中的工作实践。从这期开始,我陆续把一些学习心得分享给大家。
如果你是HR,希望这些内容可以对你有所启发。不是也没关系,也许可以帮助你更好的理解组织和业务。
提到HR,我们首先要回答一个问题:****HR到底应该做什么?
在《商业的本质》中,杰克.韦尔奇就曾痛心疾首:
“我们也知道,在很多公司,人力资源部门的口碑都很差。之所以会这样,是因为大多数公司都把它们的行政职能与真正职能混淆在了一起….,比如就是给员工发工资、办社保和发福利。”
发公资、办社保、发福利、面试招聘,当然都是HR的职能,但杰克.韦尔奇说眼中HR的“真正职能”指的又是什么呢?
要回答这个问题,我们需要理解组织为什么需要HR(人力资源)部?年初学完王翔老师的《流程圣经》之后,我也才算是有一个初步的答案。
HR在企业组织中的作用,总结起来可以用一张图介绍:
这里面有两个关键词:****战略、战略行动。
首先,每一个公司都有自己的战略,用以指引公司未来3-5年的业务发展方向(有些企业可能是1-3年)。
什么是战略?这是一个非常大的命题,我们暂时不展开来讲。
一句话总结,战略的本质就是取舍 – 选择做什么和不做什么。
战略制定完肯定不是为了挂在墙上供人瞻仰(虽然有些企业确实是这样),而是为了能够落地,指导我们日常的工作。因此战略需要落地成为一个个具体的战略行动。
接下来的内容,将会围绕 “战略行动” 来介绍。
我们先看图的右半部。
公司的战略行动一般可以分为临时性的行动和重复性的行动。
临时性行动:公司为了完成某一临时性任务而开展的行动。针对这种活动,需要设定临时性组织。可以是来自于某一个部门,也可能是有多个部门共同协作。
比如为迎接某一国家领导人来访开展的行动,就是临时性行动 – 需要有一个临时的项目组进行承接,保证任务的达成。
很多互联网公司推崇的项目制,很多时候针对的就是这些临时性活动。需要重点说明的是:“项目制,某种程度上也代表了未来职场的趋势。”
重复性行动:为了达成战略目标,需要持续开展的行动。 在企业内部,大部分的行动都是重复性的。
比如我们最常见的招聘、市场活动、销售活动... 等等
这类的活动往往需要设定专门的组织来承担,需要有一定的流程机制保证任务的达成。
很多外企及传统企业,由于业务、人员相对比较稳定,所以会更加侧重重复性活动 - 强调流程和机制管控。
在大部分企业,临时性和重复性活动都是并存的。****无论是临时性项目、还是重复性项目,都需要企业提供一定的资源支持。
于是我们再看左半部分。
企业资源无外乎以下几种:预算、人员、原材料、技术设备、场地等等。
比如你想做一场校招,你需要的资源可能有:宣传物料、人力支持、学校资源、学生资源、场地资源…等。
在任何一个项目中, 人力资源都会是一个非常关键的因素。
HR的工作,简单来说就是要做好人力资源的管理:做好企业内部人力资源的管理和配置,发挥其最大效能,支持公司的战略行动,达成战略目标。
总结起来,HR的工作应该围绕”人力资源的管理和配置“,这包含了组织结构、业务流程、项目设计、组织与流程协同、薪酬绩效激励等。
只有理顺了这几个要素的作用和相互之间的关系,我们才算真正理解HR工作的内涵。
一、组织调整
组织调整最常见的形式就是组织架构调整以及对应的人事变动。过程中会涉及到三大关键要素:赋责、赋权、赋能。
1、赋责:组织架构的调整,往往会涉及到职责的变动,包括部门职责和关键岗位职责。每一个部门,都需要赋予它一定的职责,去完成任务。职责就是工作的边界,简单可以理解为“地盘”。架构调整,本质上就是部门地盘的重新洗牌。
2、赋权:在企业内部,职责的行使,需要有权力保障。权力,意味着内外部资源的调配和管理。职责范围越大,需要的权力也就越大。
企业比较常见的“赋责”了,但是没有“赋权”。责、权不统一,往往是跨部门协作难的根源。
3、赋能:赋予责任和权力之后,接下来要思考的就是这个部门 or 人能不能承担这样的职责、能不能使用好手中的权力?如果不能,就需要对他们进行赋能,提升他们的能力和绩效,达到企业的要求。
二、业务流程
除了组织架构这只”看得见的手“,其实还有一只"看不见的手",把各个部门、角色串起来,把原材料转化为服务和商品输出给客户,这就是企业的业务流程。
从HR的角度,需要去思考如何助力完成业务流程的优化,这其中包括经营路标和岗位任务的优化。
三、项目设计
组织和业务流程,往往是针对“重复性项目,对于那些临时性项目,则就需要有完善的项目设计,保证临时性项目的落地。
基于临时性行动的项目设计又是一个非常宏大的话题,我们也先按下不表。
不过有三个关键原则可以先稍微介绍一下:1)愿景、目标、信息充分对齐;2)管理 - 张弛有度;3)绩效 - 不让雷锋吃亏。
四、组织与业务流程协同
刚才提到,组织是看得见的“手”、业务流程是看不见的“手”,理论上上两只手应该步调一致、相互配合,帮助公司达成业务目标。
但企业内部经常出现两只手不但不配合,反而会掐架的情况 - 比如所谓的跨部门协作的问题。
HR一个关键职责就是要帮助企业提升组织与业务流程的协同。一家企业无论组织架构有多清晰,业务流程有多完美,都不可避免的会出现一些灰色地带。这些灰色地带,就很容易出现组织和业务流程协同的问题。
五、薪酬和绩效激励
假如前面的问题都解决了,HR还要思考一个终极问题:如何在激烈的市场竞争中吸引和留住人才,并能让员工最大程度的贡献自己的价值?
其中包含两个层面问题:
1)如何给予员工合理的回报,留住和吸引优秀的人才;2)如何设计激励措施,激发员工的积极性,更多挖掘员工的“潜力”。
以上五个方面,是所有HR都需要去思考并理解的,因为这才是HR在组织中最根本性的定位。
一旦我们只聚焦在HR的"行政职能“,但没有关注到这些“真正的职能”,就会陷入到:一直在跑步,但不知道方向在哪里的境地 - 疲惫不堪可能也无法找到自己真正的价值。
综上,在第一篇文章中,我尝试用一张图来为大家介绍HR的“真正职能”。无论一家公司的人力资源岗位设置如何,以上的内容板块都会是HR工作的基本盘,是一切工作的出发点。
只有理解了其中各个模块之间的逻辑关系,才算是真正理解了HR的工作。至于我们常见到的HR的行政职能 - 招聘、培训、薪资福利等,都只是具体的手段而已。
后面会围绕其中一些具体的模块给大家分享我的总结,感谢关注咯~
参考文献:《商业的本质》、《流程圣经》